2024年企業行政主管的崗位職責(精選35篇)
2024年企業行政主管的崗位職責 篇1
1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;
2.負責協助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;
3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;
4.協助起草相關的對外合同文本及文件;
5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;
6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘
7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇2
1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;
2. 負責各類文件的簽收與遞達工作;
3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)
4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。
5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;
6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;
8. 協助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;
9. 協助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.
2024年企業行政主管的崗位職責 篇3
1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;
2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;
4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的安排;
6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇4
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
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2024年企業行政主管的崗位職責 篇5
1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;
3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇6
行政主管
崗位職責:
1、負責制定公司各項行政管理規章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;
2、負責公司的對外行政聯絡(物業、政府部門、供應商等);
3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作;
6、負責公司辦公環境的優化和調整工作,包括辦公區域裝修、購買家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作,辦公區的消防安全管理工作;
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
9、負責對外接待的組織、安排和實施;
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務;
11、配合高層,完成行政支持服務工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,三年以上行政工作經驗,有駕照、懂計算機網絡管理,辦公設備維護優先優先;
2、有良好的問題解決能力、組織協調能力、應變能力,有高度的敬業精神和工作責任心,抗壓能力強;
3、有熱情、細心,時間管理能力強,善于與他人溝通協作;
4、熟悉各種辦公設備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個流程;
2024年企業行政主管的崗位職責 篇7
1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業務部門的產值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。
2、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務管理。
4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度,對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。
5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇8
1、協助總經理做好銷售部的.銷售行政工作;
2、負責客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的接聽;
3、負責公司準客戶信息的整理工作;
4、定期編制銷售報表,銷售提成表,月銷售指標完成表,并進行相應的數據分析,提供銷售決策建議。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇9
1、 全面負責公司的人力資源管理與開發工作, 組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施,使之滿足公司整體發展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施
3、 協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制
4、 負責公司行政管理工作,并協助公司主管開展公司外聯工作
5、 完成領導交辦事宜
2024年企業行政主管的崗位職責 篇10
公司日常服務的保障工作,訪客接待;
辦公室資產管理和辦公室室內外環境維護;
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯絡;
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動,如年度聚會、團隊建設等;
人員考勤管理,月度考勤統計;
領導交辦的其他工作。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇11
1、負責公司行政事務的全面管理,維護正常的工作環境與秩序;
2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;
3、公司商務接待工作的統籌安排;
4、辦公用品等的行政預算及跟進;
2024年企業行政主管的崗位職責 篇12
1、執行招聘廣告的發布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作,員工入職、離職手續的登記辦理,配合主管的相關工作;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常員工物資的盤點、發放、登記管理,辦公.室設備管理。公司來訪人員的接待;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;5、協助其他管理人員,做好輔助工作;
2024年企業行政主管的崗位職責 篇13
1、協助項目經理跟進各部門工作計劃與總結,并督導和檢查計劃執行情況;
2、組織制定項目年度財務收支預算,并控制預算執行情況;
3、定期進行項目內人工成本分析,并匯總物料采購成本、能耗成本等項目運營成本分析;
4、負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利;
5、對現場各部門崗位職責及工作標準進行有效的品質監督,組織項目危險源識別評價工作落實及物業服務中心品質文件提報;
6、負責目標管理方案落實的檢查考核;
7、項目與公司、區域、片區相關工作的協調與處理,確保各項工作順利開展。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇14
1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執行。
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
4、根據公司需要,建立企業文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;
5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統一管理公司各部門制度與通知發文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業的重大活動;
10、完成領導交辦的其他工作。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇15
1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務分派、工作監督;
2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業文化建設等;
3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;
5.負責行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產管理;
6.負責訪客的接待安排、事務咨詢及其他需求;
2024年企業行政主管的崗位職責 篇16
1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;
6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇17
1.參與人力資源部組織結構圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設規劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發展、企業文化等;共同對人力資源部工作負責;
3.根據自身條件和組織需求,學習并進行某一或者某幾個專業板塊的縱向深挖。實現公司人資多板塊專業化發展的計劃;
