企業(yè)前臺的工作職責(精選28篇)
企業(yè)前臺的工作職責 篇1
1:根據(jù)公司對員工儀表與行為規(guī)范的要求,負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌,給公司訪客留下美好的印象;
2:根據(jù)信件安全的要求,負責公司文件、快遞、報刊的收發(fā)及重要信件的登記,保證公司往來信件有效安全的收發(fā)與保管;
3:根據(jù)公司往來業(yè)務的需要,負責企業(yè)通訊錄的定期更新和總機電話的接聽與轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,保證信息不遺漏、不延誤;
4:根據(jù)公司會議等級需求,負責受理會議室預約與提供對應的會議服務工作,保證公司會議服務的針對性與準確性;
5:根據(jù)公司對接待崗要求的特殊性,做到按時到崗與離崗,并按需輪崗與輪班,保證前臺接待崗的優(yōu)質在崗率、到崗率。
企業(yè)前臺的工作職責 篇2
1、前臺接待工作、電話轉接、聯(lián)系快遞物業(yè)等;
2、采購管理辦公用品、維護辦公設備和日常環(huán)境;
3、會議室管理、會議接待管理;
4、起草、傳達行政通知等相關文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
5、公司其他行政人事等后勤事務以及領導交辦事務。
企業(yè)前臺的工作職責 篇3
1、負責訪客的登記、接待,對無關人員應禮貌查問;
2、文件、通知、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄并保存;
3、客戶的投訴處理溝通,報修維保并登記處理;
4、負責的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5、做好物業(yè)管理費的跟進、催收,協(xié)助區(qū)域主任主管等完成收費率指標;
6、完成領導交辦的其他事宜。
企業(yè)前臺的工作職責 篇4
每日檢查會議設備設施及環(huán)境衛(wèi)生。
做好會議室日常管理工作。
負責配合工程部技術人員做好設備設施調試及相關準備工作。
負責會議期間的茶水、毛巾等服務。
巡查相關會議設備,做好巡視記錄。
負責接聽電話,記錄客戶訴求。
接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發(fā)。
負責客戶來訪的咨詢與接待工作。
負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。
負責報修統(tǒng)計工作及匯總工作。
負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務。
企業(yè)前臺的工作職責 篇5
1、負責訪客接待、面試接待;
2、快遞、信件收發(fā)及工作資料的保管、分類、歸檔;
3、負責差旅預定等管理工作;
4、協(xié)助公司會議服務支撐;
5、前臺區(qū)域、會議室區(qū)域的辦公環(huán)境管理、展現(xiàn)公司良好形象;
6、辦公用品的采購及管理;
7、完成上級交代的工作。
企業(yè)前臺的工作職責 篇6
1.服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
企業(yè)前臺的工作職責 篇7
1、以專業(yè)的態(tài)度接待客戶,親自主動與潛在客戶聯(lián)系并記錄情況
2、開發(fā)潛在客戶并獲取新的潛在客戶地址
3、使客戶會談成為信息交換活動,不附加銷售壓力
4、培養(yǎng)潛在客戶的興趣和需求
5、激勵客戶對集團品牌車輛的興趣
6、在相關表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng),并將相關數(shù)據(jù)傳達給銷售顧問或服務顧問
企業(yè)前臺的工作職責 篇8
1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內負責人及部門經(jīng)理做好日常公關工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區(qū)的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
企業(yè)前臺的工作職責 篇9
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪人員,微笑服務;
3、負責中心的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括飲水機、復印機、空調及凈化器等);
4、會員的接待,安排課程,處理客訴;
企業(yè)前臺的工作職責 篇10
1、負責服務電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;
2、辦理各項相關手續(xù)辦理;
3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;
4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;
