文員的具體崗位職責（精選3篇）
文員的具體崗位職責 篇1
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責企業電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好企業來訪的客戶。
四、及時處理與打印企業相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和企業限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
4、打印企業工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以企業名義簽發的公文稿
5、負責企業大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責企業領導的文件傳閱，處理企業領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給企業領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責企業辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保x帳實相符。
4、負責企業人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好企業員工入職或離職相應手續。保管好員x料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在企業未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理企業對外接待工作。
6、組織企業內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照企業行政管理制度處理其他相關事務。
一、在企業領導下全面負責企業的行政、后勤工作,保障企業在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保企業的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責企業的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責企業行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行企業的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好企業各項規章制度的權威;
八、全面負責企業的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業資產流失和浪費，努力為企業做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責企業應急救援機制的組織工作，處理好企業的各類突發x事件;
十、做好本職工作，努力為企業發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為企業創造優異的后勤隊伍，保障企業安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的企業形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1、企業文化的價值導向：人本、x、協作互助、業績、服務等等;
2、建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。
文員的具體崗位職責 篇2
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、收發公司傳真、報刊等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發放;
4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;
5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發布;
6、協助經理對各項行政事務的安排及執行,完成上級交予的其他事務性工作。
文員的具體崗位職責 篇3
1、負責員工入職、手續辦理;
2、負責辦公物品、勞保用品、工具的申請及領用;
3、負責生報表的'統計及存檔;
4、負責生產部出貨箱嘜的制作及打印;
5、負責受控文件的保管及發放登記;
6、負責生產員工考勤及加班申請統計工作;
7、負責辦公區域5S及衛生清潔;
8、協助部門領導完成的其他事項。