物業客服工作職責內容(精選31篇)
物業客服工作職責內容 篇1
1、負責當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請、政府接待來訪會務工作;
2、負責業主微信、來訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查、回訪工作;
3、負責做好對業主的宣傳工作,季度滿意度調查,發票類工作;
4、巡視公共區域、空置房、裝修樓棟,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;
5、協助主管編制本部門的相關統計報表;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
物業客服工作職責內容 篇2
1. 負責全面統籌物業管理服務中心客服工作開展;
2. 負責制訂物業管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;
3.負責制訂物業管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監督執行;
4. 負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5. 負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6. 負責對物業管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;
7. 負責對外協調相關單位公共關系,部門之間的溝通協調,確保各項工作的順利開展;
8. 負責對物業管理服務中心現場品質工作進行檢查、監督、指導與考核;
9. 負責社區文化活動年度方案的制定及實施。
物業客服工作職責內容 篇3
1、片區業主物業費的收取,報事及咨詢的及時處理,協調資源,化解矛盾,解決業主需求。
2、針對不同客戶需求進行服務設計及社區氛圍打造,以提供“滿意+驚喜”的服務與業主建立互動,增加客戶粘性,實現客戶滿意。
3、收集客戶需求及建議,向合作伙伴提供服務延展及增值建議,匹配增值產品實現業主高品質生活需求;
4、片區品質巡檢,并推動相關專業解決現場品質問題。
5、總結梳理服務流程,并提出優化改進建議,以提升客戶體驗或工作效率;
物業客服工作職責內容 篇4
1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進。
2、負責管理區域內各項費用的催繳,并按時向上級部門提供各種報表;
3、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;
4、完成領導交辦的其它工作。
物業客服工作職責內容 篇5
1、輪值守前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;
2、按值班及分管區域安排,負責對所管轄區域樓宇內部及外圍等公共區域的巡視,發現問題及時處理;
3、經常檢查前臺、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生,負責與清潔、工程、秩序維護部部門聯系以保障各項設施的正常營運;
4、熱情為客人服務、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋;
5、聽取客人的意見和建議并妥善處理投訴與業主建立和保持良好關系;
6、遵守公司及前臺的各項規章制度;
7、做好交接班工作,認真填寫《值班日志》;
8、及時發送物業給業戶的所有通知和信函,協助追繳物業管理費;
9、進行日常留存鑰匙的借取工作,并填寫《鑰匙借用登記表》;
10、負責整理建立業戶檔案,增裝修客戶以及新入住業主、租戶登記工作,定期整理《客戶聯系方式表》,對新增及變更部分進行更改;
11、負責跟蹤業戶的裝修監管及搬遷工作,辦理業戶物品搬遷放行手續,及時協調處理違規裝修事宜。
物業客服工作職責內容 篇6
1、接聽客戶投訴電話,對來訪的客戶進行接待;
2、負責園區的日常巡查、政府部門接待;
3、負責部門辦公用品管理和發放、鑰匙領用管理、登記,各類合同的審核、簽訂,辦公室文案、檔案管理、資料打印及園區內各類通知、文件的發放;
4、租金、水電費、物業費的整理核算,保持與財務的溝通,了解客戶交費情況,及時與未交款客戶進行溝通和催繳;
5、總部各項事務的對接,外包公司日常事務的處理;
6、完成上級交辦的其他工作。
物業客服工作職責內容 篇7
1、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構;
2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續;
3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理;
4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監管;
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作;
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結;
7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程;
8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施;
9、負責本部門培訓計劃的編制和實施。
物業客服工作職責內容 篇8
1、負責高級物業客戶服務部的日常管理;
2、滿足物業戶相關的客戶服務需求,辦理手續,收繳費用,報修、維護事項的跟進;
3、協調公共關系、物業各部門的工作、供應商的服務;
4、客戶關系的維護,客戶信息的管理、組織客戶活動;
5、負責處理客戶投訴,提高客戶的滿意度;
物業客服工作職責內容 篇9
1、負責客戶檔案的建立與管理;
