人事文員工作職責合集（精選30篇）

人事文員工作職責合集 篇1

　　1、行政人事工作的線上管理：

　　2、分司行政內容包括：營造辦公氛圍、布置公司環境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。

　　3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解，然后根據分司具體工作，將分司的工作內容細化為可執行的`訂單并制定工作標準，要求分司執行；

　　4、定期抽查分司執行情況，定期匯總分司執行結果，優則獎，差則罰；

　　5、工作借用工作自主研發的辦公系統，在工作中需要對系統提出改進意見并和對應開發人員溝通實現系統改進。

人事文員工作職責合集 篇2

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

　　工作職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的'管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類假期的核算與審核

　　5、 人員出差考勤的統計與核對

　　6、 管理群日清的統計與備案

　　薪資管理

　　1、 工資表的制作

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記

　　5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等

　　6、 總經理辦公會的會議記錄

人事文員工作職責合集 篇3

　　1.人員的招聘工作;

　　2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

　　3. 各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4. 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;

　　5. 員工勞動合同的簽訂及存檔，不定期更新續簽及相關資料更新;

　　6. 工傷、保險的辦理;

　　7. 負責人員薪資異動的人事基本資料的更新完善;

　　8.承辦上級臨時交辦的事項;

人事文員工作職責合集 篇4

　　本職工作：

　　營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

　　協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　月考核的催辦、匯總、提報

　　各部門人員調動、配置

　　獎懲提議、初審、提報

　　員工工資、福利

　　員工談心

　　負責總部檔案管理

　　建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

　　檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；

　　能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；

　　為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質要求：

　　身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

　　工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員工作職責合集 篇5

　　1、負責公司空缺崗位的人才招聘以及儲備、維護招聘渠道;

　　2、負責員工關系的處理以及入轉離調、五險一金的手續辦理;

　　3、負責員工人事檔案管理;

　　4、負責組織和實施員工培訓、員工活動，各類會務工作;

　　5、負責公司釘釘系統管理相關工作;

　　6、負責人力資源報表的編制及人力資源數據的統計提報;

　　7、協助編寫、修改、完善、推行公司各項人事規章制度;

　　8、學習了解相關人力資源法規政策及公司規章制度，解答員工問題;

　　9、負責合同管理;

　　10、負責公司辦公室相關行政工作。

　　11、協助部門做好其他的輔助工作及領導交辦的其他工作;

人事文員工作職責合集 篇6

　　1.根據公司現有編制及發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續辦理，花名冊維護、員工檔案整理;

　　3.負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4.負責薪酬核算、績效考核的實施;

　　5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;

　　6.負責處理與員工的勞動關系。

人事文員工作職責合集 篇7

　　1　負責公司的人事管理工作，協助完成各類人力資源狀況的統計;

　　2　辦理員工入職，轉正，調崗及離職等手續工作;

　　3　協助各部門開展人員培訓，員工績效考核，協調勞動關系等工作;

　　4　負責前臺工作;

　　5　負責文控工作;

　　6　負責公司行政相關工作;

　　7 負責政府資助的辦理等;

人事文員工作職責合集 篇8

　　崗位概要：

　　根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

　　五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統計工作;

　　八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

　　二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

　　四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

　　七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

　　十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

　　十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

　　十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員工作職責合集 篇9

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合業務部門的工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、負責公司所有崗位人員擴充的招聘工作，協同開展新員工入職銜接培訓，維護和拓展招聘渠道。

　　6、獨立完成簡歷甄選、電話邀約、意向溝通、情況跟蹤、面試約見等招聘環節，后期的入離職、人員變動等。

　　7、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升，提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;

　　8、公司員工薪酬、福利、保險等工作的綜合管理，以及做好員工考勤、獎懲管理。

　　9、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　10、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　11、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動;

　　12、領導臨時交代的任務。

人事文員工作職責合集 篇10

　　1、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;

　　2、文件的收發、管理、歸檔及公司文件的上呈下達工作;

　　3、公司辦公用品的申購、保管和分配工作;

　　4、公司及部門會議會前準備、會議記錄等工作;

