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行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容

發(fā)布時間:2022-12-09

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容(精選19篇)

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇1

  1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

  2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

  4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇2

  1. 負(fù)責(zé)招聘

  2. 報銷發(fā)票的核查、整理、復(fù)印

  3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成倉庫的收發(fā)貨管理

  4.合同的日常保管和整理

  5. 完成上級交代的其他事項

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。

  2、負(fù)責(zé)公司各項制度流程的執(zhí)行,積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

  3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。

  4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng)、資料保全等管理工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇4

  1、負(fù)責(zé)員工入離職管理,協(xié)助培訓(xùn)工作的開展;

  2、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作;選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘信息,參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源測試;

  4、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇5

  ①辦公用品的采購及發(fā)放。

  ②辦公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督以及財產(chǎn)的維護(hù)。

  ③辦公設(shè)備的維護(hù)。

  ④每月對公司水電費、物業(yè)費管理以及報銷。

  ⑤協(xié)助物業(yè)完成公共區(qū)域衛(wèi)生以及其他工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇6

  1、協(xié)助前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域、會議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)閉電源及門窗;

  5、處理公司日常物資的采購及報銷;

  6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項的溝通及處理、跟進(jìn);

  7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇7

  1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);

  2. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

  3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

  5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6. 組織安排團(tuán)建活動;

  7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇8

  1、協(xié)助前線開展工作;

  2、公司日常行政管理的工作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇9

  1、負(fù)責(zé)體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;

  2、負(fù)責(zé)體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;

  3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

  4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇10

  1、工器具合格證整理歸檔及年檢

  2、根據(jù)固定模板編制入場資料

  3、根據(jù)固定模板修改項目報告

  4、根據(jù)固定模板修改項目方案

  5、協(xié)助標(biāo)書編制

  6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇11

  1.負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺秩序維護(hù);

  2.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項手續(xù)辦理;

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、定期盤點;

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理;

  5.負(fù)責(zé)考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護(hù)、上報;

  6.上級安排的其他事項。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇12

  1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

  2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

  2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

  3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

  4、 負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;

  5、 負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;

  6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

  7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

  8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇13

  1.協(xié)助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

  2.協(xié)助考勤工作,考勤管理、假期管理等;

  3.負(fù)責(zé)行政工作,辦公室日常維護(hù)、衛(wèi)生管理、辦公用品采購等;

  4.協(xié)助完成上級交待的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇14

  1、負(fù)責(zé)前臺接待訪客,做好訪客指引;

  2、接聽電話,并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇15

  1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;

  2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

  3、各項資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;

  5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。

  6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇16

  1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

  3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

  5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作

  6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

  7、獎懲辦法的執(zhí)行

  8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  10、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  11 進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;

  12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

  15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇17

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;

  2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品耗用成本分析;

  3、定期進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)警提醒;

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇18

  1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;

  4、核對和統(tǒng)計員工日常考勤數(shù)據(jù);

  5、維護(hù)各招聘渠道,篩選簡歷,預(yù)約面試等輔助招聘工作;

  6、協(xié)助開展公司績效考核工作

  7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動等;

  8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

  9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

  10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)

  11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;

  12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇19

  1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;

  2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務(wù)工作,包括項目所需各類采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;

  3、協(xié)助部門日常各類項目工作,包括各類項目的合同簽訂流程推進(jìn)等;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項。

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  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;...

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    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

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    1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項事宜6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

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