有關文員的崗位職責（精選20篇）

有關文員的崗位職責 篇1

　　人事文員崗位職責

　　（一）協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

　　（二）對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

　　（三）協助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。

　　（四）全公司人員檔案的電腦化創建與管理。

　　（五）對試用期的員工進行試用與考核。

　　（六）協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

　　（七）全公司獎懲手續的辦理。

　　（八）對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　（九）每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

　　（十）月底對關聯報表的整理并交于財政。

　　（十一）月底新工卡及飯卡的`發放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

　　（十二）對全公司鑰匙的管理。

　　（十三）協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

　　（十四）職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

　　（十五）完成人事部門主管臨時交托的工作。

　　任職要求如下：

　　（一）人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

　　（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識;

　　（三）具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強;

　　（四）熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

　　（五）了解國家各項勞動人事法規政策;

　　（六）吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

　　（七）有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

有關文員的崗位職責 篇2

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、行政相關日常事務工作，包括協助領導做好部門管理及團隊融合;配合團隊做好接待安排及支持;擔任部門內各項行政工作接口人，包括行政、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　4、負責統籌管理相關事務，優化工作流程;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程。

　　5、負責組織活動和文化落地，活躍部門組織氛圍;

　　6、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

　　9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡

　　10、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　11、完成領導交辦的其他或臨時工作

有關文員的崗位職責 篇3

　　前臺文員崗位職責

　　崗位職責：

　　1、為董事長、總經理做好服務工作；

　　2、草擬上級領導交辦的各類文件；

　　3、協助組織工作會議，做好開會前的準備工作，做好會議記錄；

　　4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作；

　　5、負責公司部分文件，合同的歸檔；

　　6、負責公司的`書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作；

　　7、協整理董事長、總經理案頭文件；

　　8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔；

　　9、做好對外接待工作；

　　10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件；

　　11、完成上級臨時交辦的其他工作；

　　12、幫助市場老師定機票、火車票等；

　　13、做好員工的的考勤統計；

　　14、遵守“三不”原則，不該看的不看，不該說的不說，不該問的不問，保守機密，守口如瓶；

　　15、遵守公司保密制度；

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷；熟練操作電腦辦公軟件。

　　2、兩年以上專職美容行業文員工作經驗；

　　3、態度認真、好學、謙卑、溫和。

有關文員的崗位職責 篇4

　　1.負責全廠月考勤的匯總與核對，并建立公司臺賬，數據及時提交財務;

　　2. 負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;

　　3.負責考勤制度的監督并對考勤異常進行跟進;

　　4.負責每天對各部門進行考勤核對;

　　5.各部門出勤情況及離職情況，制作周報及時提交;

　　6.個稅申報及標準化監測申報;

　　7. 安全生產臺賬監督執行，登記、調整固資表;

　　8.領導臨時交代的其他事宜

有關文員的崗位職責 篇5

　　1、員工招聘、職員網上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;

　　2、員工考勤工資核算、工衣管理;

　　3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳

　　4、負責公司每月度，季度消防安全培訓及檢查網上上報

　　5、處理上級臨時交代的事情。

有關文員的崗位職責 篇6

　　職責描述:

　　1.負責日常銀行收支的管理與核對;

　　2.負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續和原始憑證的真實性和準確性;

　　3.負責登記銀行日記賬并準確錄入財務系統;

　　4.負責記賬憑證的編制及裝訂,保存歸檔財務相關資料;

　　5.協助公司行政相關工作。

　　任職要求:

　　1.財務、會計專業本科以上學歷,持有會計證及一定的企業行政工作能力優先;

　　2.熟練使用財務及辦公軟件和辦公自動化設備;

　　3.良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

　　4.工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

有關文員的崗位職責 篇7

　　1、協助培訓課程會務的籌備、組織、策劃及交付等工作

　　2、協助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。

　　3、根據會議需要，會議現場場地布置執行、會議現場物資、音響、燈光的協助執行。

　　4、負責物資的準備與清點。

　　5、協助處理會議運作過程中出現的各類問題，保證會議如期正常舉行。

有關文員的崗位職責 篇8

　　1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；

　　2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統計、調查，并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦；

　　3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；

　　4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；

　　5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等；

　　6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任；

　　7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數據；

　　8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；

　　9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；

　　10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；

　　11、完成上級領導交辦的其他工作。

有關文員的崗位職責 篇9

　　1. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　2. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　3. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　5. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

有關文員的崗位職責 篇10

　　第一，接待來訪人員。一般情景下，前臺文員的工作崗位都是在一個公司的門口正對著的位置，來訪人員進入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時，前臺需要為他們供給服務，經過了解他們的來訪目的來進行相應的安排。

　　第二，負責接聽電話。一般情景下，有人打電話到公司進行咨詢時，都會先撥打到前臺，前臺文員經過咨詢他們來電原因進行回答，或者幫忙進行電話的轉接。

　　第三，負責快遞和傳真的收發。如果有快遞或者是傳真到公司，一般都會經過前臺，然后再由前臺將這些東西送到相關人員的手中。

　　第四，相關文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理，前臺文員還需要按照上級的吩咐進行復印和整理。

