2024年工程辦公室主任崗位職責（精選33篇）

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇1

　　1.在直接上司領導下，協調各部門工作，協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。

　　2.按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。

　　3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議，檢查各部門貫徹落實會議精神情況，將有關信息反饋直接上司。

　　4.收集、整理各部門反映的問題、情況，做好綜合分析和統計工作，為總經理的決策提供咨詢，當好參謀。

　　5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作，負責酒店印章保管和使用工作。

　　6.負責對管理對象的工作安排及工作監督，考核本部門員工工作績效。

　　7.組織召開部門每周、月例會。

　　8.對酒店車輛進行管理，對酒店物業進行管理。

　　9.處理直接上司交辦的信函，審批未簽發的重要文稿，發現重要情況及時報告直接上司。

　　10.負責接待和安排拜訪總經理的客人，接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作，協調酒店與地方政府、社區的關系。

　　11.負責辦理酒店經營資格證書，以及證書年檢、更換。

　　12.嚴格執行保密制度。

　　13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作，提供完善的后勤保障。

　　14.做好責任區消除、衛生、安全管理。

　　15.完成直接上司完辦的其他工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

　　3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

　　8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10、負責公司各種公共關系的建立。

　　11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

　　12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

　　13、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

　　14、負責公司檔案管理工作。

　　15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇3

　　一、根據上級有關文件精神，擬定本校普通高等教育畢業生就業措施和意見，組織開展畢業生就業指導工作。

　　二、掌握畢業生資源信息及社會需求情況，加強社會需求調研和用人單位的聯系，收集、整理、提供需求雙

　　方就業信息，擬定畢業生就業方案，做好畢業生資格審查、各類統計報表及推薦就業工作。

　　三、制定并落實畢業生就業指導計劃、就業指導課程教學計劃和教學內容，做好畢業生的擇業、就業教育、職業道德教育、文明離校教育等工作。

　　四、負責有關就業工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　五、負責畢業生就業報到證的辦理、發放。

　　六、負責優秀畢業生的評比、表彰、獎勵工作。

　　七、負責畢業生的調配、派遣及派遣后的跟蹤調查，掌握社會用人單位對我校專業設置、學生培養方面的需求情況，認真撰寫畢業生跟蹤調查報告。

　　八、總結畢業生就業工作，積極探索我校畢業生就業的新渠道新路子。

　　九、配合各系及有關部門做好畢業生的思想政治教育工作。

　　十、負責本校畢業生就業網站的建設和維護工作。

　　十一、完成領導交辦的其它工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇4

　　1、負責組織召開例行各類會議，整理會議紀要，對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促

　　2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況，組織協調解決異常

　　3、負責公司對外溝通協調，統籌處理對外公共關系

　　4、負責公司黨、團、工會等統籌管理工作，落實總經理臨時交辦的其他事務

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的`要求。

　　5、完成院領導安排的臨時工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇6

　　1、按照校長辦公室職責，主持校長辦公室工作；

　　2、負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究，為校長提供信息和決策預案；

　　3、負責組織起草學校行政綜合性文件；負責上級下發的公文、外來公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實情況；

　　4、負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備，撰擬會議紀要及決定事項通知單，做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋；

　　5、負責學校重大活動或大型會議的組織協調工作；

　　6、負責組織學校大事記、年鑒的.編寫工作；

　　7、負責處理群眾來信、來訪工作；

　　8、協助校長抓好學校的規章制度建設，明確各部門職權，處理有關矛盾，嚴格執行校行政議事規則；

　　9、完成校領導交辦的其它工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇7

　　一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質，積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續，負責黨內統計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇8

　　編制、審核包裝生產管理文件和包裝生產標準操作規程。

　　領導包裝生產團隊參加包裝新設備的調試、試運行、正式生產。

　　領導車間生產團隊順利實施新產品批次的包裝生產活動。

　　根據預先批準產品包裝工藝指導書安排生產。

　　審核所有包裝生產批次記錄，并確保這些記錄已完成并簽字。

　　確保報告和評估所有包裝生產中發生的偏差，協同質量部門一起調查關鍵偏差并記錄結論。

　　確保班組對包裝生產設施進行清潔，適當時進行消毒。

　　負責包裝生產包裝生產過程產品不合格根本原因的調查和匯報，有效提升內包裝防污染的能力。

　　確保包裝班組執行必要的校準并保存記錄。

　　確保包裝設備得到有效和充分地維護，并保存記錄。

　　與包裝質量部門一起評估包裝工藝和包裝設備的擬議變更。

　　參與包裝生產生產數字化工業4.0的全面運用。

　　確保包裝新設施和設備，以及在適當的情況下，經過改造的設施和設備是合格的。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇9

