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企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述

發(fā)布時(shí)間:2023-01-13

企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述(精選3篇)

企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述 篇1

  1. 部門會(huì)議組織參加(會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄);

  2. 來訪人員接待工作(茶水、會(huì)議室準(zhǔn)備);

  3. 物資采購申請(qǐng)單提交,完成采購簽批流程;

  4. 每月定期盤點(diǎn)倉庫物資(含消控室),做好領(lǐng)用登記;

  5. 每月核實(shí)辦公用品月初做好采購申請(qǐng)。;

  6. 協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件。

  7. 每月文件檔案收集并整理臺(tái)賬移交行政檔案庫。

  8. 協(xié)助部門周計(jì)劃、周報(bào)、月計(jì)劃、月報(bào)及各匯報(bào)材料制作;

  9. 培訓(xùn)計(jì)劃和材料整理、部門F級(jí)員工考勤排班整理等。

企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述 篇2

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定并貫徹項(xiàng)目部的組織架構(gòu)、工資、福利等方面工作;

  2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職、考勤等方面工作;

  3、做好后勤服務(wù)工作,以及辦公用品、費(fèi)用報(bào)銷、負(fù)責(zé)酬金制行政費(fèi)用結(jié)算及相關(guān)事宜;

  4、做好與上級(jí)單位相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)項(xiàng)目OA等系統(tǒng)的操作;

  5、負(fù)責(zé)行政制度和文件起草工作,協(xié)助定期組織工作例會(huì)及培訓(xùn),起草會(huì)議紀(jì)要并跟蹤會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的落實(shí)情況;

  6、完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作。

企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述 篇3

  1. 做好部門文件收發(fā)、歸檔保存,檔案、圖紙、資料保管等檔案管理工作;

  2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)有關(guān)物業(yè)工作的各種報(bào)表、計(jì)劃、總結(jié)的上報(bào)工作;

  3. 負(fù)責(zé)部門各種會(huì)議的記錄、存檔工作;

  4. 負(fù)責(zé)部門人員考勤匯總、上報(bào)工作;

  5. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成人員月度考核、加減分的匯總、上報(bào)工作;

  6. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用制度、按月盤點(diǎn),并進(jìn)行核對(duì);

  7. 協(xié)助負(fù)責(zé)商場(chǎng)物業(yè)安全部門各項(xiàng)招投標(biāo)工作的資料整理、信息收集;

  8. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展各項(xiàng)人員組織建設(shè)工作;

  9. 與其他部門溝通日常事項(xiàng);

  10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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    1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修 情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主和住戶聯(lián)系;4、負(fù)責(zé)業(yè)主和住戶...

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    1、負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作及各項(xiàng)文件的編寫、打印、復(fù)印工作;2、負(fù)責(zé)勞保用品及辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放;4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的跟蹤、催辦及匯報(bào)工作;5、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的其他工作;6、高中畢業(yè),有相關(guān)物業(yè)經(jīng)驗(yàn);7、大小周,早九...

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    1、商場(chǎng)后勤保障部?jī)?nèi)勤工作。2、統(tǒng)一管理公司的倉儲(chǔ)物品,按制度履行貨物入、出庫、保管、盤點(diǎn)流程,定期維護(hù)庫存貨物,采取措施防火防盜,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存貨物的安全、有效管理。3、完成上級(jí)交辦的任務(wù),確保突發(fā)性任務(wù)及臨時(shí)任務(wù)的妥善處理。...

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    崗位職責(zé):1、檔案管理:日常物業(yè)文檔的處理和存檔;2、表報(bào)管理:相關(guān)文件的上報(bào)和申報(bào)流程的執(zhí)行;3、客訴處理:接待客戶的投訴;4、裝修手續(xù):辦理物業(yè)二次裝修的申請(qǐng)辦理和審批;5、會(huì)議管理:物業(yè)會(huì)議記錄的整理和培訓(xùn)記錄的整理。...

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    1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料;2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理門禁卡、日常報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作;3、負(fù)責(zé)每月各部門排班以及員工月度考勤表;4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手...

  • 2024年物業(yè)文員崗位職責(zé)(通用19篇)

    根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對(duì)外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);每月初制作部門員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表,復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄...

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  • 物業(yè)文員崗位職責(zé)(通用10篇)

    1、負(fù)責(zé)商戶合同續(xù)簽工作,并服務(wù)好客戶。2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集;3、負(fù)責(zé)對(duì)公司資料、合同、證件等保管及整理;4、負(fù)責(zé)對(duì)接處理商戶投訴等。5、配合銷售人員做好商戶服務(wù)及簽約工作。...

  • 2023年經(jīng)典的物業(yè)文員崗位職責(zé)(通用10篇)

    一、受上級(jí)指派對(duì)各項(xiàng)目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會(huì)議前的會(huì)議室布置,并作好會(huì)議記錄和速記,整理會(huì)議紀(jì)要。...

  • 2023年物業(yè)文員崗位職責(zé)(通用10篇)

    1、負(fù)責(zé)商戶合同續(xù)簽工作,并服務(wù)好客戶。2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集;3、負(fù)責(zé)對(duì)公司資料、合同、證件等保管及整理;4、負(fù)責(zé)對(duì)接處理商戶投訴等。5、配合銷售人員做好商戶服務(wù)及簽約工作。...

  • 物業(yè)文員的基本崗位職責(zé)(通用8篇)

    1、行政文員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。...

  • 物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé)(精選8篇)

    1.文件、協(xié)議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作,并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理。2. 通知、安排各類會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,存檔有關(guān)建議、決策,必要時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)。...

  • 物業(yè)文員的崗位職責(zé)(精選22篇)

    1、負(fù)責(zé)編制部門全面預(yù)算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理2、登記保管物業(yè)合同及備案,安排分發(fā)及傳閱工作,并準(zhǔn)確地整理文件、分類歸檔、編號(hào)、以便查閱,不得遺失和外傳。3、負(fù)責(zé)部門辦公用品采買和發(fā)放。...

  • 公司物業(yè)文員崗位的具體職責(zé)(精選8篇)

    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)受理一般客戶投訴,跟進(jìn)客戶問題,定期了解客戶對(duì)公司服務(wù)的意見和建議。2、負(fù)責(zé)做好與園區(qū)企業(yè)以及新進(jìn)客戶的溝通協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)部門文件的撰寫、整理、收發(fā)等工作。...

  • 崗位職責(zé)
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