行政秘書工作職責主要內容（精選27篇）

行政秘書工作職責主要內容 篇1

　　負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

　　負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

　　負責跟進總經理的行程及食宿安排;

　　協(xié)助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;

　　完成總經理交代的其他工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇2

　　1、自有物業(yè)的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

　　2、協(xié)助領導組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

　　3、參與市場調研，商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責主要內容 篇3

　　1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4. 協(xié)助會務安排;

　　5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇4

　　1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協(xié)調及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

　　3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調等相關工作;

　　5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇5

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領導統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領導交辦的其他任務;

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇6

　　1、接待有關單位、人員的來訪，協(xié)助上級做好來賓的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

　　3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

　　4、商務隨行。

行政秘書工作職責主要內容 篇7

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協(xié)調;

　　7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責主要內容 篇8

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責主要內容 篇9

　　1、協(xié)助總經理完成日常工作，協(xié)調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;

　　2、忠實執(zhí)行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;

　　3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

　　4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;

　　5、協(xié)助總經理日常對內、對外工作的溝通協(xié)調，做好上傳下達;

　　6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;

行政秘書工作職責主要內容 篇10

　　1、負責總經辦工作日程的協(xié)調、安排;

　　2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

　　4、負責總經辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政秘書工作職責主要內容 篇11

　　1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇12

　　1. 協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2. 協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;

　　3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經理進行商務溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

行政秘書工作職責主要內容 篇13

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經理對公司職能部門進行管理，協(xié)調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責主要內容 篇14

　　1、總經理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區(qū)域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇15

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進行匯總和分析

　　5、領導交辦的其他任務的督辦、協(xié)調及落實

行政秘書工作職責主要內容 篇16

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協(xié)助項目經理處理郵件;

　　5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責主要內容 篇17

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇18

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業(yè)務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作;

　　4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數據統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書工作職責主要內容 篇19

　　1、負責公司文書的起草工作;

　　2、負責公司會務、內外協(xié)調聯(lián)絡等其它行政性工作;

　　3、協(xié)助領導處理各種行政事務;

　　4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責主要內容 篇20

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經理協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責主要內容 篇21

　　1.負責公司平常業(yè)務的日程管理;

　　2.負責公司對內對外接待事宜;

　　3.負責公司文件的歸類整理;

　　4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責主要內容 篇22

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、 負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇23

　　1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

　　2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領導交辦的突發(fā)性重要工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇24

　　1、協(xié)助總經理完成會議安排、協(xié)調，并完成會議紀要;

　　2、協(xié)助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

　　6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書工作職責主要內容 篇25

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調、組織;

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強的溝通、協(xié)調和組織能力，擅長團隊合作;

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責主要內容 篇26

　　1.部門行政管理.后勤保障;

　　2.對外聯(lián)絡與接待事務;

　　3.密切配合各部門工作，加強協(xié)作配合;

　　4.組織收集部門工作動態(tài)，協(xié)助領導協(xié)調各部門業(yè)務工作;

　　5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。

行政秘書工作職責主要內容 篇27

　　1、落實總經理分派的各項工作任務。

　　2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負責酒店各部門質檢工作，協(xié)助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現問題及時督辦。