2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé)（精選3篇）
2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 篇1
一;負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作.
二:熱情接待來(lái)訪者,做到主動(dòng),熱情.大方,平等禮貌的對(duì)待每一位來(lái)客.
三:看到客人,必須起身,然后問(wèn)候,并點(diǎn)頭微笑.
四:如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下:您是某某某先生嗎?并帶其到接待室.
五:如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,引見(jiàn).
六:如果是沒(méi)有約好而老訪的客人.要問(wèn)清客人姓名,公司,及來(lái)訪意圖等,再詢(xún)問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn).如果同意才能進(jìn)入接待室!
七:負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管.
八:負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉.
九:檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修.
十:領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!
十一:要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見(jiàn)狀況,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作.
十二:嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三:負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的打印,復(fù)印.整理資料,文件.
十四:負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)傳真,信函,郵件等
2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé);
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。