4.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務;
2024年企業行政主管的崗位職責 篇18
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇19
1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;
5、其他行政事項協助。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇20
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協調與關系維護;
7、完成經理布置的其他工作。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇21
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環境衛生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇22
1、負責市場調研和需求分析;
2、負責年度銷售的預測,目標的制定及分解;
3、確定銷售部門目標體系和銷售配額;
4、制定銷售計劃和銷售預算;
5、負責銷售渠道和客戶的管理;
6、協助組建銷售隊伍,培訓銷售人員;
7、評估銷售業績,建設銷售團隊。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇23
1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;
2、協助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據績效方案考核。
3、負責公司的企業文化建設及相關團建活動;
4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事務的安排與協調;
2024年企業行政主管的崗位職責 篇24
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行,公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,并進行行業內資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程并負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態,處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;
8)公司所有文件的保管、密級審定、發布以及文號管理,負責公司往來公函的收發。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11) 車輛使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作,建立和完善公司的公共關系網絡,合理分配和使用公司的公關資源;
14)負責公司辦公區域的安全保衛工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前臺接待、快遞的發送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇25
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責企業文化平臺的信息管理;
3、負責會議紀要和文字材料的管理;
4、負責固定資產管理;
5、協助行政經理做好辦公室的日常管理工作。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇26
1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;
2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;
5、負責勞動合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監督各類規章制度的實施,溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;
7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇27
1.基礎運營銷售數據的匯總,分析及目標管理跟進
2.各項會議的統籌及跟進,會議紀要的記錄
3.配合大區提供各項工作支持
4.辦公室日常環境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務類登記報銷
6.員工團建活動組織及福利發放
7.第三方資質機構的對接及跟進
2024年企業行政主管的崗位職責 篇28
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2. 記錄并歸檔企業會議與重大活動內容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀要等;
3. 負責起草對外往來的禮節性函件;
3. 嚴格執行公司檔案管理相關的管理制度;
4. 負責企業各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;
5. 負責企業各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業發文制度及行文程序,發放公司文件;
7 領導交辦的其它相關工作。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇29
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協助完成領導交代的其他工作。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇30
1、負責人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理
4、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系
5、負責門衛、后勤、食堂的日常管理
6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作
7、公司負責人交辦的其他工作任務
2024年企業行政主管的崗位職責 篇31
職責描述:
1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統計報表;
2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協助各處(室)做好專業技術和工作質量考核的檔案收集整理工作;
3、辦理教職工的調動、借用、退休等手續,做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;
4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統計報表;
5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;
6、負責做好學校事業發展規模對專業技術人員要求的預測以供校長決策;
7、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;
8、負責做好本校專業技術人員的需求預測以及教職工的業務進修、崗位培訓的計劃安排工作;
9、負責本校文件的收發、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1、認同企業文化,誠實守信,有事業心和責任感;
2、大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業優先;
3、英語六級及以上,優秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網絡操作運用熟練;
4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
5、具有優秀的職業素養和服務意識,能承受一定的工作壓力;
6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇32
崗位職責:
1、負責辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓與執行監督;
2、負責員工的招聘、錄用、考勤、勞動合同的管理;
3、負責分公司運營管理制度的執行與監督:
4、負責分公司社保公積金的管理;
5、協助總部財務及分公司總經理,負責分公司報銷、運營費用、現金流水賬的財務管理;
6、協助總經理處理工商、稅務、行業行政主管部門溝通協調工作:
7、協助總經理處理各項運營數據的統計與分析;
8、員工關系、員工培訓以及企業文化的建設與監督;
9、日常報表的及時提交,領導交待的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗;
2、熟悉武漢社保政策以及相關保險的處理
3、社交能力和溝通協調能力較強;
4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;
2024年企業行政主管的崗位職責 篇33
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;
2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;
6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇34
1、負責銷售內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理,如合同規范管理、營銷文件管理等銷售業務流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施;
4、制作、統計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業務規劃提供決策依據;
5、組織籌備會議,制作準備會議所需資料及人員安排。
2024年企業行政主管的崗位職責 篇35
1、根據公司發展需要,擬定人力需求、開發、 配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。
2、參與公司績效管理、考勤管理等工。
3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。
4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。