　　5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調動、辭退等相關手續的辦理;

　　6、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;

　　7、做好員工考勤工作;

　　8、檔案資料的規范化管理;

　　9、完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10、協助其他部門開展工作。

人事文員工作職責合集 篇11

　　1、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;

　　2、負責員工社保辦理、考勤統計、薪酬核算;

　　3、負責行政費用的申請、上報，辦公用品、辦公設備的采購、維護管理;

　　4、負責公司各類制度的完善;

　　5、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發、歸檔管理及保密工作;

　　6、完成上級交辦的其他工作。

人事文員工作職責合集 篇12

　　1.公司員工人事檔案建立與保管，員工入職、晉升、調動、離職等手續辦理

　　2.每月新進入職員工與每月離職員工的登記匯總上報;

　　3.協助人事行政部開展招聘工作,篩選簡歷;

　　4.接待前來應聘的面試者并作好登記，引導應聘者填寫應聘人員信息登記表后安排面試，做好面試結束后的回訪工作;

　　5.收集，匯總各部門培訓需求，協助各部門制定并實施培訓計劃，包括培訓教材的整理、培訓通知、培訓出勤統計，協助各部門對培訓結果進行評估;

　　6.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考情數據的管理，每月定期匯總考勤情況并上報;

　　7.負責月、季、年度績效考核表的統計及日常績效管理建議工作;

　　8.負責公司企業文化的協助建設工作;

　　9.辦理公司員工勞動合同的簽訂及續簽手續，做好勞動關系管理;

　　10.完成上級交待的其他工作.

人事文員工作職責合集 篇13

　　1、負責招聘、考勤、社保關系辦理;

　　2、負責辦公室檔案、辦公用品管理;

　　3、負責食堂物資盤點和采購監督;

　　4、負責宿舍環境衛生管理，例行周檢查;

　　5、負責協助部門經理做好其它工作。

人事文員工作職責合集 篇14

　　1. 根據公司需求及人員編制，制作招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　2. 完善招聘制度和流程，根據公司業務發展情況，進行人力資源優化配置

　　3. 熟悉各種招聘渠道，進行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評估;

　　4. 及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進度，保證用人部門滿意度;

　　5. 建立完善招聘渠道，定期總結和開發新渠道，確保渠道有效性;

　　6、領導交辦的其他工作。

人事文員工作職責合集 篇15

　　1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續的辦理;

　　2、協助項目組做好突發事故等異常事故處理;

　　3、配合客戶單位完成指定工作;

　　4、準確快速地得知業務消息，并及時做好信息反饋;

　　5、建立公司與客戶的良好溝通，并積極協調，維護好合作關系

　　6、完成領導交代的事項。

人事文員工作職責合集 篇16

　　1、數據統計、文件處理;

　　2、員工入職、離職以及招聘工作;

　　3、監督員工日常工作、及時獎懲;

　　4、門店物資管理;

　　5、公司日常發文上傳下達。

人事文員工作職責合集 篇17

　　1、共同完成人事招聘工作，保證用人部門需求;

　　2、負責人事檔案、勞動合同管理，入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

　　3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案，包括：員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

　　4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

　　5、公司業務以及業績核算，包含合同管理，對單量、業績的統計，定金及尾款等款項進出的.核實，員工提成和獎金的核算以及發放。

　　6、公司規章制度的制定與執行，考勤管理。

人事文員工作職責合集 篇18

　　1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

　　2、統計每月考勤報表。

　　3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。

　　4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。

　　5、公司辦公用品的申購、采買、發放管理。

　　6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

人事文員工作職責合集 篇19

　　一、 人事事務：

　　1、共同完成人事招聘工作，保證用人部門需求;

　　2、負責人事檔案、勞動合同管理，入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

　　3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案，包括：員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

　　4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

　　5、公司業務以及業績核算，包含合同管理，對單量、業績的統計，定金及尾款等款項進出的核實，員工提成和獎金的核算以及發放。

　　6、公司規章制度的制定與執行，考勤管理。

　　二、行政事務：

　　1、公司各類活動組織等，凝聚人心，共同進退;

