行政主管工作職責范圍(精選31篇)
行政主管工作職責范圍 篇1
1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;
2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;
3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;
4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關、協(xié)調工作;
5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;
6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;
7、負責與供應商協(xié)調溝通,建立供應商臺賬;
8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;
9、辦公設備養(yǎng)護、固定資產管理;
10、負責物業(yè)服務后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;
11、與相關政府部門的溝通與協(xié)調;
12、完成行政總監(jiān)、總經理交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責范圍 篇2
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需要,建設并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理,負責辦公環(huán)境維護與改善;
3、資產費用管理,包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負責制定各類行政應急預案和突發(fā)事件的應急處理;
6、完成領導交辦的其它工作.
行政主管工作職責范圍 篇3
1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;
2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度,達成管理目標;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。
行政主管工作職責范圍 篇4
1、 全面負責公司的人力資源管理與開發(fā)工作, 組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業(yè)文化、勞資關系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實施
3、 協(xié)調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制
4、 負責公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作
5、 完成領導交辦事宜
行政主管工作職責范圍 篇5
1、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。
2、負責開展城市公司工商注冊、年度審核、變更及日常保管工作。
3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等后勤保障等工作。
4、參與過新公司組建的優(yōu)先。
行政主管工作職責范圍 篇6
1、 負責事業(yè)部招聘,并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;
2、 負責事業(yè)部員工關系管理、團隊維穩(wěn)、組織團建活動等;
3、 負責事業(yè)部管理及維護人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;
4、 負責事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;
5、 完成上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責范圍 篇7
1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;
2、及時維護更新現(xiàn)有招聘網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;
5、負責勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施,溝通協(xié)調與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動爭議和糾紛;
7、每月考勤統(tǒng)計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
行政主管工作職責范圍 篇8
1、負責市場調研和需求分析;
2、負責年度銷售的預測,目標的制定及分解;
3、確定銷售部門目標體系和銷售配額;
4、制定銷售計劃和銷售預算;
5、負責銷售渠道和客戶的管理;
6、協(xié)助組建銷售隊伍,培訓銷售人員;
7、評估銷售業(yè)績,建設銷售團隊。
行政主管工作職責范圍 篇9
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略,組織機構建設等方面建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;
8、有效管理部門預算費用,擬定部門工作目標和計劃、監(jiān)督和檢查情況。
行政主管工作職責范圍 篇10
1、負責公司行政體制的建設和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設工作,并具體負責公司行政類規(guī)章制度的建設及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業(yè)的良性運作;
3、負責或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業(yè)等,包括各類資質、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領導安排的其他工作任務。
行政主管工作職責范圍 篇11
主要職責如下:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。
2、負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會的`會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4、負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7、負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8、負責主任交辦的其他各類工作。
行政主管工作職責范圍 篇12
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責范圍 篇13
1、負責執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關規(guī)章制度;
3、協(xié)助部長制定更新食堂、門衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關人員管理工作;
4、廠區(qū)的基建建設管理工作;
5、負責公司各類會務服務的統(tǒng)籌組織和協(xié)調,及來訪接待和外聯(lián)工作。
行政主管工作職責范圍 篇14
1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;
2、各類人事管理手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;
4、完成各類人事報表的填制及更新;
5、協(xié)助部門經理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。
行政主管工作職責范圍 篇15
1、熟悉人力資源各個模塊,精通績效管理和招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定制度、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
行政主管工作職責范圍 篇16
1、負責公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務管理;
2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運營成本;
3、負責公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
4、負責相關的文件的歸檔管理;
5、每月審廠文件資料更新、準備,每月至少更新一次,確保資料文件無過期失效狀態(tài);
5、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助上級處理各項突發(fā)事件;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管工作職責范圍 篇17
1、 負責辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發(fā),并追蹤落實。
2、 負責組織公司相關會議,并做好會后工作的追蹤落實。
3、 負責考勤管理和公司規(guī)章制度的監(jiān)督檢查。
4、 負責管理員工宿舍。
5、 負責辦公用品的管理和后勤事務的管理。
行政主管工作職責范圍 篇18
崗位職責:(具體工作)
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作; 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理; 15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強。
行政主管工作職責范圍 篇19
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;
2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;
8、負責企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;
行政主管工作職責范圍 篇20
1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續(xù)的辦理。
3、負責統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。
6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業(yè)文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責范圍 篇21
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、 配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
2、參與公司績效管理、考勤管理等工。
3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。
4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。
行政主管工作職責范圍 篇22
1、協(xié)助上級領導制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;
2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調員工與管理層的關系工作,處理部門的日常事務;
4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;
5、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責范圍 篇23
1.負責園區(qū)日常行政人事,部門間協(xié)調等工作;
2. 建立并完善運營流程和考核體系,優(yōu)化提升服務效率;
3. 建立并保持與政府部門及相關服務機構的良好的溝通關系;
行政主管工作職責范圍 篇24
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領導公司的后勤服務工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
行政主管工作職責范圍 篇25
崗位職責:
1、負責辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓與執(zhí)行監(jiān)督;
2、負責員工的招聘、錄用、考勤、勞動合同的管理;
3、負責分公司運營管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督:
4、負責分公司社保公積金的管理;
5、協(xié)助總部財務及分公司總經理,負責分公司報銷、運營費用、現(xiàn)金流水賬的財務管理;
6、協(xié)助總經理處理工商、稅務、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調工作:
7、協(xié)助總經理處理各項運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;
8、員工關系、員工培訓以及企業(yè)文化的建設與監(jiān)督;
9、日常報表的及時提交,領導交待的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗;
2、熟悉武漢社保政策以及相關保險的處理
3、社交能力和溝通協(xié)調能力較強;
4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管工作職責范圍 篇26
崗位職責:
1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理分配資金;
2.建立健全財務管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領導;
3.加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經營核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;
4.依據(jù)公司發(fā)展目標,組織編制公司年度全面預算,經領導批準后,負責預算的合理分解落實;
5.負責對費用、往來、資金、資產的帳務處理和監(jiān)控管理,審核銀行對帳單及余額調節(jié)表,定期參與對本部資產進行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規(guī)定保管、使用財務印鑒;
6人事行政基礎管理工作(人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可適當放寬條件)
2、熟悉國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗
3、熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財務應用軟件
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管工作職責范圍 篇27
1、制度體系建設:負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規(guī)范,健全公司內部行政體系;
2、后勤管理:負責公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預算并監(jiān)督實施管控;
3、客戶接待:統(tǒng)籌公司日常客戶來訪接待,公司會議及活動的組織與安排;
4、外部關系維護:負責政府、環(huán)保、衛(wèi)生及勞動監(jiān)察部門的事務性溝通與協(xié)調,負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;
5、固定資產管理:負責固定資產、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環(huán)境的維護;
6、文控管理:搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關文件;
7、其他:完成上級領導交辦的其他工作
行政主管工作職責范圍 篇28
1.負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;
2.負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;
3.活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業(yè)余文化生活;
4.會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調各部門完成年會組織;
5.外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門經理和領導完成日常接待和外聯(lián)工作;
6.車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作;
7.領導交給的其他工作安排。
行政主管工作職責范圍 篇29
1、文職秘書,行政管理等工作;
2、編制文案,計劃書,合同等;
3、協(xié)助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關維護;
5、商務隨行兼司機;
6、執(zhí)行董事長安排的其他事務。
行政主管工作職責范圍 篇30
1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經理處理突發(fā)事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責監(jiān)督檢查公司內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管工作職責范圍 篇31
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設,建立良好的企業(yè)形象;