物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合(精選35篇)
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇1
1.來電來訪接待、做好值班記錄及回訪工作;
2.負責客服部客戶檔案建立與完善;
3.前臺家政報修及客戶投訴跟進處理;
4.協(xié)助財務完成區(qū)域內(nèi)管理費催繳工作;
5.耐心解答業(yè)主住戶提出的問題,及時反饋業(yè)主提出的意見和建議;
6.業(yè)主裝修和過戶手續(xù)辦理;
7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇2
1、負責全面協(xié)調(diào)業(yè)主辦理進戶、裝修、工程質(zhì)量問題返修等管理工作;
2、負責協(xié)調(diào)整理業(yè)主相關(guān)資料,做好業(yè)主檔案管理;
3、負責制定客戶服務流程,制定崗位職責和任務要求,并對員工進行系統(tǒng)培訓及考核;
4、負責收集業(yè)主反饋信息,分析確定服務方向,提供差異化服務;
5、負責年度物業(yè)費收取,保障任務完成;
6、負責保持與其他部門的密切合作,做好日常協(xié)調(diào)及溝通工作。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇3
1、負責所管理區(qū)域內(nèi)管理費的催繳及滿意度;
2、遇緊急事故,必須及時趕到現(xiàn)場控制,并縮小故障范圍,避免損失,問題處理后填寫事故報告;
3、負責客戶投訴與建議的接待、記錄、轉(zhuǎn)達或報告以及跟進與回訪;
4、公共維修事務\系統(tǒng)設備的跟進、檢查、維修和落實,以及這些公共維修涉及業(yè)戶時代表服務中心做好與業(yè)戶的溝通和協(xié)調(diào)工作;
5、業(yè)戶溝通工作,上門家訪、電話訪問
6、完成上級安排的其他任務。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇4
1.部門文件資料管理、考勤及薪酬管理、禮儀接待
2.交房后負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
3.負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計分析工作;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇5
1、負責前臺值班及賓客來訪咨詢接待指引工作;
2、負責前臺值班記錄工作、客戶意見收集工作、客戶投訴處理反饋工作及相關(guān)回訪工作;
3、負責接待迎賓等工作。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇6
1、協(xié)助對責任區(qū)域內(nèi)管理費進行催繳;
2、接待顧客來訪,受理責任區(qū)域內(nèi)客戶意見、建議,處理客戶投訴,記錄并跟進處理結(jié)果;
3、按照客戶訪談計劃,定期進行客戶回訪,提出改善措施;
4、及時落實整改與回復顧客反映的各項意見、建議及各類投訴;
5、協(xié)助社區(qū)文化管理員組織開展社區(qū)文化活動;
6、跟進客戶裝修進展,及時向物業(yè)服務中心反映需要解決的問題;
7、負責區(qū)域內(nèi)重點顧客資料的收集、整理和定期更新;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇7
1、處理業(yè)主投訴、報修,做好記錄并回應、反饋、并跟進處理結(jié)果;
2、物業(yè)管理費、水電費等相關(guān)費用的催繳及收取;
3、負責所在區(qū)域客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業(yè)費收繳率;
4、協(xié)助項目主管完成社區(qū)文化活動;
5、協(xié)助項目經(jīng)理處理其他事務。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇8
1.熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度及客戶情況;
2. 負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能,提升客服部服務品質(zhì);
3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;
4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關(guān)費用的工作。
5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;
6. 定期組織項目的客戶滿意度調(diào)查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結(jié)果的整改工作;
7. 負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;
8. 完成上級交辦的其它工作。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇9
1、接聽客戶投訴電話,對來訪的客戶進行接待;
2、負責園區(qū)的日常巡查、政府部門接待;
3、負責部門辦公用品管理和發(fā)放、鑰匙領(lǐng)用管理、登記,各類合同的審核、簽訂,辦公室文案、檔案管理、資料打印及園區(qū)內(nèi)各類通知、文件的發(fā)放;
4、租金、水電費、物業(yè)費的整理核算,保持與財務的溝通,了解客戶交費情況,及時與未交款客戶進行溝通和催繳;
5、總部各項事務的對接,外包公司日常事務的處理;
6、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇10
1、帶給良好的客戶服務中心現(xiàn)場。
2、受理客戶投訴、咨詢推薦、委托維修、車位租賃、裝修申請、搬入搬出、水電過戶等,相關(guān)請修、投訴、推薦等并及時登記。
3、對客戶的合理要求或推薦及時回訪
4、客戶檔案資料的收集、整理、歸檔并將相關(guān)信息及時記錄。
5、負責管理費、水電費、能源費等各類費用的收繳、統(tǒng)計
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇11
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的相關(guān)事項。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇12
1、負責統(tǒng)籌所轄區(qū)域業(yè)主相關(guān)事務;
2、負責所轄區(qū)域業(yè)主檔案資料管理;
3、負責所轄區(qū)域業(yè)務投訴處理;
4、對所轄區(qū)域的收費率、滿意度負責
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇13