2、負責與客戶之間建立良好的關系并持續維護;
3、參與本項目接管驗收、房屋交付、裝修及入住等相關工作;
4、負責客戶報修、投訴事件的處理;
5、負責園區業主物業費的協收、催收;
6、管理處與公司其他部門之間的 及協調工作;
7、負責物業中心人事行政后勤工作。
物業客服工作職責內容 篇10
1、按公司制定的物業驗收標準,負責做好物業驗收接管工作,做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳;
2、負責業主入住流程的辦理,做好物業移交業主的工作,并配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;
3、負責項目處服務熱線電話的值守,并負責(客服主管要收集掌握)做好熱線電話的所有記錄。做好來訪客戶的接待工作,有效地處理業主的投訴、求助和咨詢,投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管;
4、接到業主或客戶報修電話后,要填寫業主報修單,并及時通知工程維修人員上門維修,完成維修后,負責收取工程人員收取的有償服務費,做好交接手續,負責與業主/住戶聯系,回訪維修狀況和服務質量,并做好回訪記錄;
5、負責辦理小區車位出租手續,每月對各區域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂收費等現象;
6、負責分管區域內物業管理費或其他費用的收繳工作,每月制定物業管理費、停車費和其他費用收繳計劃,列出收繳清單,上報公司,并完成對業主或客戶各種費用的收繳工作;
7、協助社區文化活動的策劃及組織實施工作,做好管理處與業主住戶的關系維護工作;
8、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作并定期回訪;
9、負責收集登記轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
10、配合工程、保安、保潔、財務等其他部門共同做好巡查、監督、協調等物業管理工作;
11、完成上級領導交辦的其它任務。
物業客服工作職責內容 篇11
1、處理業主投訴、報修,做好記錄并回應、反饋、并跟進處理結果;
2、物業管理費、水電費等相關費用的催繳及收取;
3、負責所在區域客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業費收繳率;
4、協助項目主管完成社區文化活動;
5、協助項目經理處理其他事務。
物業客服工作職責內容 篇12
1、負責組織招商中心客戶接待工作,帶領客服人員完成日常商務接待工作;
2、監督招商中心客服、環境衛生、安全等工作執行情況;
3、處理招商中心突發性事件,營造并維護優質的現場環境,提供良好的客戶體驗;
4、負責團隊成員管理,并進行服務禮儀、基礎素質等相關技能培訓;
5、協助項目招商活動的執行,達成公司整體目標。
物業客服工作職責內容 篇13
1、督促指導各項目完成季度、年度各項運營管理指標;
2、修編、完善、并貫徹實施項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準;
3、保障項目管理手冊的有效運作;
4、審核項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準內容;
5、開展管理評審及內部質量審核活動,編制審核計劃并完成審核報告;
6、把控項目客戶滿意度指標完成情況;
7、對采購合格供方及其采購產品進行驗證,參與合格供方招投標工作;
8、協助各物業服務中心處開展顧客意見調查活動;
9、負責有關運營合同的洽談、簽訂及實施;
10、指導、監督各項目客戶投訴受理、回訪;
物業客服工作職責內容 篇14
1. 熟悉物業公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍
2. 接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調動相關部門為客戶提供服務
3.所負責范圍內公共區域的設備、設施、環境衛生、園林綠化及返修施工等工作的監管、巡視、檢查和記錄,對發現的問題及時上報相關人員,跟進處理結果;
4. 定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領導并傳達給相關部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業中心與客戶良好的溝通關系;
5. 1物業中心的一般之文書通告表格制作,文件、資料、各類檔案管理 2物業中心服務客戶的入住手續,裝修審查,退租辦理等工作3各種類通知單的派發、物業管理費及其它費用催收 4負責物業中心人事、勞資、考勤等資料的匯總編制 5辦公物資申購、管理,物業中心各項費用的報銷等6客戶的會務服務和接待
6. 監督、指正物業中心其他各部門的工作,協助處理突發事件及善后處理工作;
7. 協助組織、開展社區文化活動和宣傳工作
8. 協調好各部門之間的關系,按時完成領導交辦的其它工作
物業客服工作職責內容 篇15
1、主持區域物業外包公司、管理組周例會,制定本周工作計劃表,決議會議事項;
2、巡查物業現場管理,對工作質量進行現場監管。推動管轄范圍內物業項目招投標、前期介入、物業籌備工作;
3審批物業項目預算,審批結果反饋給物業管理組組;主導年度區域物業(預算、服務質量)監管和考核工作;
4、主導推進負責區域物業制度文件修改,審核月總結工作量;
5、主持物業項目年度考核工作,項目管理演練。處理區域物業管理組日常管理工作,對物業管理組成員工作進度和質量進行監督和考核;
6、按區域物業規模,設置區域物業管理組構架;
7。協助區域物業招投標工作(后勤接待、郵件、前臺管理、物業周邊環境溝通等職能引進物業服務職能);
8、完成區域物業季度匯報工作。
物業客服工作職責內容 篇16
1、負責區域的巡視、監約;
2、負責物業費用的催繳;
3、負責客戶訴求跟進處理以及回訪、服務滿意度情況統籌管理;
