怎樣寫會議發言稿
一、會議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國際會議實踐中形成的書面文書都可歸屬其中。按會議的進行順序可分：
�。ㄒ唬⿻拔募拔募侵笗h開始前形成的文件，數量最多，也是與會準備過程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：
1.會議邀請書——會議組織者向潛在的與會者發出的邀請，內容涉及（甲）會議的名稱、日期、地點、主題，（乙）與會者的范圍、人數、層次，（丙）會議的報名、費用等有關事項。有的國際會議在發出正式邀請前，還預發一個會議通知書（請參見第五章“會議通知”一節）。這往往是與會者最早獲得的關于會議全面情況的直接信息。被邀者可據此確定是否與會，并按照要求進行與會準備。
2.與會須知——往往由會議組織者會同會議承辦者共同準備，旨在向與會者介紹與會期間必須知悉的情況及知識，包括：
會議所在國的基本情況（國土、民族、宗教、行政區域、首都等）；
會場服務設施與項目（旅行、旅游、通訊、醫務、外匯、郵電）；
當地的氣候、電壓、市內交通、購物去處；
會議所在旅館的平面圖、會議廳室及會議秘書處辦公室的位置、房間號、電話號；
外國使館及國際組織機構的電話號；
組委會的情況。
3.議程草案——即會議的臨時議程，包含議程項目（議題）及審議順序。
4.議題注釋——秘書處準備的關于各個議題的說明，一般采取簡介的方式，客觀介紹各個議題的主要內容、中心環節及其他有關情況，俾使與會者能快速了解議程的全貌。有時也有提示討論內容之意。
5.背景材料——關于會議突出問題的參考材料，一般由常設秘書處的有關部門或特聘的專家撰寫。此類材料多具專題性質，內容包括：問題的起源、發展經過、當前情況、發展趨勢、各方態度、爭論焦點及政策建議等。由秘書處名義準備的材料，一般較為客觀，以個人或小組名義撰寫的材料，多代表一個方面的看法。背景材料是會前文件中較有實質內容的部分，應是與會者仔細閱讀和研究的重點。
6.會議日程——關于大會及各委員會討論各個議題及有關活動的日期、時間和地點的一覽表。與會者經常需要查閱以掌握會議的進程和準備與會。但預定的計劃經常有變。為使與會者能及時準確掌握會議的進展及可能的變更，有的國際會議還發布“每日活動日程”作為補充。
7.初步與會者名單——根據會前報名情況，由秘書處編制的名冊，于會議開始時分發與會者。名冊按國家分列，每個代表團團員的名次按各團提供的名單刊印。正式的與會者名單在稍后時間按正式注冊時登記的情況編制。與會者名單開列了各代表團成員的姓名、職務和在代表團中的身份，是了解各國代表團的陣容和開展交往必不可少的參考材料。它也可包括國際機構、民間組織及當地外交團等與會者及秘書處官員的姓名、與會身份。
8.代表全權證書——派出國家或機構證明與會代表身份的文件。國家級代表的證件可由外交部部長簽署或由國家領導機構出具。一般的格式為：“謹證明……（機構）指派……（人氏）為出席……（國際會議）的代表”，或“……（機構）茲指派……（人氏）為……（國家）出席……（國際會議）的團長，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時，國際會議的組織者也向與會者寄送空白的證書格式，由與會者填寫后寄回。例如：……協會出席……會議的代表由下列人員組成，全部成員均為協會會員。