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行政文員工作職責主要內容

發布時間:2024-04-02

行政文員工作職責主要內容(精選32篇)

行政文員工作職責主要內容 篇1

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;

  5、協助財務整理歸納所需憑證;

  6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  7、處理訂單,跟單。

行政文員工作職責主要內容 篇2

  1、維護辦公室保持整潔,保持良好秩序

  2、負責來訪人員接待

  3、負責會務接待

  4、各類文件、物品等收發等

  5、負責完成領導交辦的其它工作

行政文員工作職責主要內容 篇3

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責主要內容 篇4

  1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

  2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

  3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

  4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范;

  5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理;

  6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責主要內容 篇5

  1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

  2.業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;

  3.時刻記錄每項工作的工作進程;

  4.在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

  5.時刻記錄每項工作的工作進程;

  6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

  7.協助合伙人的帳單工作計時;

  8.案件的開立、支票的收取;

  9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

  10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

  11.管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;

  12.每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責主要內容 篇6

  1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發等工作。

  2、負責接待及人事工作。

  3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

  4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

  5、負責公司每月考勤。

  6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。

  7、配合各部門的工作。

行政文員工作職責主要內容 篇7

  1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行,負責辦公室的日常行政事務;

  2、實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約,協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

  4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

  3、管理、開發招聘管道,完成團隊的增員目標;

  4、協助辦理勞動關系中的相關手續(報到,轉正,調動,離職);

  5、完成領導安排的其他工作。

行政文員工作職責主要內容 篇8

  1. 負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

  2. 負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

  3. 做好日、月、數據統計相關報表,并隨時匯報直總經理。

  4. 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施并對獎懲執行到位。

  5. 負責辦公用品的采購及領用。

  6. 負責采購、結算原材料、輔料等。

  7 維護公司辦公環境等

  8. 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責主要內容 篇9

  1、公司前臺電話接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;

  2、負責接待來訪客人、面試接待,并做好相關登記工作;

  3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

  4、負責考勤、具管理,固定資產管理及檔案管理;

  5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  6、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員工作職責主要內容 篇10

  1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

  2.負責公司各類文件打印及發放。

  3.負責公司信件的整理和保管。

  4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

  6.負責員工名片統計、發放工作。

  7.負責總經辦的文化建設工作。

  8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員工作職責主要內容 篇11

  1. 認真貫徹執行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。

  2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。

  3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批后安排實施。

  4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

  5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

  6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

  7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

  8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經理室批準后安排實施。

  9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

  10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

  11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。

  12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

  13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

  14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

  15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

  16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。

  17.負責公司全體員工考勤管理。

  18.負責員工社會保險的辦理。

  19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

  20.了解政府部門相關人事政策。

  21.負責各相關報表的統計。

  22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

  23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

  24.負責人事系統的日常維護工作。

  25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

  26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。

  27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

  28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。

  29.負責會議的籌備和安排,并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

  30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

  31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

行政文員工作職責主要內容 篇12

  1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導,公司電話總機的接線工作;

  2、負責傳真件、快遞的收發工作,維護和管理前臺打印機和辦公設備等;

  3、負責領用、保管并分發日常辦公用品等;

  4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

  5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員工作職責主要內容 篇13

  1、協助建立健全公司證照管理體系;

  2、各類證照前期的資料準備工作;

  3、各類證照辦理及工商年檢;

  4、各類證照的更新辦理;

  5、所有印章、證照原件管理;

  7、公司重要函件及合同歸檔。

行政文員工作職責主要內容 篇14

  (一)調研和信息工作

  1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務,按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研,參與制訂公司工作計劃。

  2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態,反饋給公司上級;建立統計臺帳,隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

  3.制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施,保障管理信息系統的正常運轉。

  4.組織協調公司各單位信息系統的應用,提供咨詢,為公司領導提供信息服務。

  5.做好公司信息網上發布工作。

  6.組織、協調公司的統計工作,完成公司各項統計報表。

  (二)協調和督辦工作

  1. 根據公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關會議和重要活動。

  2. 組織、安排公司的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。

  3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況,并及時匯報。

  4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

  5. 根據公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

  6. 協調公司各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。

  7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根據領導的指示和要求,負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

  2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

  5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

  6.根據辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。

  7.負責草擬公司節假日放假通知,編印公司節假日值班時間表。

  (四)保密和機要工作

  1.負責公司機要件的收發,做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關規定及時分卷歸檔。

  2.根據學公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規,制訂保密規章,督促和檢查各單位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

  2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責公司傳真、收發、文印、復印工作。

  6.負責公司車輛調度和管理。

  (六)信訪和接待工作

  1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

  2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。

  3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

  4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯系等工作。

  5. 負責公司接待參觀的管理。

  (七)宣傳工作

  1.根據公司部署,協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

  2.根據公司的部署,開展公司的精神文明建設,建設文明公司,監督、指導公司內的文化活動,確保公司園文化的健康發展。

  3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。

  4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

  5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

  6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

  7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

  1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化,進行編制計劃的管理。

  2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓,職工福利,公、事假審批。

  3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

  4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領,工資審核和考核等。

  5.協調公司人事與地方有關部門的關系。

  6.建立、完善公司人事檔案的管理。

  (九)財務工作

  珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸,學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

