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2017檔案崗位職責3篇

發(fā)布時間:2017-07-07

2017檔案崗位職責3篇

  所屬部門:辦公室

  直接上級:辦公室主任

  本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

  主要職責與工作任務:

  1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理。

  2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

  權力和責任:

  權力:

  文書檔案管理制度的建議權

  責任:

  對所管理文件、檔案的安全性負責

  考核指標:

  所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

  考勤、服從安排、遵守制度

  其他專業(yè)知識技能

圖書管理員、檔案管理員崗位職責
2017檔案崗位職責(2) | 返回目錄

  圖書管理員崗位職責

  1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

  2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

  3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

  4、 保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

  5、做好領導交辦的其它工作任務。

  檔案管理員崗位職責

  一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

  二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。

  四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。

  五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案員崗位職責(養(yǎng)殖類)
2017檔案崗位職責(3) | 返回目錄

  1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲鼠。

  2.協(xié)助做好單位材料的文印工作,負責會議室及領導辦公室的衛(wèi)生打掃。

  3.及時了解蠶桑生產(chǎn)涉及全局的大事要事,做好單位的大記事并及時報道宣傳蠶桑生產(chǎn)的重要新聞和典型。

  4.積極參與物資零售和蠶苗收烘工作,認真完成領導交辦的其他工作。

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