　　1、負責處理院辦的綜合事務。

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關文件，并督促貫徹執行，實行獎懲。

　　3、負責醫院對外宣傳工作。

　　4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫院大型活動的組織、落實。

　　6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

　　7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。

　　8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的批復處理意見，及時轉交給相關科室。

　　10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。

　　11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

　　2、負責與政府往來對接，關系處理，妥善處理各項對外事務;

　　3、 全面統籌管理公司日常行政事務，確保后勤服務保障有力;

　　4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、 做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，并推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的所有問題。

　　3、公共關系管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇12

　　1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入ERP/金蝶系統。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的統籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務經理安排的其它工作事項。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇13

　　1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行

　　3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇14

　　1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。

　　2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。

　　3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。

　　4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。

　　5.組織制定抗旱服務組織發展計劃并組織實施。

　　6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。

　　7.做好領導交辦的其他工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇15

　　1.在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作， 并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

　　1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

　　1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;

　　1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;

　　1.4 公司各項規章制度的執行情況;

　　1.5 公司各店、部的督導檢查。

　　2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為 董事長決策提供參考意見，當好參謀。

　　3.組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要 形式下發公司各店、部，貫徹執行。

　　4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的各類行政文稿。

　　5.協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議， 并監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。

　　6.配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導，監督質檢報告的匯總下發。

　　7.協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

　　8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部 門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9.搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10.加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高 工作效率。

　　11.協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查 分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

　　12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇16

　　1、協助人力資源總監健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行

　　2、負責公司人力資源總體規劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。

　　3、擬定并完善公司內部行政管理制度

　　4、負責公司日常行政管理工作，做好集團內外、企業上下溝通協調工作

　　5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

　　6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護和保持，妥善應對各種突發事件。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇17

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

　　3. 負責聯系、維護外部公共關系，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇18

　　1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領導交辦的其他事宜。

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　　1.辦公室主任崗位職責

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇19

　　1、負責組織傳達上級有關文件精神和醫院黨委的決議，指導、檢查、督促執行情況。

　　2、負責黨委的組織、統戰、文秘等方面的工作;協調各部門之間的關系，做好干部的思想政治工作。

　　3、起草、簽發處理黨委文件。

　　4、圍繞黨委的中心工作和領導的要求，搞好調查研究，當好領導的參謀和助手，為領導決策提供參考意見。

　　5、負責召集黨群部門例會，并做好會議記錄。

　　6、負責黨委召開的各種會議的準備工作，做好會議記錄。

　　7、加強干部隊伍建設，做好中層干部競聘的相關工作和干部培訓教育工作。

　　8、抓好黨員教育工作，開展多種形式的學習教育活動;落實好“三會一課”制度，堅持上好黨課，每季度1次集中上課，每年4次;推行學習記錄卡制度，加強對集中學習到課率的考核。

　　9、做好入黨積極分子的考察培養工作，定期做好思想溝通，完成各種考察材料。

　　10、做好發展黨員民主測評工作，認真落實發展黨員和預備黨員轉正公示制度，按期為預備黨員辦理轉正手續。

　　11、按期收繳黨費，并按照上級文件要求，及時做好黨費調整。

　　12、做好黨員組織關系的接轉工作以及相關單位來院的政審函調工作。

　　13、認真完成黨員、干部年報統計工作。

　　14、指導、督促黨支部根據自身的特點，積極開展各種主題實踐活動。

　　15、做好領導干部的外事工作。

　　16、做好離休干部工作，認真落實老干部各項政策，創造條件，豐富老同志的文化生活。

　　17、落實知識分子相關政策，完成上級部門交辦的各項指令性工作任務。

　　18、做好民主黨派工作，對他們的組織發展和開展的活動給予關心、支持。

　　19、做好“文明單位”創建工作，及時完成各個階段的計劃、總結和臺帳資料整理。

　　20、完成領導交辦的各項任務，參與醫院各項重大活動，完成文字材料起草整理工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇20

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

　　(一)承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

　　1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

　　領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2.承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

　　為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　(二)參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

　　(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的～完成。

　　要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

　　1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

　　2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

　　在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時

　　進行調整。

　　在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

　　1.文書管理

　　文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

　　(1)加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然，該級信息機構又同時以上級的'信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

　　(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　(四)協調職責

　　指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

　　(五)領導指揮職責

　　統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照

　　既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。(孫子·兵勢篇)中說："善戰者，求之于勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇21

　　1、協助縣委領導處理縣委日常工作，協調鄉鎮和部門工作，溝通上下左右聯系；

　　2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作；

　　3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發工作；

　　4、圍繞縣委中心工作開展調查研究，及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況，并提供切實可行的建議；

　　5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息；

　　6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進行督促檢查，做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作；

　　7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作；中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞，領導機要專線電話的'管理工作；