5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調查,及時收集反饋信息。
企業(yè)前臺的工作職責 篇11
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
企業(yè)前臺的工作職責 篇12
1、負責訪客、來賓的詢問、登記、接待工作,按規(guī)定程序與標準,提供一流的接待服務。保持高度警惕,禁止一切推銷、中介等閑雜人員進入大樓。
2、負責大堂人行道閘處現(xiàn)場秩序管理,在上下班高峰時間疏導人流,防止無卡者闖入,如遇特殊情況及時與保安聯(lián)系。
3、熱情迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔,樹立華業(yè)服務窗口的良好形象。
4、熟練掌握園區(qū)概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
5、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
6、保持大堂的清潔衛(wèi)生和物品整潔。完成領導交代的其他事務性工作。
企業(yè)前臺的工作職責 篇13
1 準確記錄業(yè)戶/租戶來電、來訪反映的信息內容,意思表達明確,并在通知相關處理人處理完畢后,寫明處理結果。
2 以誠懇耐心態(tài)度接聽/接待業(yè)主/租戶的投訴事件,記錄事件經(jīng)過,并及時匯報物業(yè)相關人員。
3準確記錄業(yè)戶/租戶報修相關內容,錄入思源系統(tǒng),下發(fā)派工單,將已修好的《維修單》確認后對業(yè)戶進行回訪,對當日未修復的《維修單》問詢原因并進行登記。
4 確認業(yè)戶身份,辦理《物品出門許可證》。
5 接待業(yè)戶或委托人辦理《裝修申請》,并辦理施工人員《臨時出入證》,收取工本費。
6 發(fā)放并填寫信息資料卡,復印齊全業(yè)主相關證件。新老檔案變更,思源系統(tǒng)信息更新。
7 業(yè)主鑰匙(包括空置房、已交付托管理維修等鑰匙)管理,包括保管記錄、借用、歸還信息等。
8 代收物業(yè)費、車位費、裝修押金,、收據(jù)等相關收費事宜,并將相關數(shù)據(jù)錄用思源系統(tǒng)。
9 未過質保期的報修,填寫〈報修單〉報至地產(chǎn)公司。
10 完成上級布置的其他工作。
企業(yè)前臺的工作職責 篇14
1、負責客戶進店后的接待工作,了解客戶需求,為客戶服務;
2、負責操作公司系統(tǒng),錄入客戶信息或者更新客戶信息;
3、負責解答客戶的疑問
企業(yè)前臺的工作職責 篇15
1、負責電話接待工作:接聽售后客戶電話咨詢,簡要回答客戶提問;將客戶電話轉接給適當人員;
2、客戶接待與分流引導:接待來訪客戶,初步了解客戶需求;根據(jù)客戶需求,將客戶引導至相應個人;對沒有指定服務顧問的客戶進行分流;
3、信息統(tǒng)計:記錄客戶電話訪問及來訪信息;
4、完成上級委派的其他臨時性工作:提供文件錄入、打印、復印等行政服務;完成上級委派的其他臨時性工作。
企業(yè)前臺的工作職責 篇16
①負責接待客戶,為客戶答疑解惑;
②根據(jù)客戶需求,積極向客戶推薦各種服務項目;
③負責客戶信息歸納整理、會員關系維護工作;
④收銀工作;
⑤協(xié)助做好市場活動推廣、銷售工作。
企業(yè)前臺的工作職責 篇17
1、 保持與公司總部的工作聯(lián)系,準確轉達上級工作精神,布置具體工作。
2、 配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營業(yè)務工作。
3、 負責向入駐的客戶發(fā)出《裝修指南》、《用戶手冊》等相關資料,跟進客戶進場工作并辦理相關手續(xù)。
4、 掌握客戶入駐及公司的有關情況,保持與客戶的聯(lián)系。
5、 掌握客戶日常服務管理上的需求動態(tài)。
6、 定期做好客戶的拜訪工作。
7、 根據(jù)客戶《需求申請表》的需求申請,聯(lián)系相關部門給予配合和處理。
8、 客戶裝修竣工申請退還裝修押金,填寫《退還押金申請表》,按照流程流轉相關部門給予退還押金。
企業(yè)前臺的工作職責 篇18
1、主要工作內容為銷售業(yè)務跟單,接收客戶訂單,下單到工廠,與計劃統(tǒng)計部門協(xié)調確認交期。
2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,協(xié)調處理訂單異常及時與業(yè)務員進行反饋;
3、制作交貨計劃,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;
4、協(xié)助業(yè)務員做好客戶投訴處理事項。
5、月底與客戶進行對帳并制作客戶收款計劃。
6、客戶客訴及客供物品與工廠的協(xié)調等工作。
7、每月初與快遞公司核對上月快遞費用。
8、倉庫的管理(物品很少,較單一)
9、接聽前臺電話。(每天打進來的電話2-3個,很少的工作量)
10、負責客戶來訪的前期接待準備,及客戶來訪期間的茶水、水果等準備工作。
11、領導安排的其他工作。
企業(yè)前臺的工作職責 篇19
1、負責售后維修前臺的日常管理工作,及時完成公司下達的各項工作任務。
2、督促索賠員及時向廠家傳遞相關質量索賠信息。
