初中辦公室主任職責(精選32篇)
初中辦公室主任職責 篇1
1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調派工作。
初中辦公室主任職責 篇2
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;
2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
7、協助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
初中辦公室主任職責 篇3
一、處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件,負責學校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統計工作。
五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領導決策提供信息咨詢,發揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作,收集和管理好有關教職工的材料。
初中辦公室主任職責 篇4
1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的外部環境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
初中辦公室主任職責 篇5
1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;; 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會務會決議及總經理決定的貫徹執行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據,考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業管理的經驗。3.3具有良好的協調、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業組織機構的.位置及相關關系 4.1直接上級:總經理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統
5.1日常事務報告總經理。
6、崗位描述
6.1根據公司發展戰略和目標方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。
6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
7、工作細責
7.1根據公司發展方針和目標,撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協助總經理平衡各部門之間的工作關系。
7.4做好公司會議紀要,并整理會議紀要,及時下發各部門。7.5對公司會議決議執行情況進行監督檢查,發現問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
7.7負責對各管理人員周總結及匯總的整理并報總經理。7.8負責對公司和會議決議的執行情況跟蹤并及時向總經理匯報。
8、主要權力
8.1有權對董事長、總經理在會議上決定的事進行檢查、監督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經理的指示、協調各部門之間的工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的使用(董事長、總經理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據總經理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。
9、接受監督
9.1日常事務接受總經理及各職能部門監督。
10、工作計劃與達成
10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。
10.2編寫每季度工作計劃。
10.3編寫月度工作總結報告。
10.4編寫辦公用品采購計劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點和計劃。
10.8做好各種文件的發放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
初中辦公室主任職責 篇6
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。
3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。
4.配合其他科室的執法工作,積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。
5.主動關心職工的工作和生活情況,發現問題,及時匯報,并妥善解決實際問題。
6.完成領導交辦的其他工作。
初中辦公室主任職責 篇7
一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領導下,全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開的各種會議,做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、復函、總結、文件等文稿。
三、管理好黨內各種文件、資料、刊物,認真做好文件的領取、傳閱、分發、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉組織關系的工作。
六、按規定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領導下,做好安全保密和保衛工作。
八、做好黨內外群眾來訪的接待及來函、外調和函調的處理工作。
九、完成好領導交辦的其它工作。
初中辦公室主任職責 篇8
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫
初中辦公室主任職責 篇9
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結。
2.負責局機關的綜合協調、督查督辦,負責綜合性會議的組織。
3.完成領導交辦的臨時工作任務。
初中辦公室主任職責 篇10
1.負責局黨政綜合性工作規劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。
2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協調;負責會議決議、決定執行落實情況的檢査并向局領導匯報。
3.根據局領導對呈送文件的批示,負責落實和催辦;批轉上級部門文件,督促執行貫徹。
4.深人實際、調查研究,抓好信息工作,向局領導傳遞和反饋各方面的信息;為局領導決策和指導工作提供可靠的依據,當好局領導的參謀助手。
5.協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應的解決辦法和備選方案。
6.負責黨的組織宣傳日常工作的組織指導,認真執行政策,協調局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集,及時掌握動態并向局領導匯報反饋。
7.協助局領導負責組織、指導全局精神文明建設和社會治安綜合治理等工作。
8.負責統籌協調機關接待、交通、通訊、網絡、后勤等事務工作,審批機關辦公經費的使用。
9.負責組織抓好局機關房地資產、工作生活設施設備、車輛等的管理運用,厲行節檢、反對浪費,充分發揮資產設施的利用效益。
10.組織承辦和協調督促人大代表建議和政協委員提案的辦理工作。
11.協助局領導處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。
12.協助局領導做好全局的保密工作和局機關的機要工作。
13.協助局領導搞好社會各級各界各方面的工作聯系。
14.抓好辦公室隊伍思想、作風、業務建設,加強辦公室人員管理,關心辦公室人員的學習、工作和生活。
15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。
16.承辦局領導交辦的其他事項。
初中辦公室主任職責 篇11
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的'日常事務性工作。
初中辦公室主任職責 篇12
1.協助領導處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協調。
2 負責協助地方政府做好相關工作。
3 負責組織本室員工的政治、業務學習,貫徹執行黨的路線方針政策和本單位的各項規章制度,協調各部門之間的工作關系。
4 檢查落實單位內各項規章制度的執行情況,對出現的問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。
5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7 負責固定資產的管理工作。
8 負責防火、防盜、安全管理工作。
9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負責日常維修及大宗基建修繕工作
11 負責會同房管部門,加強對我單位產權住宅的管理工作。
12 完成領導交辦的各項工作
初中辦公室主任職責 篇13
1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:
2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的'監督;
5、協助總經理做好重要接待,聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執行落實情況匯總上報總經理;
7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結果報總經理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發文做好法律審核,掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;
9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;
12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;
13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;
14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
初中辦公室主任職責 篇14
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
相關文章:
1.辦公室主任職責
初中辦公室主任職責 篇15
1、協助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務。
3、經有關方面同意后,負責開出行政介紹信和調查、證明材料,保管和使用學校印章。
4、做好校長與各職能部門的聯系工作,上傳下達;做好校內行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學校重大方案和制度。
5、協助學校領導做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協助校長聯系、協調學校各共建單位、友鄰單位的關系,努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。
7、協助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作.