4、負責社區文化活動方案擬定及開展;
5、負責客服人員培訓、管理等工作;
物業客服工作職責內容 篇17
1、熟悉責任區域內各家戶基本信息與動態,按規定對客戶進行走訪并做好記錄;
2、受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話/上門回訪;
3、負責物業費收繳,及相關通知、公告的派發及張貼;
4、全面統籌并協調所負責轄區內秩序、保潔、維修、等工作;
5、巡視轄區公共設施設備,發現問題及時跟蹤處理,并做好記錄;
7、負責二次裝修施工過程的現場管理監督,參與裝修驗收工作,發現違章行為及時制止并采取有效處理措施。
物業客服工作職責內容 篇18
1.0 直接上級:項目負責人(助理)
直接下級:客服領班、客服助理
2.0 職責大綱:
2.1 嚴格貫徹執行公司及項目的各項規章制度。
2.2 協助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。
2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。
3.0 職務內容:
3.1 制定本部門崗位職責、規章制度、工作程序。并嚴格執行、監控。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。
3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。
3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。
3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業的人才,從而優化公司的員工隊伍。
3.5 有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規章制度,加強專業技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業的優秀員工。
3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執行情況,并做好會議紀要的存檔工作。
3.7 科學合理的編制本部門排班表。
3.8 熟悉掌握物業管理法律法規及政府的相關規定。
3.9 按時參加與發展商、公用事業機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關部門傳達會議精神。
3.10 負責項目現場對客戶的相關物業管理總是的解答并提供相關的規范性咨詢服務。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調整,降低投訴率。
3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客戶提供優質便捷的服務。
3.12 遇有水浸、火警等突發事件,要及時與相關部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13 為確保服務園區的正常運轉,需每日全面巡視園區,發現問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經理室。
3.14 對所屬部門資產、財務進行嚴格的監管、審核,避免浪費及財產的流失現象發生。
3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統,透過資料分析發現問題后,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務效率。
3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協調、督導,并與有關承包商代表定期進行交流。
3.17 草擬及發放客戶的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執行。
3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。
3.20 定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。
3.21 每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。
3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
3.24 針對業主逾期未交付的管理費及其它費用,協助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。
3.25 遵從公司一切合理的工作安排。
物業客服工作職責內容 篇19
1、在物業經理的管理下,主持部門工作,指導和監督本部門工作有序開展;
2、負責擬定部門周、月、季度、半年以及年度工作計劃,并指導監督實施;
3、負責部門日常工作和服務質量的檢查督導及培訓考核;
4、在公司標準作業流程的框架下,制定本部門作業流程,完善各項作業記錄;
5、負責受理客戶的各項報事報修申請,通知協調相關部門處理,并做好回訪工作;
6、負責物業管理費用的收取,對長期拖欠物業管理費用的客戶,制定專項計劃,保證項目經營目標的順利達成;
7、負責擬定物業服務中心宣傳和各項客戶活動計劃并上報,報物業經理和公司領導批準后實施;
8、嚴格按照公司質量體系文件的規定,負責本部門的檔案管理工作;
9、完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服工作職責內容 篇20
1、負責項目前期的接待、指引服務工作,配合銷售;
2、負責樣板房區域的日常管理;
3、做好貴賓客戶的接待服務工作;
4、做好各項活動會場布置和接待工作;
5、負責對樓宇內部及外圍等公共區域的巡視,發現問題及時處理。
物業客服工作職責內容 篇21
