公文寫作常見問題十解

　　“制訂”即制作、訂立。公文中習慣用于具體規章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門衛等安全管理制度。”

　　5、“物質”與“物資”的運用

　　“物質”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學和物理學上的抽象概念。

　　“物資”即指具體的財物資源。

　　6、“需要”與“須要”的運用

　　“需要”即對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動詞，后可帶賓語。

　　“須要”即說明“應當”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。

　　7、“權力”與“權利”的運用

　　“權力”即可以管轄、統治、支配別人的權柄，受其管轄者必須服從。

　　“權利”即指一定的人被規定賦予的可以享受的權益。如：“公民有監督公共權力正確行使的權利。”

　　8、“截止”與“截至”的運用　

　　“截止”即到期停止。

　　“截至”即到……為止。

　　9、“違反”與“違犯”的運用

　　“違反”即不遵照，反著方向做。

　　“違犯”即違背，觸犯。

　　10、“以至”與“以致”的運用

　　“以至”即到，直到。用于時間、數量、范圍的延伸或擴大。

　　“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結果。

　　11、“象”與“像”的運用

　　在公文寫作中重點要注意，當“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。

　　12、“的”、“地”與“得”的運用

　　“的”、“地”、“得”是結構助詞，在口語里都念“de”。“的”用在名詞前，是定語的標志；“地”用在動詞和形容詞前，是狀語的標志；“得”用在動詞和形容詞后，是補語的標志。　

　　13、“部署”與“布置”的運用　

　　“部署”即指全局重大工作的安排。

　　“布置”即指全局具體工作和事項的安排。

　　14、“既”與“即”的運用

　　“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用。

　　“即”相當于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

　　15、“和”、“與”、“及”的運用

　　“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

　　三、如何處理公文標題制作中的幾個棘手問題

　　1、解決轉發性通知標題冗長繁瑣問題

　　層層轉發公文，由于“過橋”機關多，很容易造成該類公文標題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：

　　①只寫轉發第一次轉發機關的通知；

　　②直接轉發原文件；

　　③在標題中只出現上一級機關轉發通知的文號；

　　④只用本機關發文的標題，而將其它機關的標題概括為文件。

　　2、標題中標點符號的運用

　　為了保持標題簡煉和整潔大方，一般地盡量不用標點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

　　①可用書名號。主要用于法規、規章名稱和被批轉、轉發的公文標題等。

　　②可用問號。如：《人的正確思想是從哪里來的？》

　　③可用引號。如：《中共中央關于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》

　　3、長標題的排列

　　根據標題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。

　　四、結構層次序數是如何規范的？

　　第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內部常使用“ 一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。

　　五、公文中的數字運用有哪些規范要求？

　　公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　黨的公文用阿拉伯數字書寫成文日期。不標明主送機關的普發式公文（決議、決定、條例、意見、規章等）加括號標注于標題下方居中位置。

　　年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、XX年不能略為78年、XX年。

　　同一文件中同類數量的表示方法應前后一致。

　　六、公文字體和字數有哪些規范要求？

　　主標題字號一般應為二號標宋字體，副標題的字號應小于主標題字，大于或同于正文字。正文用三號仿宋字體。以16k紙型編排，每頁文字20行，每行25個字。

　　以a4紙型編排，每頁文字22行，每行28字。公文主題詞用三號標宋字體，“主題詞”三字應用三號黑體。

　　公文中的頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。