8、做好人事工作。根據上級和學校領導的決定,具體審核、經辦人事調進、調出,離退休等事宜。做好學校教師的各項統計報表工作。
9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的`管理和服務工作。
11、接收中小學郵件,分派任務,管好、用好政務網站,負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理,及時、準確的將各種通知發放到責任人手中。
12、完成信息部門下發的信息的整理,負責上報學校的信息,做好宣傳報道。
13、完成記錄學校的大事記,負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作
14、監督各處室衛生檢查的落實情況。
15、負責學校福利發放工作。
16、負責學校報刊雜志的征訂工作。
17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協調和管理工作。
18、負責來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關事宜。
17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。
初中辦公室主任職責 篇16
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
初中辦公室主任職責 篇17
崗位職責:
1、統籌管理公司行政服務工作:監督行政工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的`公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;
2、品行端正,形象氣質佳,具備優秀的溝通能力;
3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經驗,三年以上同等職位工作經驗。女士優先!
初中辦公室主任職責 篇18
一、團隊管理
1.統籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作
2.負責對團隊狀態進行診斷,知曉團隊目前存在的問題,并給出解決方案。
3.負責團隊建設,指導下屬開展工作,并對其進行考核培養。
4.負責企業文化在部門內的宣導、落地,營造積極健康的團隊氛圍。
二、體系建設(制度、流程、規范)
1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程,使其規范高效運作。
2.負責對辦公室體系運作情況進行監督和診斷,不斷優化組織體系,提高辦公室工作能力。
三、重要文稿起草與審核
1.根據領導安排,編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調研。
2.根據市委、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的重要文件。
四、業務參謀
在公司重大決策、重大事件上,為董事長和總經理提供有建設性的意見或建議,發揮參謀作用。
五、公共關系
1.負責與市政府及相關部門溝通聯絡,建立良好交流渠道。
2.負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。
六、重大活動組織
負責擬定重大活動方案。
七、其他工作
1.印章管理:根據公司印章管理辦法,統一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查。
2.費用審核:編制公司行政辦公費用預算,審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。
3.工作督辦:負責對領導安排的重點工作跟蹤,及時發現推進過程中存在的問題,與實施主體商討講究解決辦法。
初中辦公室主任職責 篇19
1、統籌管理公司行政服務工作:監督行政工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密的工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的`督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
初中辦公室主任職責 篇20
1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務的上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車的與調配。
6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
7、負責相關會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發工作。
13、配合公司進行企業文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
初中辦公室主任職責 篇21
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作,確保公司的安全穩定以及正常運作;
2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;
3、執行監督行政后勤管理的各項規章制度;
4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯管理工作;
5、 管理公司固定資產,做好成本控制。
6、完成其他領導交辦任務
初中辦公室主任職責 篇22
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發等工作,協調好相關部門之間的關系;
二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知,小學辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的'常規業務聯系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,管理制度《小學辦公室主任工作職責》。
初中辦公室主任職責 篇23
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關組織協調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務.
初中辦公室主任職責 篇24
1.協助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接于跟進、落實;
2.協助公司處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;
3協助公司參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責文件信息上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責相關拜訪人員的接待;
初中辦公室主任職責 篇25
?總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
?企業文化建設
1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協調?完成上級領導交付的其他相關工作
初中辦公室主任職責 篇26
1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作;
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
初中辦公室主任職責 篇27
1、為系領導、各教研室,每位教師做效勞協調工作;
2、協助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優質效勞;
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;
4、協助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪,接待工作;
5、認真做好各類信息收集,為系領導決策提供信息;
6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;
7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;
8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并催促其解決;
9、負責學院節假日值班的`安排和作息時間的變更通知;
10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;
12、協助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;
13、負責制定辦公室的年度工作方案,進行年終工作總結;
14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;
15、積極完成院領導交辦的其它工作。
初中辦公室主任職責 篇28
1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。
3.負責重要會議會務和接待。
4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6.完成局領導交辦的其他事項。
初中辦公室主任職責 篇29
1、樹立全心全意為教職工服務的思想,做好服務育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手,做好上下協調工作。參與系務會議,及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。
3、全面負責系日常行政工作,協調各部門之間的關系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃,并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理,制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。
10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。
初中辦公室主任職責 篇30
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
初中辦公室主任職責 篇31
1. 全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經營決策提供信息和建議;
2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3. 協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8. 負責公司非經營性固定資產的管理;
9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經費;
11. 完成上級交辦的其他工作。
初中辦公室主任職責 篇32
1、負責辦公室各項工作任務的貫徹落實、督促、檢查。做到上情下達、下情上報、協調各股室之間的`工作,當好領導的參謀。
2、負責全局工作計劃、總結、報告、文件等的草擬及行文,擬轉來文來函,并及時傳達有關精神,對保密文件要做好收、登、傳,按文件等級辦理。
3、負責接待上級來人來訪和群眾來信來訪,籌備安排各種會議、全局性大型活動等工作。
4、負責機關內部管理,擬訂各項規章制度,做好考勤簽到、匯總上報。
5、搞好機關安全保衛、內務衛生、值班值勤等工作,維護好機關秩序。
6、完成領導交辦的其它事務。