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行政秘書工作職責范圍

發布時間:2023-04-14

行政秘書工作職責范圍(精選29篇)

行政秘書工作職責范圍 篇1

  1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

  2、負責公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

  3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

  4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

  5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

  6、負責部門費用統計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案

  7、負責工會工作的對接與協調,組織好相關活動;

  8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責范圍 篇2

  1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務:

  2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

  3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護:

  4、協助人事經理協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

  5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責范圍 篇3

  (1)負責起草相關行政管理制度,統一頒發、實施各類規章制度;

  (2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送;

  (3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要,負責中心對內、對外的收文、發文管理;

  (4)準備每周中心例會,編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展,跟蹤相關工作的執行情況,并及時將信息反饋給總經理室;

  (5)負責中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準確與完整;

  (6)負責總經理室及本部門人員考勤;

  (7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

  (8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報,并組織下發、郵寄及稿費分發。

行政秘書工作職責范圍 篇4

  1、負責總裁的日常事務安排并隨行,配合接待重要客戶;

  2、配合對外關系聯絡,做好總裁國內外出差的各項行程安排;

  3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

  4、協助處理總裁日常工作,文件流轉,部門溝通協調;

  5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責范圍 篇5

  1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

  2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。

  3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

  4.負責辦公室各類文件的管理工作。

  5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

  6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責范圍 篇6

  1.負責公文起草,通知下文,傳達等文字工作;

  2.處理辦公系統日常工作,月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

  3.負責各部門日常聯系,協調與關系維護;

  4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

  5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書工作職責范圍 篇7

  1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;

  2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;

  3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

  4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

  5、配合一手駐場、聯動報備工作

行政秘書工作職責范圍 篇8

  1、接待有關單位、人員的來訪,協助上級做好來賓的接待工作;

  2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程,做好會務行程的提醒及安排,保證上級工作順暢;

  3、負責各類拜訪,會面,調研等工作,并做好議程和輸出會議紀要,整理好相關文件;

  4、商務隨行。

行政秘書工作職責范圍 篇9

  1、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門工作的溝通,為總經理提供必要的信息服務;

  2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業機密;

  3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

  4、組織安排總經理參加各種會議,做好會議紀要,并及時跟進后續工作的推動與執行;

  5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調,做好上傳下達;

  6、能靈活妥善地應對各種突發事件,圓滿完成總經理交代的各項任務;

行政秘書工作職責范圍 篇10

  1、協助主管理處理日常事務,負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作,協助主管做好往來函電的處理;

  2、協助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

  3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政秘書工作職責范圍 篇11

  1、組織安排公司級會務,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

  2、負責業務文件初審,協調與各部門的關系、促進相關工作的推進;

  3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

  4、負責總裁日常行程的協調、安排;

  5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政秘書工作職責范圍 篇12

  1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

  2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

  3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

  4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

  5. 協調總部與部門/分行間的各項事務,做好協調工作。

行政秘書工作職責范圍 篇13

  1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;

  2、陪同總經理與客戶面談,并記錄相關信息,整理后發送給相關人員;

  3、合理安排總經理的日常行程,協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

  4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

  5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。

行政秘書工作職責范圍 篇14

  協助總經理工作,做好總經理的的助手

  核對各項經營數據,找差距,做對比;

  負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

  協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

  收集、整理各部門每月工作的難點、痛點,匯總后呈現總經理,并按事件的輕重緩急推動總經理完成

  為總經理建言獻策,負責任的態度去推動各項工作落地,并檢驗結果

  完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責范圍 篇15

  1、合理安排、提醒日常行程

  2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

  3、妥善接待來訪的重要來賓

  4、收集所需信息,并進行匯總和分析

  5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政秘書工作職責范圍 篇16

  1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

  3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

  4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);

  6.協助商務活動安排;

  7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書工作職責范圍 篇17

  1、做好來訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓動態;

  2、電話、郵件、信函的收轉發,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、處理公司的文件與檔案;

  4、負責公司日常事務及環境的管理;

  5、整理員工請假、調休的記錄,做好每月考勤記錄;

  6、負責各部門的溝通與協調;

  7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

  8、配合各部門完成工作,完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責范圍 篇18

  1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

  2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

  3、負責參與的各類會議的會議紀要,各類報告、發言稿等文書的草擬;

  4、負責總經辦日常接待工作;

  5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政秘書工作職責范圍 篇19

  負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

  負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

  負責跟進總經理的行程及食宿安排;

  協助處理日常事務,根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;

  完成總經理交代的其他工作。

行政秘書工作職責范圍 篇20

  1.負責公司行政日常事務,公司文化建設,內部員工的協調;

  2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作,

  3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監督和員工晉升規劃;

  4.處理突發事件等。

行政秘書工作職責范圍 篇21

  1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔,保證各類物品擺放規范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。

  2、掌據董事長的日程安排,做好來訪來客的預約及接待工作。

  3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書工作職責范圍 篇22

  1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結;

  2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

  3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

  4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

  5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

  6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

  7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作,維護彼此的良好關系;

  8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責范圍 篇23

  1.負責公司平常業務的日程管理;

  2.負責公司對內對外接待事宜;

  3.負責公司文件的歸類整理;

  4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責范圍 篇24

  1.合理安排、提醒日常行程;

  2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

  3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

  4.妥善接待來訪的重要來賓;

  5.配合處理與各類外部機構的公共關系;

  6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

  7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政秘書工作職責范圍 篇25

  1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

  2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表,編寫和傳送

  3、記錄案場人員考勤;

  4、協助項目經理處理郵件;

  5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責范圍 篇26

  1、項目申報工作:整理收集申報材料,網上填報紙質版材料報送以及后續事項

  2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據),以及行政部主導的項目報送。

  3、公司活動管理(年會、中高層活動)

  4、公司接待工作

  5、公司外部關系維護(逢年過節)

  6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

  7、各類行政通知的擬定

  8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責范圍 篇27

  1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

  2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、負責公司日常的客戶接待。

  4、協助安排外出行程安排、資料準備。

  5、負責公司物品采購。

  6、負責員工考勤。

  7、負責公司招聘。

  8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責范圍 篇28

  1、自有物業的共享辦公運營,日常客戶的接待和服務,洽談和辦理客戶租期續約;

  2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

  3、參與市場調研,商業策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責范圍 篇29

  1.處理領導交代的臨時性工作;

  2.會議室的安排、利用及打掃工作;

  3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

  4.領導辦公室的打掃工作。

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