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區結構、功能等。
2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯絡。
3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客戶服務人員的工作表現及工作內容。
4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。
5、負責監管、巡查租戶裝修現場。
6、協助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區域內各項服務工作。
7、支持配合小區前臺服務工作,根據管理工作實際需要調配及協助前臺服務崗位工作。
8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。
9、熟悉并正確操作保修保養系統,匯總系統中所記錄的數據,并以此為依據定期做出報表及分類分析。
10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。
11、及時完成上級領導安排的相關工作。
物業客服工作職責內容 篇22
1.負責責任區域內的業戶溝通服務工作,保持良好住戶體驗,從事管家式的全方位住戶服務
2.負責責任區域內的現場品質工作;(維護好綠化、保潔、公建設施情況、在崗人員狀態等)
3.負責對責任區域內裝修管理監控工作,并對裝修垃圾的處理等問題進行管理
4.負責接受責任區域內客戶的訴求,并及時處理,做好回訪工作
5.負責責任區域內客戶物業相關費用的收繳,并開具相關發票、收據等票據
6.負責業主檔案的管理,做好業主檔案的收集、整理、保管工作
物業客服工作職責內容 篇23
1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;
2、全面負責物業費催繳、清欠和收取工作;
3、及時處理業主的訴求,使業主的問題盡快得到解決,與業主建立良好的關系,不斷提升業主對于物業公司的認同度;
4、 及時掌握、分析業主動態,建立業主信息檔案,做好對服務意見的收集與服務滿意率的征求、統計、分析和回復工作;
5、 物業服務品質的日常巡檢及提升。
6、 完成上級領導接待的其他工作。
物業客服工作職責內容 篇24
1、負責配合安全設備組,負責處理報修工作,發現問題及時解決并監督及時處理。
2、負責及時回復報修信息,根據實際情況合理安排維修,建立日常維修臺賬,做好日常報修登記。
3、負責公司整體服務工作的管理,落實各項服務工作。
4、負責對公司各類服務質量存在隱患進行預警,以規避或減少各類服務質量問題的發生;
5、負責調解決公司各類服務質量問題,以提升公司各類服務問題的處理效率;
7、負責辦公樓水電等費用的分攤 、報銷等工作
8、負責車輛管理及每月收費結算工作。
9、負責落實各類客戶服務相關的報告、文件的編制,完成領導交辦的其他工作。
物業客服工作職責內容 篇25
1、受理業主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區域內的通告、文件的發送;
4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
物業客服工作職責內容 篇26
1)具備較強的溝通協調能力、突發事件處理應對能力;
2)熟悉了解行政相關清潔、安保、餐飲、班車、客服服務業務;
3)對滿意度管理及投訴處理有豐富的實踐經驗;
物業客服工作職責內容 篇27
1、全面負責物業項目客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現,并組織培訓,提升團隊客服服務水平;
2、定期分析收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數據和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率;
3、管理團隊做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來點及重大客戶接待工作;
4、處理業主疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應客戶需求;
5、管理本部門業務資料的簡歷、收集、整理、歸檔;
物業客服工作職責內容 篇28
1、帶給良好的客戶服務中心現場。
2、受理客戶投訴、咨詢推薦、委托維修、車位租賃、裝修申請、搬入搬出、水電過戶等,相關請修、投訴、推薦等并及時登記。
3、對客戶的合理要求或推薦及時回訪
4、客戶檔案資料的收集、整理、歸檔并將相關信息及時記錄。
5、負責管理費、水電費、能源費等各類費用的收繳、統計
物業客服工作職責內容 篇29
1、負責前臺工作,客人的接待及服務工作;
2、遵守公司各項目規章制度,執行公司客服部門的作業規程和遵守員工守則;
3、熟悉物業管理法規及客服部各項工作指引和服務項目;
4、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業戶意見,并上報部門負責人;
5、接待顧客(業戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業主滿意度調查的相關工作和報表的制作;
6、完成上級交辦的工作任務。
物業客服工作職責內容 篇30
1、負責統籌所轄區域業主相關事務;
2、負責所轄區域業主檔案資料管理;
3、負責所轄區域業務投訴處理;
4、對所轄區域的收費率、滿意度負責
物業客服工作職責內容 篇31
1、熟悉前期物業管理服務協議的內容,公司的相關規定,有關設施房屋的保修期及相應責任;
2、熟悉掌握物業轄區業主和物業基本情況并做好各項登記工作;
3、負責辦理前臺各項業務(包括交樓手續、裝修申請手續、等);
4、負責鑰匙管理和發放工作;
5、負責業主檔案管理工作;
6、負責登記和有效處理業主的投訴解釋工作,做好名項返修跟蹤服務和各種回訪工作;
7、部門領導安排的其他事宜。