　　第五，前臺文員工作資料中最重要的就是，聽從上級的吩咐，做一些上級吩咐下來的事情。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來，對于所有的工作來說都是這樣的，上級吩咐下來的事情，下級都是需要盡力做好的。所以說，有的公司可能前臺就負責一些比較簡單的就像上頭我們所說的`工作，而有的公司的前臺可能就會負責稍微多一點的工作，比如說還需要訂購飲用水等。

有關文員的崗位職責 篇11

　　1、協助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;

　　2、負責人事部門文件檔案的整理;

　　3、協助配合部門文化活動的實施;

　　4、協助配合部門培訓計劃的實施;

　　5、協助領導交辦的其他人事行政事項;

　　6、收集歸檔公司員工各類資格證書，并有效管理;

有關文員的崗位職責 篇12

　　崗位職責：

　　1、負責車間每日生產日報的完成;

　　2、負責打印車間工作計劃工單、及時跟蹤與更新工作;

　　3、負責車間員工每日考勤的核對，工時、工價核對工作;

　　4、負責車間員工及時計件的工資核算;

　　5、完成部門領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、年齡25-40歲，中專及以上學歷;

　　2、有生產文員/統計員工作經驗優先;

　　3、吃苦耐勞，穩重細致;

　　4、本地人或常住常住人士;

　　5、熟練使用計算機日常辦公軟件。

有關文員的崗位職責 篇13

　　辦公室文員崗位職責

　　1.負責公司行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

有關文員的崗位職責 篇14

　　崗位職責：

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責自己負責的各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表，及時與統計部對賬。

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出合理性建議;

　　4、處理好客戶訂單，下達生產部并解決客戶需求;

　　任職資格：

　　1、專科以上學歷，口齒伶俐，形象氣質佳;

　　2、從事過銷售助理或統計類工作者優先考慮，應屆生亦可;

　　3、做事認真、細心、負責;

　　4、熟練使用office等辦公軟件;

　　5、具有服務意識，能有進取心;

　　6、機敏靈活，具有較強的溝通協調能力。

有關文員的崗位職責 篇15

　　崗位職責

　　1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、推行公司各類規章制度的實施;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、負責管理人力資源相關文件和檔案。

　　任職資格

　　1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

　　2、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用;

　　3、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神;

　　4、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。

有關文員的崗位職責 篇16

　　1. 管理公司出、入庫登記并操作輸入系統，每月將系統里的數據導出于實際庫存進行盤點

　　2. 客戶收、付款統計，按照公司要求進行貨款催收，對應付賬款進行核算統計并匯報給老板進行付款

　　3. 每日收發貨統計，及發貨追蹤

　　4. 每周銀行取銀行對賬單

　　5. 收到發票及時進行錄入并保管，對未收到的發票及時統計并要求對方開具發票

　　6. 配合會計開票，編輯開票信息及開票內容，并做好銷項登記

　　7. 配合業務處理調貨，開單，客戶關系維護

　　8. 日常辦公用品采購

　　9. 出差買票、安排酒店，接待客戶安排酒店及就餐

　　10. 整理每月報銷交給會計做賬

　　11. 其他日常接待，臨時工作

有關文員的崗位職責 篇17

　　1、負責倉庫數據的統計;

　　2、系統數據的錄入;

　　3、協助銷售人員處理售后等相關事宜;

　　4、負責管理產品庫存;

　　5、完成上級安排的其他事項

有關文員的崗位職責 篇18

　　工作職責：

　　1、售樓部文員要絕對服從上級領導安排的各項工作，并積極主動完成。

　　2、完成公司交辦的工作，配合現場售房部經理的工作。

　　3、確保銷控表的'及時準確性，開具房屋認購單，負責相關表格的統計輸入電腦存檔。

　　4、確保銷售數據的及時性和準確性。

　　5、每周一早將周報或月報傳至售房部經理。

　　6、每月25日前將本月工資表傳至人力資源部。

　　7、每月月初將本月項目員工值班值日表傳至人力資源部。

　　8、每月向人力資源部報當月“人事統計表”并將員工入職、離職、請假手續，及時傳至人力資源部。

　　9、管理售房部備用金。

　　10、保證項目部各種文件、資料（售前售后資料、開發商交接的各種文件、公司總部下發的各類文及通知、項目部會議及開發商會議記錄等）及檔案的妥善保存。

　　12、常用資料的準備：對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任。

　　13、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售。

　　14、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼，并于售房經理處備案。

　　15、協助銀行按揭員進行土地證的辦理。

　　16、完成上級領導交辦的其他工作。

有關文員的崗位職責 篇19

　　1、負責協助市場招投標、接待、參展安排等商務工作;

　　2、負責按照政府采購網招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核，會做標書;

　　3、負責協助區域銷售經理處理客戶問題及客情維護;

　　4、負責協助區域銷售經理跟進項目處理情況及關注回款狀況;

　　5、負責統籌市場項目安排及計劃，與其他部門進行協調溝通，按照項目進度推進生產訂單及售后實施。

有關文員的崗位職責 篇20

　　1、負責維護新老客戶，協助部門領導處理相關業務;

　　2、負責收集市場信息和客戶建議，向客戶傳遞公司產品與服務信息;

　　3、負責為客戶提供專業的合理化建議;

　　4、協助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪，溝通解決存在問題。