3、督促前臺業(yè)務接待的估價準確率和車輛維修故障現(xiàn)象描述的準確率。
4、負責車輛維修后,客戶對本公司質量技術和服務質量出現(xiàn)問題的收集工作,
及時解決并作出整改計劃。
5、負責售后服務部日報表的統(tǒng)計及每月底月報的制作,建立好各項臺帳,并
及上報站領導和公司領導。
6、協(xié)助服務經(jīng)理對客戶投訴的處理工作。
7、負責協(xié)調車間、配件部與前臺的協(xié)作工作。
8、負責制定前臺接待人員的培訓計劃,每周安排定期的禮儀接待與接車實
際操作以及專業(yè)知識的學習培訓并進行考核、記錄
9、完成領導交辦的其他事項。
企業(yè)前臺的工作職責 篇20
1、做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查;
2、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協(xié)助等等。
企業(yè)前臺的工作職責 篇21
1。遵守執(zhí)行公司的各項制度、規(guī)定,嚴格保守公司各項秘密
2。負責電話的及時、準確接聽、轉達、登記
3。負責辦公用品的采購、發(fā)放,以及倉庫的管理
4。負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作
5。負責公司信件、報刊、包裹、傳真的收發(fā),并做好相關信息登記
6。負責會務的茶水服務
7。負責機票、火車票,及酒店預訂
8。負責公共辦公設備設施的正常運行和維護
9。協(xié)助公司員工打印、復印、掃描、傳真等工作
10。負責日常文檔的保管和處理
11。完成上級交辦的其他工作
企業(yè)前臺的工作職責 篇22
1、前臺電話接聽及來訪人員的接待
2、差旅預定及退改處理(機票,酒店)
3、快遞接收郵寄管理
4、辦公用品采購及領用管理
5、每月各賬單核對及付款安排
6、辦公室綠化環(huán)境管理與會議室、辦公區(qū)域日常衛(wèi)生維護
7、領導和老板的差旅安排和訂餐管理
企業(yè)前臺的工作職責 篇23
一、負責集團來訪接待、來電接轉、傳真、快遞、信件收發(fā)及登記;
二、做好集團總部員工辦公用品的領用、登記,名片印制及辦公設備的維護;
三、做好會議室使用登記、會議服務工作;
四、協(xié)助做好各類接待及活動的服務保障;
五、負責集團各部門報刊雜志的訂閱及分發(fā);
六、做好集團部分文件、合同、票據(jù)的流轉、登記;
七、協(xié)調落實集團日常值班安排,填寫值班調休單;
八、完成部門領導交辦的其他工作。
企業(yè)前臺的工作職責 篇24
一、負責咨詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預約和客戶登記服務。
三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。
四、表現(xiàn)出公司服務品質與專業(yè)形象的樹立。
企業(yè)前臺的工作職責 篇25
1、負責前臺電話的接聽和轉接,對來訪的客人進行接待引導及茶水招待,并及時準確通知被訪人員;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、熟悉國家勞動管理的法律、法規(guī)。
企業(yè)前臺的工作職責 篇26
1. 負責到訪客人的接待及對前臺電話及行政相關事務的處理。
2. 完成中心日常到訪簽到統(tǒng)計,以及來訪人員的體溫登記。
3. 協(xié)助日常辦公室事務,如接聽電話、文件打印及復印,水電行政開關。
4. 為員工提供和安排各項中心的服務和支持,包括提醒電話,和后續(xù)跟進,以及采購和預定公司飲用水等。
5. 按要求完成所需報表。
6. 其他領導交辦的任務。
企業(yè)前臺的工作職責 篇27
1.保持良好的儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔;
2.負責前臺顧客接待登記工作、引導顧客完成上課流程;
3.負責每日的會員辦卡、收款等手續(xù),負責制作會員合同及報送報表事宜;
4. 熟悉健身房的各類設施及活動,回答客戶問詢、受理和協(xié)助處理客戶投訴;
5.負責完成當班營業(yè)收入報表,收入的現(xiàn)款,票據(jù)必須與賬單核對相符;
6.負責場館內固定資產(chǎn)保管登記,定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查,對后勤保障用品進行保管及領用手續(xù);
7.負責場館內設備損壞及時報修及商場物業(yè)相關對接溝通,重大事宜及時向上級負責人匯報;
7.接受上級領導工作安排并協(xié)助協(xié)調其他對接部門的工作。
企業(yè)前臺的工作職責 篇28
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。
5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。
6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術語,體現(xiàn)公司良好的形象。
7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關的部門。