物業(yè)客服專員崗位職責
1、嚴格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項管理規(guī)章制度。
2、全面負責本部門的工作。
3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監(jiān)督、檢查、考核。
4、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
5、按時擬定工作計劃和總結(jié)。
6、定期召開工作例會。
7、完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導交給的其它工作。
8、負責策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動。
9、接待客戶來訪。
10、負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。
11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統(tǒng)計全區(qū)收欠費狀況。
12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經(jīng)理。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇14
1、負責組織招商中心客戶接待工作,帶領(lǐng)客服人員完成日常商務接待工作;
2、監(jiān)督招商中心客服、環(huán)境衛(wèi)生、安全等工作執(zhí)行情況;
3、處理招商中心突發(fā)性事件,營造并維護優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場環(huán)境,提供良好的客戶體驗;
4、負責團隊成員管理,并進行服務禮儀、基礎素質(zhì)等相關(guān)技能培訓;
5、協(xié)助項目招商活動的執(zhí)行,達成公司整體目標。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇15
1.為客戶提供咨詢、接待及登記服務;
2.與業(yè)主建立并維持良好的客戶關(guān)系;
3.受理業(yè)主投訴并予記錄,及時制止違章操作;
4.確保物業(yè)費用收繳率;
5.配合開展物業(yè)社區(qū)文化活動和物業(yè)知識宣傳活動,豐富社區(qū)文化等。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇16
1、接待日常客戶來電、來訪,受理記錄客戶咨詢內(nèi)容;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、主動致電客戶,做好專業(yè)指導服務及客戶關(guān)系維護;
4、為客戶提供完整準確的信息,提供高質(zhì)量服務。
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇17
一、崗位說明
1.崗位名稱:客服部前臺
2.直接領(lǐng)導:客服主管
二、崗位職責
1負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3.負責接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;
6.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
7.責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導處理;
8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”
10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的`,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;
15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;
17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進行復印、打印;
19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領(lǐng)導說明,由領(lǐng)導安排人員在前臺;
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;
21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導匯報;
22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準備工作,不得無辜缺席。
23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、工作權(quán)責
1.前臺整理、清潔;
2.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務;
3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
4.接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經(jīng)理。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇18
1.為客戶與企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的一站式窗口服務,對客戶提交的業(yè)務需求能按照業(yè)務流程要求及時有效地進行處理,并對相關(guān)資料進行妥善保管存檔;
2.為客戶與企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的上門服務,對公司分配的企業(yè)客戶進行專屬服務,包括日常走訪、信息采集、需求挖掘、問題收集、服務匹配、結(jié)果反饋等;
3.對于客戶提出的疑問、投訴和建議,能夠快速響應,并妥善處理;
4.協(xié)助梳理和優(yōu)化客戶服務體系、業(yè)務流程和操作規(guī)范,以達到高效化、人性化;
5.做好相關(guān)服務工作的信息收集整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
6.配合項目團隊做好的品牌宣傳、活動組織執(zhí)行、形象展示、團隊文化建設等工作;
7.按照團隊排班安排,做好日常(含雙休日)的服務窗口輪流值班工作;
8.協(xié)助做好服務大廳等公共區(qū)域的秩序維護和安全管理工作;
9.負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇19
1、寫字樓來訪客戶接待登記工作
2、早晚高峰期迎送賓服務工作
3、客戶信件及報紙收發(fā)工作
4、大堂外圍衛(wèi)生巡檢工作