　　2、其它日常行政工作，包含辦公用品管理等;

　　3、公司各類資質認證等工作的申請和管理;

　　4、領導安排的其他工作。

人事文員工作職責合集 篇20

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔；

　　9、負責公司資質申報、年檢等；

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理；

　　11、負責公司社保年檢的.辦理；

　　12、負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人；

　　13、負責來訪客人登記、接待、引領；

　　14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排；

　　15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀；

　　16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜；

　　17、上級主管交辦的其他事務性工作；

人事文員工作職責合集 篇21

　　1.協助人事行政部門處理日常辦公事務;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的接待禮儀和形象;

　　3.嚴格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

　　4.負責公司、辦公室公共區域的衛生清潔檢查，桌椅用品擺放，并保持整潔干凈的良好辦公環境;

　　5.接受上級安排的其他行政工作：固定資產管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發處理、名片印制等;

　　6.遵守公司各項規章制度，不隨意離開工作崗位。

人事文員工作職責合集 篇22

　　1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);

　　4.負責公司招聘及考勤工作，應聘人員的預約，接待;

　　5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員工作職責合集 篇23

　　1、完成當天訂單的上傳打印;

　　2、異常掛起訂單的處理;

　　3、倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

　　4、各問題及時溝通反饋;

　　5、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況;

　　6、匯總當月異常庫存及到貨時效情況。

人事文員工作職責合集 篇24

　　1、公司考勤數據的整理、員工請假單錄入、加班單導入，考勤異常的處理，月度匯總。

　　2、員工入離職的辦理。

　　3、公司獎罰公告的錄入、導入。

　　4、員工離職手續的辦理。

　　5、其他事務性工作的處理。

人事文員工作職責合集 篇25

　　1.操作招聘網站的發布，刷新，邀約面試，職位維護更新

　　2.運用招聘APP工具，跟求職者進行線上聊天溝通，電話邀約面試

　　3.面試者接待，簡單介紹

　　4.協助人事部篩選優秀職員，為公司招募人才

　　5.整理人事招聘資料，學習新員工的培訓

人事文員工作職責合集 篇26

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

　　7、負責公司辦公勞保用品的申購、發放管理工作;

　　8、完成領導交代的其他臨時性工作

人事文員工作職責合集 篇27

　　1.負責日常行政事務，如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務安排及固定資產管理等;

　　2.協助處理人事工作，如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;

　　3.上級安排的其他工作。

人事文員工作職責合集 篇28

　　1、負責公司的招聘工作，包括招聘信息發布、簡歷篩選、邀約、面試等;

　　2、負責建立健全員工人事檔案，并做好相關保管工作;

　　3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;

　　4、負責統計員工每月考勤;

　　5、根據公司的發展需求，協助部門上級領導完成培訓模塊相關工作;

　　6、負責公司的企業文化建設工作，包括會務組織、員工活動安排等;

　　7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;

　　8、協助處理倉庫事務;

　　9、上級布置的其它事宜。

人事文員工作職責合集 篇29

　　1、負責部門報表打印復印;

　　2、員工入職，辭職，轉職，升職等手續辦理;

　　3、員工的日常考勤、報表統計;

　　4、來訪電話的轉接，員工事假、病假單的轉交。

人事文員工作職責合集 篇30

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

　　考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。

　　服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。

　　要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理

　　員工檔案建立不完整或有錯誤。

　　員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

　　考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

　　員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

　　未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。

　　五、前臺接待員崗位職責

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

　　在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

　　接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。

　　有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

　　對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

　　有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。

　　維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的.員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發傳真。

　　保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養。發現不良，須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯系對飲水機進行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

　　有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區域報刊及其他物品違規擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業務所涉及的復印、傳真行為。

　　有權拒絕現場作業員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理接待禮儀失當而被投訴。

　　所有應予轉接電話未及時轉接。

　　應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

　　所負責的信件、文件、資料的收發與轉交不及時，甚至丟失。前臺區域發生違反《5S推行手冊》相關規定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規違紀。