人事文員工作職責(zé)合集（精選20篇）
人事文員工作職責(zé)合集 篇1
1、行政人事工作的線上管理：
2、分司行政內(nèi)容包括：營(yíng)造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買管理、會(huì)議活動(dòng)組織、設(shè)備管理維護(hù)、事務(wù)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
3、集團(tuán)行政人事需要對(duì)分司工作內(nèi)容有所了解，然后根據(jù)分司具體工作，將分司的工作內(nèi)容細(xì)化為可執(zhí)行的`訂單并制定工作標(biāo)準(zhǔn)，要求分司執(zhí)行；
4、定期抽查分司執(zhí)行情況，定期匯總分司執(zhí)行結(jié)果，優(yōu)則獎(jiǎng)，差則罰；
5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng)，在工作中需要對(duì)系統(tǒng)提出改進(jìn)意見并和對(duì)應(yīng)開發(fā)人員溝通實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)改進(jìn)。
人事文員工作職責(zé)合集 篇2
職位描述
基本要求
年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上
工作職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的'管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)
6、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租、停車費(fèi)等
6、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
人事文員工作職責(zé)合集 篇3
1.公司員工人事檔案建立與保管，員工入職、晉升、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)辦理
2.每月新進(jìn)入職員工與每月離職員工的登記匯總上報(bào);
3.協(xié)助人事行政部開展招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷;
4.接待前來(lái)應(yīng)聘的面試者并作好登記，引導(dǎo)應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員信息登記表后安排面試，做好面試結(jié)束后的回訪工作;
5.收集，匯總各部門培訓(xùn)需求，協(xié)助各部門制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)教材的整理、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)出勤統(tǒng)計(jì)，協(xié)助各部門對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估;
6.員工各類請(qǐng)假、遲到、早退、出差、公出等考情數(shù)據(jù)的管理，每月定期匯總考勤情況并上報(bào);
7.負(fù)責(zé)月、季、年度績(jī)效考核表的統(tǒng)計(jì)及日常績(jī)效管理建議工作;
8.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的協(xié)助建設(shè)工作;
9.辦理公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù)，做好勞動(dòng)關(guān)系管理;
10.完成上級(jí)交待的其他工作.
人事文員工作職責(zé)合集 篇4
崗位概要：
根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對(duì)員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的二級(jí)考勤進(jìn)行管理;
五、對(duì)員工各類休假進(jìn)行管理、對(duì)各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對(duì)前來(lái)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對(duì)住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;
六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);
七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對(duì)日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級(jí)考勤、績(jī)效考核表，負(fù)責(zé)人事行政部二級(jí)考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級(jí)考勤、績(jī)效考核表;
十、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、請(qǐng)假、績(jī)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級(jí)考勤表、請(qǐng)假單、績(jī)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過(guò)失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等，進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負(fù)責(zé)按文件編號(hào)對(duì)企業(yè)各類文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
十五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員工作職責(zé)合集 篇5
1.接聽電話、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4.負(fù)責(zé)公司招聘及考勤工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待;
5.新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)工作;
6.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
人事文員工作職責(zé)合集 篇6
招聘信息的發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選，通知邀約面試;
部門之間的人員調(diào)動(dòng)及組織協(xié)調(diào)工作;
對(duì)求職者的跟蹤服務(wù)及用戶習(xí)慣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析;
人事文員工作職責(zé)合集 篇7
1.根據(jù)公司現(xiàn)有編制及發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等異動(dòng)相關(guān)手續(xù)辦理，花名冊(cè)維護(hù)、員工檔案整理;
3.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
4.負(fù)責(zé)薪酬核算、績(jī)效考核的實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)員工的社保、公積金辦理與管理;
6.負(fù)責(zé)處理與員工的勞動(dòng)關(guān)系。
人事文員工作職責(zé)合集 篇8
1.主要負(fù)責(zé)本公司招聘平臺(tái)的管理以及現(xiàn)場(chǎng)招聘，應(yīng)聘人員的面試;熟悉辦資證等
2.員工入職、離職、簽訂合同、員工考勤、宿舍管理及后勤工作;
3.公司相關(guān)制度的制定和執(zhí)行，跟其他部門的工作交接。
人事文員工作職責(zé)合集 篇9
1.行政管理;負(fù)責(zé)配協(xié)助園長(zhǎng)室完成幼兒園的招生管理工作，正確執(zhí)行政策、有效化解矛盾，廉潔自律，有效維護(hù)幼兒園安全穩(wěn)定;負(fù)責(zé)本園電教設(shè)備的使用和維護(hù);負(fù)責(zé)下發(fā)各類會(huì)議通知，做好會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助園長(zhǎng)接待來(lái)訪，做好接待服務(wù)工作;負(fù)責(zé)幼兒信息和園所信息的上報(bào)和維護(hù)
2.人事管理;負(fù)責(zé)園所招聘需求的統(tǒng)計(jì)、反饋和面試對(duì)接工作;負(fù)責(zé)園所入轉(zhuǎn)調(diào)離工作手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)園所教職工的考勤、考核及工資核算;負(fù)責(zé)人員信息的維護(hù)和更新
3.完成上級(jí)交辦的其他工作
人事文員工作職責(zé)合集 篇10
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件)和資料庫(kù)系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。
6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。
7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;
3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;