6、前臺各類表格填寫,數(shù)據(jù)匯總,業(yè)戶檔案更新。
7、業(yè)戶接待(電話接聽、出門條開具等)
8、部門內(nèi)勤工作(物資申購、辦公用品領(lǐng)用)
9、負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應的投訴記錄
10、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇20
1、負責項目前期的接待、指引服務工作,配合銷售;
2、負責樣板房區(qū)域的日常管理;
3、做好貴賓客戶的接待服務工作;
4、做好各項活動會場布置和接待工作;
5、負責對樓宇內(nèi)部及外圍等公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇21
1、負責物管中心前臺咨詢、接報事處理及回訪工作;
2、協(xié)助作好有償服務項目;
3、負責業(yè)主信息管理、業(yè)主入住、二次裝修手續(xù)、物品進出登記等日常手續(xù)的辦理;
4、負責協(xié)調(diào)管理物業(yè)相關(guān)配套設施的工作;
5、負責收繳物業(yè)相關(guān)費用,建立并做好相關(guān)收費記錄;
6、負責協(xié)調(diào)其他部門做好日常報修、投訴等工作;
7、協(xié)助上級領(lǐng)導處理其他事宜。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇22
1.負責全面統(tǒng)籌物業(yè)管理服務中心客服工作開展;
2.負責制訂物業(yè)管理服務中心年度服務方案和客戶滿足度提升方案,并負責方案的詳細落實;
3.負責制訂物業(yè)管理服務中心客戶服務工作方案和培訓方案,并落實分解與監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5.負責重大投訴的'處理,并定期對投訴進行分拆,制定訂正預防措施,有效掌握投訴量;
6.負責對物業(yè)管理服務中心重點客戶的關(guān)系建立和維護;
7.負責對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位公共關(guān)系,部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保各項工作的順當開展。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇23
1、負責、信函等公文的起草及相關(guān)事項的.跟進;
2、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記
3、負責跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
4、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;
5、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設備設施維護等工作;
6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài),每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇24
1、督促指導各項目完成季度、年度各項運營管理指標;
2、修編、完善、并貫徹實施項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質(zhì)檢查標準;
3、保障項目管理手冊的有效運作;
4、審核項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質(zhì)檢查標準內(nèi)容;
5、開展管理評審及內(nèi)部質(zhì)量審核活動,編制審核計劃并完成審核報告;
6、把控項目客戶滿意度指標完成情況;
7、對采購合格供方及其采購產(chǎn)品進行驗證,參與合格供方招投標工作;
8、協(xié)助各物業(yè)服務中心處開展顧客意見調(diào)查活動;
9、負責有關(guān)運營合同的洽談、簽訂及實施;
10、指導、監(jiān)督各項目客戶投訴受理、回訪;
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇25
1、根據(jù)相關(guān)物業(yè)與安全管理制度,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能;
2、負責監(jiān)督管理公司清潔、綠化、治安、接待、回訪等項服務工作;
3、全面掌握物業(yè)公共設施、設備的使用過程與情況;
4、負責發(fā)現(xiàn)運行中不合格的服務項目,進行跟蹤、整改、處理投訴等工作;
5、對安全生產(chǎn)、消防等所涉及的安全隱患進行排查及督促相關(guān)管理部門,制定整改計劃,完成隱患整改;
6、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;
7、協(xié)助領(lǐng)導做好對外與政府相關(guān)部門建立良好的公共關(guān)系等。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇26
1.熟悉各部門操作流程、小區(qū)的概況與周邊配套生活設施情況,及時為業(yè)戶提供各類服務信息;
2.負責接待業(yè)戶的問詢和接聽電話,并跟進處理結(jié)果;
3.根據(jù)財務部要求,認真收取管理費、停車費、證卡工本費及其他代收費用,正確開具收據(jù)或發(fā)票;
4.負責為業(yè)主辦理裝修手續(xù)。并將裝修申請報工程服務部主管與分管領(lǐng)導進行審批;
5.負責為業(yè)主辦理過戶手續(xù),要求老業(yè)主結(jié)算物業(yè)管理費;新業(yè)主填寫相關(guān)資料與協(xié)議,并對過戶資料進行整理、更新與歸檔;
6.負責小區(qū)業(yè)戶物品放行單管理。對物品出入要嚴格把關(guān),積極主動的跟業(yè)主或裝修負責人聯(lián)系核實,核實無誤后開具物品放行單等;
7、領(lǐng)導交代的其他事宜。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇27
1、遵守國家法律、法令及物業(yè)管理法規(guī)文件的有關(guān)規(guī)定,用心參加時事政治、業(yè)務學習,遵守公司的各項規(guī)章制度,努力提高業(yè)務水平。
2、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時進行調(diào)查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。
3、掌握管轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡、住戶的基本狀況、人員、數(shù)量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。