　　8、負責中、省、市領導的接待工作，負責各省（市、區、縣）黨委及辦公室來客的接待工作；

　　9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況；

　　10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇22

　　1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案，向學校保密委員會提出保密工作建議。

　　2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作，負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

　　3.協調、監督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。

　　4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

　　5.負責上級部門或外單位來文的處理。

　　6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

　　7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

　　8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網絡系統安全保密管理工作。

　　9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

　　10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

　　11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇23

　　1、財務報告：依據會計準則、會計制度及最新法規要求，組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計，及時協調相關事宜;

　　2、稅務管理：做好稅務風險管理控制，復核日常稅務報表;

　　3、報表及賬務復核：熟悉監管報表及會計準則，對監管、總行報表、日常賬務進行復核;

　　4、人才培養：通過傳幫帶，培養財務骨干，提升團隊能力。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇24

　　1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規范性、及時性負責，

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密，匯報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇25

　　1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。

　　2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。

　　3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。

　　4、負責黨委對上、對下的聯系;組織對黨務工作進行專題調查研究，發揮參謀助手作用。

　　5、負責統籌協調全院的國家安全及穩定工作。

　　6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。

　　7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作。

　　8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇26

　　1、 根據公司發展戰略和經營計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優化，有效激勵員工能動性與創造性;

　　2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作，并管理好員工關系;

　　3、 負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;

　　4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;

　　5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;

　　6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作，維護與主管部門的良好關系;

　　7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;

　　8、 負責公司企業文化的建設，使員工隊伍樹立統一的價值觀;

　　9、 處理公司各類突發事件。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇27

　　1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。

　　2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

　　3、負責公司員工關系管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

　　4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

　　5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

　　6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

　　7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

　　8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

　　9、完成領導交辦的其他工作事項。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇28

　　1、積極配合上級領導處理外部公共關系，商務洽談、商務接待，展示良好的企業形象;

　　2、負責外聯工作對外形象宣傳、公司網站宣傳、公司企業文化建設;

　　3、負責公司日常行政管理工作;

　　4、負責組織起草公司重要文件、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;

　　5、辦公室內務管理

　　6、負責公司車輛的維護、保養、年檢等

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇29

　　1.負責局黨政綜合性工作規劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。

　　2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協調;負責會議決議、決定執行落實情況的檢査并向局領導匯報。

　　3.根據局領導對呈送文件的批示，負責落實和催辦;批轉上級部門文件，督促執行貫徹。

　　4.深人實際、調查研究，抓好信息工作，向局領導傳遞和反饋各方面的信息;為局領導決策和指導工作提供可靠的依據，當好局領導的參謀助手。

　　5.協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應的解決辦法和備選方案。

　　6.負責黨的組織宣傳日常工作的組織指導，認真執行政策，協調局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集，及時掌握動態并向局領導匯報反饋。

　　7.協助局領導負責組織、指導全局精神文明建設和社會治安綜合治理等工作。

　　8.負責統籌協調機關接待、交通、通訊、網絡、后勤等事務工作，審批機關辦公經費的使用。

　　9.負責組織抓好局機關房地資產、工作生活設施設備、車輛等的管理運用，厲行節檢、反對浪費，充分發揮資產設施的利用效益。

　　10.組織承辦和協調督促人大代表建議和政協委員提案的辦理工作。

　　11.協助局領導處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。

　　12.協助局領導做好全局的保密工作和局機關的機要工作。

　　13.協助局領導搞好社會各級各界各方面的工作聯系。

　　14.抓好辦公室隊伍思想、作風、業務建設，加強辦公室人員管理，關心辦公室人員的學習、工作和生活。

　　15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。

　　16.承辦局領導交辦的其他事項。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇30

　　1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

　　2、協助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。

　　3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學化，提高辦事效率。

　　5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業余生活。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情景。

　　8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。

　　10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、負責行政辦公室的日常事務。

　　13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。

　　15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

　　16、在公司領導下，協調平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。

　　17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　20、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇31

　　1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發布通知、布告、通告。

　　2、組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

　　3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。

　　4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

　　5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。

　　6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

　　7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

　　8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

　　9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

　　10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。

　　11、負責安排校級材料的文印工作。

　　12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

　　13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

　　14、負責學校車輛的管理和調派工作。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇32

　　1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并催促辦公室人員完成部門職責范圍內的.各項工作任務。

　　2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，并催促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作標準化管理。

　　3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。

　　4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

　　6、完成總經理交辦的其他任務。

2024年工程辦公室主任崗位職責 篇33

　　1.協助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接于跟進、落實;

　　2.協助公司處理政府、行業、涉外事務的公共關系，及相關聯信息的披露;

　　3協助公司參與事務性項目的洽談，收集關聯行業業務信息，提供依據和分析意見;

　　4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件，并對文件進行管理，同時負責文件信息上傳下達工作;

　　5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達，負責相關拜訪人員的接待;