4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無(wú)數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠(chéng)與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)
堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念
來(lái)自不同背景,卻有一致的目標(biāo)
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員
人事文員工作職責(zé)合集 篇11
1、協(xié)助上級(jí)制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道，發(fā)布招聘信息，刷新招聘網(wǎng)站，保證招聘信息及時(shí)、有效;
3、主導(dǎo)集團(tuán)職員日常簡(jiǎn)歷篩選、面試、招聘工作，并實(shí)施跟蹤和反饋，評(píng)估總結(jié)招聘效果，提高招聘效率;
4、協(xié)助參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，提升員工滿意度。
人事文員工作職責(zé)合集 篇12
崗位職責(zé)：
1、部門員工的考勤、費(fèi)用、績(jī)效管理以及員工成長(zhǎng)培訓(xùn)；
2、部門重點(diǎn)工作事項(xiàng)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦和跟進(jìn)；
3、與總部其他職能部門的工作協(xié)調(diào)對(duì)接，以及部門內(nèi)部制度政策的宣貫和相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
任職要求：
年以上工作經(jīng)驗(yàn)，本科以上學(xué)歷，管理類專業(yè)優(yōu)先；
語(yǔ)言及文字的`理解、表達(dá)能力強(qiáng)，具備一定的文字撰寫能力；
工作細(xì)致、認(rèn)真、思路清晰，有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；
親和力好，具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力；
有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
歡迎素質(zhì)能力較強(qiáng)的應(yīng)屆畢業(yè)生，有社團(tuán)和學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
人事文員工作職責(zé)合集 篇13
1.負(fù)責(zé)用人部門月度人員需求信息的搜集與整理
2.負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展與維護(hù)，保證各種渠道的有效利用
3.負(fù)責(zé)做好人員的面試及篩選工作，負(fù)責(zé)做好內(nèi)部員工的招聘工作
4.負(fù)責(zé)新員工入職時(shí)資料準(zhǔn)備及入職指引
5.負(fù)責(zé)新員工入職后的情況跟進(jìn)，負(fù)責(zé)內(nèi)調(diào)員工的部門銜接與溝通
人事文員工作職責(zé)合集 篇14
1、為外包員工的面試、入職培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂及離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助項(xiàng)目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;
3、配合客戶單位完成指定工作;
4、準(zhǔn)確快速地得知業(yè)務(wù)消息，并及時(shí)做好信息反饋;
5、建立公司與客戶的良好溝通，并積極協(xié)調(diào)，維護(hù)好合作關(guān)系
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)。
人事文員工作職責(zé)合集 篇15
1.來(lái)訪人員接待、引見,負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。
2.面試人員登記、接待，面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;
3.指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫、證件掃描或復(fù)印、考勤系統(tǒng)錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;
4.每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì)、整理、補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;
5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;
6.每周查詢車輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;
7.做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi)、水電費(fèi)、房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;
8.部分報(bào)銷憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng);
9.做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;
10.維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11.飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事文員工作職責(zé)合集 篇16
1、制定招聘方案，實(shí)施招聘工作，包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評(píng)估等，對(duì)內(nèi)保證招聘的效率和效果，對(duì)外維護(hù)公司的形象。
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對(duì)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案，并處理，保證文本及執(zhí)行過(guò)程合法。
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和相關(guān)訴訟，接待員工來(lái)訪，員工違紀(jì)行為處理。
4、根據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，對(duì)調(diào)查過(guò)程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)撰寫、提供分析報(bào)告，向相關(guān)部門落實(shí)改進(jìn)措施，并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
5、負(fù)責(zé)員工離職面談，提供年度分析報(bào)告。
6、協(xié)助公司績(jī)效管理工作，參與實(shí)施員工績(jī)效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作。
人事文員工作職責(zé)合集 篇17
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時(shí)工作.
人事文員工作職責(zé)合集 篇18
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、邀約、面試等;
2、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案，并做好相關(guān)保管工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工的考選、任聘、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、入職、離職等事項(xiàng)的辦理;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤;
5、根據(jù)公司的發(fā)展需求，協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)模塊相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，包括會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù);
8、協(xié)助處理倉(cāng)庫(kù)事務(wù);
9、上級(jí)布置的其它事宜。
人事文員工作職責(zé)合集 篇19
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
人事文員工作職責(zé)合集 篇20
1、 負(fù)責(zé)日常考勤處理;
2、 負(fù)責(zé)普工招聘工作，職員電話邀約、面試安排、招聘登記等;
3、 完成天/周/月招聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、 負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理，編制員工Offer;
5、 負(fù)責(zé)員工級(jí)人員檔案的管理;
6、 負(fù)責(zé)簽訂員工級(jí)人員《勞動(dòng)合同》;
7、 協(xié)助上級(jí)完成其他人事相關(guān)工作。