4、參與住宅區(qū)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
5、每一天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關(guān)負責人做好記錄工作。
6、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。
7、協(xié)助經(jīng)理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神禮貌建設。
8、完成部門經(jīng)理交待的其它任務。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇28
1、嚴格執(zhí)行客戶服務部人員行為規(guī)范;嚴格按客戶服務工作流程提供服務。
2、負責片區(qū)住戶物業(yè)管理相關(guān)費用按計劃收取、催繳工作;做好費用收繳率的測算,負責每月(季度)代收代繳費用的計算和收取、催交。
3、負責片區(qū)日常工作巡查、監(jiān)督工作:定期對客戶進行溝通聯(lián)系、跟蹤回訪;每半年進行一次客戶意見征詢,確認工作效果,結(jié)合公司發(fā)展需要組織落實活動,保證活動效果。
4、接待處理住戶日常報修、投訴工作;負責接待業(yè)主來訪、來電,收集信息、意見、建議并記錄;將信息、意見、建議分類與相關(guān)部門溝通,協(xié)調(diào);收集處理結(jié)果、意見做好反饋、回復工作。
5、社區(qū)文化活動的開展和物業(yè)法律法規(guī)的宣傳、協(xié)助項目按計劃組織開展社區(qū)文化活動。
6、負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對、張貼工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇29
1、全面負責物業(yè)項目客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現(xiàn),并組織培訓,提升團隊客服服務水平;
2、定期分析收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數(shù)據(jù)和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率;
3、管理團隊做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來點及重大客戶接待工作;
4、處理業(yè)主疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應客戶需求;
5、管理本部門業(yè)務資料的簡歷、收集、整理、歸檔;
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇30
1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責范圍內(nèi)的各項工作。
2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。
3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;
6、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。
7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。
8、負責客服部員工的考核工作。
9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。
10、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。
11、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
12、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領(lǐng)導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
13、制訂本部門工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。
15、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。
16、加強本部門員工的團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。
17、向管理處主任提交部門用人計劃
18、負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
19、負責區(qū)內(nèi)家政服務、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務項目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。
20、負責區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務攤點的全面管理
21、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導解決。
23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
25、全面負責客戶服務中心工作安排,負責客戶服務中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務;
26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
27、根據(jù)房產(chǎn)銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;
28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;
29、負責編寫、制定各類客戶服務中心的相關(guān)表格;
30、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;
31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質(zhì);
32、負責對分承包合同的相關(guān)條款提出意見,供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;
33、負責確保本部門質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關(guān)之管理質(zhì)量評定工作;
34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;
35、負責對客戶服務中心每月的工作進行總結(jié),呈報總經(jīng)理;
