公文處理工作存在的主要問題及解決辦法

　　（四）序號累贅。發文順序號中多加了“0”變成“0×”。

　　（五）一文多字號。聯合發文時并用了幾個單位的發文字號。

　　（六）一字號多文。用同一發文字號制作兩份不同的文件。

　　（七）跳號。沒有按自然數的順序依次排列，中間出現跳號現象。

　　（八）字第搭配不當。正確的是“字”在年號之前，不用“第”；前面用“字”，后面用“第”；前面無“字”，后面就不應有“第”。常見的錯誤是：有“字”無“第”或有“第”無“字”。但“字”、“第”均省去是正確用法，如：×委〔〕×號。

　　（九）濫用“發”字。只有重要文件才采用“發”字號。

　　（十）自制發文字號。未按規定要求編制發文字號。

　　五、簽發人標注中的常見問題

　　（一）上行文未標注簽發人姓名。公文處理規定要求上行文必須標注簽發人姓名。

　　（二）下行文標注了簽發人姓名。下行文不要標注簽發人。

　　（三）標注不規范簽發人標注位置遠離發文字號（正確的是它們之間空兩個字）；簽發人標注的字體字號與發文字號的字體字號不一致；“簽發人”與簽發者姓名之間未加冒號。

　　六、公文標題中的常見問題

　　（一）缺少發文機關或通過決議、決定的會議名稱。“決議”、“決定”等文種的標題不能省略發文機關或通過決議、決定的會議名稱。如“中國共產黨省第九屆委員會第三次全體會議關于《中共省委關于認真學習貫徹黨的xx大精神，努力開創富民強省新局面的決定》的決議”，就不能省略會議名稱，《中共省委關于認真學習貫徹黨的xx大精神，努力開創富民強省新局面的決定》，就不能省略發文機關。

　　（二）用發文字號代替文件名稱如：“關于〔1997〕×號文件的批復”，這類標題的事由，除極少數熟悉標題中所述文件的內容的人外，其他人是不能明白的。應將原文件標題或其主要內容明確標注在批復文件當中。

　　（三）文字累贅。如：《“秘書工作”×人民政府關于認真貫徹落實×政發〔〕號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農業奪取豐收的情況的報告》，發文機關可省略，所引文件的發文字號應刪掉，事由可概括，改為《關于春耕播種情況的報告》就簡明了。此外，在標題中常出現文字或詞義重復的現象，如《關于貫徹“秘書工作”×通知的通知的通知》，應為《關于貫徹“秘書工作”×通知的通知》；又如《關于請求解決“秘書工作”×的請示》，應為《關于解決“秘書工作”×的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。如《政府辦公室關于印發〈關于“秘書工作”×活動實施方案〉的通知》中，后一個“關于”就可以不要。

　　（四）濫用標點符號。除引用文件用書名號外，公文標題中一般不標注其他標點符號。

　　（五）缺少文種。如《××市人民政府批轉市教育局關于建立高等院校學習基地的報告》，誤把被轉發部門的“報告”當作本公文的文種，應在其后補上“通知”這一文種。