文員前臺崗位職責（精選5篇）
文員前臺崗位職責 篇1
1、負責公司總機電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、禮貌接待來訪客人，引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀；
4、負責公司公文公函（傳真）、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄；
5、負責辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬；
6、負責公司固定資產的登記、管理，并配合財務部定期做好固定資產盤點；
7、負責公司車輛管理，根據(jù)用車申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查；
8、負責公司5s管理；與保潔配合，監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植養(yǎng)護）；
9、負責復印、傳真和打印等公共設備的使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、負責公司員工活動的組織和實施，員工福利的`申購與發(fā)放，協(xié)助公司的落地；
11、完成上級領導交辦其他的工作。
文員前臺崗位職責 篇2
崗位職責：
1、直屬上級：行政經理；
2、接聽電話，公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，對來訪客人做好接待、登記、引導；
3、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的.管理工作，包括清點、維護、登記、采購等；
4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作
5、配合其他部門相關工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，一年以上相關行政經驗，
2、形象氣質較好，品貌端莊，應對得體，懂接待禮儀，及時領悟主管意圖，工作效率高，服務意識強；
3、熟練使用office辦公軟件和自動化設備，具備基本的網絡知識。
4、擁有強烈的互聯(lián)網思維，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可放寬條件。
文員前臺崗位職責 篇3
1、熱情主動接待客戶咨詢，及時了解客戶的基本需求，按公司程序記錄客戶需求信息。引導客戶與設計師溝通。招待茶水（微笑服務，每單客戶均有咨詢單和登記表）
2、接聽或撥打電話，要熱情禮貌。
3、客戶投訴與建議及時記錄。以便公司迅速處理和解決。
4、關注客戶茶杯，及時續(xù)水。客戶離開公司，笑臉目送招呼客戶。及時清理洽談區(qū)衛(wèi)生。
5、每天負責公共區(qū)域衛(wèi)生含洽談區(qū)、咨詢大廳、會議廳、展示廳、過道、洗手間和總經理辦公室。所有玻璃、墻和門窗每周清洗一次。
6、預約客戶語言要動聽，熱情、專業(yè)、耐心。
7、嚴禁串崗和上班時做與本職業(yè)無關之事。（鼓勵業(yè)務學習）
8、嚴禁上班時間公司電話私用、或手機聊天。
9、負責公司文件打印和總部事務上傳下達。積極參加公司各項學習活動。
10、著裝整齊大方，嚴禁穿著拖鞋和奇裝上班，佩戴工卡上崗。
文員前臺崗位職責 篇4
職責描述:
1.接待訪客;
2.負責詳細登記來電、來訪記錄;
3.負責使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;
4.協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專及以上學歷,1—2年工作經驗
2.熟練運用各種辦公軟件
3.熱愛孩子,親和力強,細心、耐心、責任心
4.個人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應能力快,較強的學習能力
文員前臺崗位職責 篇5
1、負責前臺接待工作。
2、負責公司固定資產及辦公用品的采購及管理，負責公司固定資產盤點和清查。
3、負責復印機、傳真機及考勤機管理。
4、負責辦公飲用水管理。
5、負責公司綠化管理。
6、負責打印、復印耗材管理。
7、負責辦公用品采購管理。
8、負責清潔用品采購、名片印刷。
9、協(xié)助會議室客人接待。
10、協(xié)助考勤管理。
11、負責組織公司相關活動20-25歲，形象氣質佳，身高163cm以上，懂商務禮儀，有相關工作經驗。