36、負責做好客戶服務中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務技能;
38、根據(jù)本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;
39、負責監(jiān)督小區(qū)范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設施設備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;
40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;
41、協(xié)助辦公室做好客戶服務中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;
42、完成公司交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇31
一、客服主管工作
1.負責客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)的維護管理。
2負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。
3負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
4負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。
5負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導。
6負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排、進度等信息。
7負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
8負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
9負責參觀團體的接待及策劃工作。
10協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。
11協(xié)助領(lǐng)導搞好與周邊各單位的關(guān)系。
12協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護工作。
13協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的`組織進行學習、參觀活動。
二、客服員工作
1負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
2負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應的投訴記錄。
3負責前臺內(nèi)務的整理。
4嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。
5協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。
6職責范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。
7完成領(lǐng)導交待的其它任務。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇32
1、輪值守前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;
2、按值班及分管區(qū)域安排,負責對所管轄區(qū)域樓宇內(nèi)部及外圍等公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
3、經(jīng)常檢查前臺、公共區(qū)域等各項設施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負責與清潔、工程、秩序維護部部門聯(lián)系以保障各項設施的正常營運;
4、熱情為客人服務、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;
5、聽取客人的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;
6、遵守公司及前臺的各項規(guī)章制度;
7、做好交接班工作,認真填寫《值班日志》;
8、及時發(fā)送物業(yè)給業(yè)戶的所有通知和信函,協(xié)助追繳物業(yè)管理費;
9、進行日常留存鑰匙的借取工作,并填寫《鑰匙借用登記表》;
10、負責整理建立業(yè)戶檔案,增裝修客戶以及新入住業(yè)主、租戶登記工作,定期整理《客戶聯(lián)系方式表》,對新增及變更部分進行更改;
11、負責跟蹤業(yè)戶的裝修監(jiān)管及搬遷工作,辦理業(yè)戶物品搬遷放行手續(xù),及時協(xié)調(diào)處理違規(guī)裝修事宜。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇33
1、熟悉前期物業(yè)管理服務協(xié)議的內(nèi)容,公司的相關(guān)規(guī)定,有關(guān)設施房屋的保修期及相應責任;
2、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)基本情況并做好各項登記工作;
3、負責辦理前臺各項業(yè)務(包括交樓手續(xù)、裝修申請手續(xù)、等);
4、負責鑰匙管理和發(fā)放工作;
5、負責業(yè)主檔案管理工作;
6、負責登記和有效處理業(yè)主的投訴解釋工作,做好名項返修跟蹤服務和各種回訪工作;
7、部門領(lǐng)導安排的其他事宜。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇34
負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排、進度等信息。
負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
負責參觀團體的接待及策劃工作。
協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。
協(xié)助領(lǐng)導搞好與周邊各單位的關(guān)系。
協(xié)助做好管理處與業(yè)主、住戶的關(guān)系維護工作。
協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。
物業(yè)客服的崗位職責2024歸納整合 篇35
1、負責客戶檔案的建立與管理;
2、負責與客戶之間建立良好的關(guān)系并持續(xù)維護;
3、參與本項目接管驗收、房屋交付、裝修及入住等相關(guān)工作;
4、負責客戶報修、投訴事件的處理;
5、負責園區(qū)業(yè)主物業(yè)費的協(xié)收、催收;
6、管理處與公司其他部門之間的 及協(xié)調(diào)工作;
7、負責物業(yè)中心人事行政后勤工作。