公文寫作常見問題十解
位置因素,即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念,包括國家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞;
時間因素,即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念,包括具體年份等方面的主題詞;
公文類型因素,即公文種類方面的概念,如命令、指令、報告等。
十、公文版記如何標(biāo)識?
公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識規(guī)范如下:
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下1行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字。印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉拍數(shù)字標(biāo)識。
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。