系辦公室主任崗位職責（精選20篇）

系辦公室主任崗位職責 篇1

　　1、負責系辦公室的日常管理工作。

　　2、負責全系與院內外相關部門的聯系、協調工作。

　　3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。

　　4、負責安排系主任辦公會議的`議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類會議。

　　5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。

　　6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

　　7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業鍛煉、資格認定、人員調配等具體工作。

　　8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發放工作。

　　9、負責協調有關全系性、綜合性工作。

　　10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

　　11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。

　　12、負責統計考勤、考績、考核工作。

　　13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

　　14、負責本系各項工作成果的統計（ 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）歸檔工作。

　　15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

　　16、負責安排節假日值班。

　　17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。

　　18、完成系領導交辦的其他工作。

系辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、樹立全心全意為教職工效勞的思想，做好效勞育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、催促系、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

　　7、負責方案、安排教學用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生方案，并做好宣傳及招生工作的`組織實施。

　　9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學方案、任課老師的安排。

　　10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的方案和使用。

系辦公室主任崗位職責 篇3

　　1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作效勞，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

　　2.負責與學院及部門的聯系及院（系、部）對外的聯系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協調工作。

　　3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原那么，管好印章。

　　5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

　　6. 主動開展調查研究，及時發現并解決工作中存在的.問題。

　　7. 協助主管院領導對固定資產、方案生育、平安保衛等工作進行管理。

　　8. 草擬院（系、部）行政工作方案、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。

　　9. 負責政治和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續辦理工作；安排節假四、標準文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的制作及上報下發工作，保證文稿標準無過失；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息工作，嚴守國家機密。

系辦公室主任崗位職責 篇4

　　1、為系領導、各教研室，每位教師做效勞協調工作；

　　2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質效勞；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

　　4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；

　　5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

　　8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并催促其解決；

　　9、負責學院節假日值班的`安排和作息時間的變更通知；

　　10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

　　13、負責制定辦公室的年度工作方案，進行年終工作總結；

　　14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

　　15、積極完成院領導交辦的其它工作。

系辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書，包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

系辦公室主任崗位職責 篇6

　　一、 全權負責抓好辦公室的全面工作，并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。

　　二、 營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現。

　　三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期(每年至少一次)組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

　　四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

　　五、 規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。

　　六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的財產不受侵犯。

　　七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

　　八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。

　　九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

　　十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

　　十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

　　十二、 管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。

　　十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

系辦公室主任崗位職責 篇7

　　1、負責組織起草酒店行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發前的文稿。

　　2、批轉各類公文，并提出擬辦意見提交總經理批閱。

　　3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋信息。

　　4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。

　　5、總經理出差、休假期間，主持酒店例會和總經辦會議。

　　6、審核以酒店名義發出的各類公文，并報總經理簽發。

　　7、協助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。

　　8、負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經理的投訴函。

　　9、貫徹執行總經理的指示，對整個酒店的安全負重要的責任。

　　10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作，確保酒店的人、財、物絕對安全。

　　11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。

　　12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

　　13、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

　　14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。

　　15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

　　16、負責酒店印鑒的管理和使用。

　　17、負責本部門人員的工作安排。

　　18、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

　　19、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;

　　20、完成總經理交辦的其他工作任務。

系辦公室主任崗位職責 篇8

　　一、協調職責

　　1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

　　2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

　　二、會務管理

　　負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

　　九、對外聯絡

　　負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領導布置的其他臨時性工作。

系辦公室主任崗位職責 篇9

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

　　3. 負責聯系、維護外部公共關系，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫

系辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協助。

　　2、協助業務部門制訂并開展營業員培訓，協助組織星級營業員、優秀廠商等的評比表彰，組織開展樓層綜合考核評比。

　　3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協助、落實安排。

　　4、商場黨工團組織機構的建設。

　　5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。

　　6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

　　7、協調辦公室/店長辦與其他部門之間的關系，以利于更好地開展工作。

　　8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。

　　9、顧客服務：解答顧客的咨詢，滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求。

　　10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

系辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　8、負責集團車輛管理工作。

系辦公室主任崗位職責 篇12

　　1、整理、管理保密等相關文件資料;

　　2、協助保密辦主任開展保密申請、審查相關工作;

　　3、按時完成公司領導及部門主管交辦的其它工作。

系辦公室主任崗位職責 篇13

　　一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　二、服從公司經理的領導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

　　三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。

　　四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。

　　五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。

　　六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

　　七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。

　　八、善于發現人才、使用人才、推薦人才，為公司的發展儲備人才。

　　九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

　　十、做好日常管理要事筆記，根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。

　　十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

系辦公室主任崗位職責 篇14

　　負責子公司文件流轉;溝通內部聯系，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。

　　對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。

　　負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。

　　負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理臺賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。

　　對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應的解決、化解措施。

　　評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。

　　在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。

　　依據集團確定的人力資源規劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

　　依據集團確定的培訓規劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作，并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

系辦公室主任崗位職責 篇15

　　1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、協調公司內部行政人事等工作;

　　9、對控制成本的方法提出建議。

系辦公室主任崗位職責 篇16

　　1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并催促辦公室人員完成部門職責范圍內的.各項工作任務。

　　2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，并催促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作標準化管理。

　　3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。

　　4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

　　6、完成總經理交辦的其他任務。

系辦公室主任崗位職責 篇17

　　1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領導交辦的其他事宜。

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系辦公室主任崗位職責 篇18

　　1.負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

　　2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

　　3.負責重要會議會務和接待。

　　4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

　　5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

　　6.完成局領導交辦的其他事項。

系辦公室主任崗位職責 篇19

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

系辦公室主任崗位職責 篇20

　　1、實際成本計算及分析管理，確保成本核算質量

　　2、存貨相關管理要領制訂、執行管理

　　3、模具治具檢具借用單管理

　　4、原材料、購入品、完成品、發出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理

　　5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入

　　6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理

　　7、存貨跌價準備計算及管理，日本決算資料作成

　　8、發票管理、月度國稅、地稅、統計部門申報

　　9、稅務優惠政策、政府補貼政策收集及資料報送

　　10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監查對應;稅務審計對應

　　11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數據備案表、國稅局合同備案等)

　　12、營業收入與營業成本計算及分析，確保分析質量

　　13、外部監查對應，改善提案、安全、5S管理

　　14、遵守安全管理規定、嚴守公司環境管理規定

　　15、上司分配的其他業務工作