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中學辦公室主任職責2篇

中學辦公室主任職責2篇

  1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執行的情況。

  2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

  3、負責人事工作,負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰及其他政策落實工作。

  4、起草并印發每周工作計劃

  5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執行保密制度,做好各項保密工作。

  6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

  7、負責學校大事記,負責各類統計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。

  8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

  9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

  10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協調學校各部門之間的關系,為學校領導提供信息資料,當好參謀。

  11、完成上級交辦的其它工作

  中學辦公室主任職責(2):

  在校長、黨總支書記領導下,全面主持辦公室工作,確定辦公室人員職責分工并檢查、考核崗位職責的執行情況。

  1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。

  2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

  3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。

  4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

  5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。

  6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

  7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

  8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

  9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

  10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。

  11、負責安排校級材料的文印工作。

  12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

  13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。

  14、負責學校車輛的管理和調派工作。

  辦理領導交辦的其他事宜。

  副主任1人協助主任分管一個或幾個方面的工作。

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