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檔案崗位職責3篇

發布時間:2017-08-16

檔案崗位職責3篇

  一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續,做好編號,上架工作。

  二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

  三、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。

  四、做好"八防"工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。

  五、對保存的檔案數量進行準確統計。

  六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

  七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

  八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

  九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

  十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。

  十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。

圖書管理員、檔案管理員崗位職責
檔案崗位職責(2) | 返回目錄

  圖書管理員崗位職責

  1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

  2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

  3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

  4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

  5、做好領導交辦的其它工作任務。

  檔案管理員崗位職責

  一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

  二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。

  四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。

  五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案員、電子備課室負責人崗位職責
檔案崗位職責(3) | 返回目錄

  一、檔案員崗位職責

  1、認真貫徹執行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。

  2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統計和編研利用工作。

  3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

  4、加強資料室管理,搞好清潔衛生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  5、做好檔案的借閱、查檔工作。

  6、認真做好檔案管理的各項登記、統計工作。

  二、電子備課室負責人崗位職責

  1、做好本室的清潔衛生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

  2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或學習電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負責下使用,最遲不能超過22:00。

  3、為了更好的提高教師隊伍素質,充分發揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協助您完成。

  4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。

  5、值班人員值班期間要堅守崗位,不得進入備課室。

  6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。

  7、若違反以上任意條款,一經發現,學校將追究管理員責任。

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