物業客服主管崗位職責(精選15篇)
物業客服主管崗位職責 篇1
1. 負責組織、安排客服部的各項工作;
2. 負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;
3. 負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;
4. 負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;
5. 定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。
6.搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平。
7. 識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件。
8. 及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排的各項工作。
物業客服主管崗位職責 篇2
1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項規章制度,制訂工作計劃,組織開展各項工作;
2)監督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯系;
3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;
4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;
5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;
6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。
物業客服主管崗位職責 篇3
1、負責訪客、會務接待的相關事宜;
2、負責帶領客戶參觀并解說,包括園區講解、展廳講解、和其他企業文化宣講等;
3、負責協助園區參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;
3、接待配套設施、用品的管理;
4、負責部分物業項目客服助理相關工作;
5、完成上級交辦的其他事宜。
物業客服主管崗位職責 篇4
1.負責對業主辦理收樓等各種手續,并及時更新業戶資料。
2. 負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。
3.負責前臺內務的整理。
4.接待來訪的客人
5.協助配合會務的接待工作。
6.完成領導交待的其它任務。
物業客服主管崗位職責 篇5
1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。
2、負責本部門業務培訓及部門員工日常工作的指導、檢查、監督和考核。
3、負責轄區內發生的重大投訴和重要業戶投訴的跟進、處理。
4、確保質量記錄完整、準確有效,并做好相應監督歸檔工作。
5、服從領導的其他安排。
物業客服主管崗位職責 篇6
1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。
2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。
3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。
4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。
5.負責安排客戶入住及退租手續的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。
6.負責設立業主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。
7.嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作監督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。
8.負責做好住戶服務的統計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。
9.負責組織與相關單位的溝通和聯系,積極收集并整理客戶意見,并受理業主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經理。提高業主滿意度。
10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經理審批后實施。
11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協調解決收繳中遇到的問題。
12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。
13.負責組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。
14.負責協助服務中心經理處理項目管理事務,在經理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。
物業客服主管崗位職責 篇7
1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;
2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;
3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;
4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;
5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;
6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;
7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;
8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯系工作;
9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;
10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的服務意識;
11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。
物業客服主管崗位職責 篇8
1、熟悉物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;
2、對小區物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
3、協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;
4、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主;
5、及時向項目經理反映業主的意見和建議;
6、熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;
7、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;
物業客服主管崗位職責 篇9
1.負責統籌本物業部各崗位工作分配,對部門各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴
2.負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利,監控各部門的處理與結果,內外部客戶關系的維護
3.保持與大廈開發商及物業公司、政府部門、外包商、供應商等有效溝通及工作協調
4.物業、環境品控統籌管理、項目費用結算管理;甲方需求開發及暖性服務持續優化管理
5. 負責部門全年年度培訓計劃的統籌與落實,配合項目完成人才梯隊的培養
物業客服主管崗位職責 篇10
1.熟悉物業客服板塊各項工作;
2.能夠帶領客服團隊完成公司下達各項工作任務;
3.對物業費收、催繳有獨特經驗;
4.有基礎財務知識,辦公軟件使用熟練;
物業客服主管崗位職責 篇11
1、在項目經理的領導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。
2、完成所轄區域的各項收費任務。
3、對客戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
4、熟悉樓宇的結構、設施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
5、熟悉相關部門規定,市容衛生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。
6、對管理區域全面負責,監督樓宇的改造工程,發現違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
物業客服主管崗位職責 篇12
1、傳達、安排客服經理下達之工作計劃及工作指令;
2、定期召開部門工作會議;
3、協助制定客服部內部管理制度,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進行考核;
4、協助制定部門培訓計劃,定期開展業務培訓;
5、處理客戶投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業經理匯報,做好投訴處理后的業戶回訪工作,同時做好記錄及將業戶意見、建議反饋至各職能部門;
6、領導交付的其他事宜。
物業客服主管崗位職責 篇13
1. 管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;
2. 監控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;
3. 統籌社區文化策劃工作;
4. 項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;
5.交辦其他工作任務。
物業客服主管崗位職責 篇14
1.制定不同物業類型客戶服務標準,在物業服務項目推廣實施;
2.指導和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關系維護、社區文化建設工作,對不規范執行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現公司客服管理工作的標準化;
3.按照部門制定的年度現場檢驗計劃實施;編制現場檢驗報告,反饋給品質專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協助各管理處改進;
4.受理公司層級的有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復客戶,維護客戶和公司權益;
5.審核管理處年度社區文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;
6.收集客服方面的實踐與創新并推廣;收集并發布行業標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優化客戶服務專業系統。
物業客服主管崗位職責 篇15
1、居住小區物業的日常管理;
2、負責督促各項費用的收取,應收款項的催討、收繳;
3、負責業戶的報修管理工作;
4、帶領項目客服團隊協助完善質量系統;
5、及時檢查管理部所屬人員的工作質量及行為規范,制定并執行經濟責任制考核;
6、完成管理處交辦的有關工作。