經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)（精選27篇）

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇1

　　職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

　　職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實(shí)

　　職責(zé)三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

　　企業(yè)管理獎實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇2

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

　　5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準(zhǔn)備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強(qiáng)制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報修;

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇4

　　1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營，日常客戶的接待和服務(wù)，洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

　　3、參與市場調(diào)研，商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1.負(fù)責(zé)公文起草，通知下文，傳達(dá)等文字工作;

　　2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報銷和費(fèi)用管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇6

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司對外重要活動的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負(fù)責(zé)工會工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇8

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據(jù)管理;

　　3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng);

　　4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;

　　6、固定資產(chǎn)管理;

　　7、日常數(shù)據(jù)的整理;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇12

　　1.部門行政管理.后勤保障;

　　2.對外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);

　　3.密切配合各部門工作，加強(qiáng)協(xié)作配合;

　　4.組織收集部門工作動態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;

　　5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇13

　　1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。

　　5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇14

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認(rèn).日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設(shè)計中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實(shí)和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務(wù)文件歸口收集：

　　文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關(guān)系維護(hù)

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進(jìn)行緊密維護(hù)，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)

　　對總裁對內(nèi)部團(tuán)隊交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇15

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇16

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀(jì)要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)公司會議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;

　　3、負(fù)責(zé)公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負(fù)責(zé)會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長團(tuán)隊合作;

　　8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇17

　　1、接待有關(guān)單位、人員的來訪，協(xié)助上級做好來賓的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會務(wù)日程，做好會務(wù)行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

　　3、負(fù)責(zé)各類拜訪，會面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會議紀(jì)要，整理好相關(guān)文件;

　　4、商務(wù)隨行。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇18

　　1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外接待事宜;

　　3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類整理;

　　4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇19

　　1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;

　　2.會議室的安排、利用及打掃工作;

　　3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);

　　4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇20

　　1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

　　4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇21

　　1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會議做資料準(zhǔn)備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會議場地;

　　6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇22

　　協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手

　　核對各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)，找差距，做對比;

　　負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進(jìn)

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成

　　為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策，負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動各項(xiàng)工作落地，并檢驗(yàn)結(jié)果

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇23

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長辦公室日常事務(wù)管理;

　　2、行政公文、會議紀(jì)要、重大會議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇24

　　1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫、整理、歸檔及費(fèi)用報銷;

　　4. 協(xié)助會務(wù)安排;

　　5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇26

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實(shí)施。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇27

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

　　5、負(fù)責(zé)公司物品采購。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤。

　　7、負(fù)責(zé)公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。