  1.負責公司財務收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

  2.參與公司基建項目投資計劃編制,落實資金,負責基建項目投資管理及效益分析。

  3.負責公司基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。

  4.負責財務收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

  5.參與公司各項建設的招投標工作,對資金的使用方向、合理性等作出監控。

  6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

  7.負責公司園卡的管理和發放。

  8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

  (十)外事工作

  1.負責與學公司外事處的聯系,協助外事處在公司的外事活動,是學公司外事工作職能的延伸。

  2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

  3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

  (十一)檔案工作

  珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

  1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負責規劃、協調公司檔案工作,協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

行政文員工作職責主要內容 篇15

  1.組織多種形式的招聘工作,規范招聘工作的流程;

  2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續,進行勞動關系管理;

  3.負責員工績效的管理;

  4.處理公司內部行政工作。

行政文員工作職責主要內容 篇16

  1.負責辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽

  2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔

  3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤

  4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點

  5. 負責辦公室衛生的管理

  6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

  7.協助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責主要內容 篇17

  1、接待到訪人員,協助上級做好接待與安排;

  2、負責電話的接聽與轉接;

  3、負責公司辦公環境維護;

  4、快遞收發事項;

  5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責主要內容 篇18

  1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執行;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

  3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

  4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

  5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

  6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;

  7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;

  8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發事務;

  9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

  10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

  11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

  12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

  13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

  14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;

  15、嚴格執行交制度,*人未到,*人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前后銜接;

  16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;

  17、完成上級安排的其他工作,生產文員的工作描述。

  工作描述寫作技巧

  一、工作描述應該從招聘要求出發首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略,只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經歷,如果沒有相關的工作經歷,也可突出相近的工作經歷。如果是缺乏工作經驗的畢業生,則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質,在校期間的活動組織、參與情況,表現自己適合對方的企業文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。

  二、工作描述中要有重點,突出你的能力不要光陳述你的工作內容,而要強調你的職責、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數據。對過往單位的介紹可通過描述其規模、行業地位、發展狀況等。在知名大型企業的就職經歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現出你對過去工作的勝任,以及對所應聘職位的勝任。

  三、工作經歷中突出你的提升過程.如果你在公司里得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的雇主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業穩定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。在描述工作經歷時,并不是簡單的鋪陳或者是工作轉換,必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。

行政文員工作職責主要內容 篇19

  職責表述:負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

  工作任務

  1、根據公司發展,制定符合公司發展的各項行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

  2、就各項制度執行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

  3、負責起草行政類合同,協調參與合同談判、簽約和履行流轉

行政文員工作職責主要內容 篇20

  1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  2、負責固定資產的申購、審批、管理負責,組織資產盤點和日常維修保養工作;

  3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

  4、督促會議室預定和使用規則,保持會議室的設備正常及環境整潔;

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

  6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責主要內容 篇21

  ·豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動

  ·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

  ·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設

  ·服務于公司,完成公司下達各項工作;服務于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

  ·對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

  ·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算

  ·定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性

  ·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

  ·對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

  ·固定資產盤點及辦公資產統計、發放、采購、成本預控

  ·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環境維護等)

  ·負責企業資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  ·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)

  ·等其他工作細則

行政文員工作職責主要內容 篇22

  1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

  2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

  4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

  7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員工作職責主要內容 篇23

  人力資源行政文員的工作職責

  1、根據公司人力資源需求,落實執行招聘計劃,對招聘現狀做出初步規劃與分析;

  2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

  3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

  4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細記錄,與候選人保持長期溝通;

  5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計,匯總員工每月薪酬數據;

  6、繳納社會福利相關款項,辦理社會保險相關證件;

  7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預算。

  8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。

行政文員工作職責主要內容 篇24

  1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

  2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;

  3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

  5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

  6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理,員工績效薪資核算。

  7.完成領導安排的其他工作。

行政文員工作職責主要內容 篇25

  1.負責標書的制作;

  2.負責準備各醫院的備案資料;

  3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;

  4.采購辦公用品、打印機設備的使用與管理工作;

  5.完成領導安排的其他工作

行政文員工作職責主要內容 篇26

  1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

  3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

  5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

  7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員工作職責主要內容 篇27

  1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

  2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  3、主導,組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;

  4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;

  5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;

  6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;

  7、對人事,行政及廠務工作的監督,跟進和向上反饋信息;

  8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。

行政文員工作職責主要內容 篇28

  1、女,形象氣質佳,年齡18-30歲,性格活潑開朗;

  2、有行政、前臺工作經驗者優先;

  3、有較強的服務意思,細心有條理,辦公軟件熟練。

  4、具有一定的組織能力,團隊協作能力。

行政文員工作職責主要內容 篇29

  崗位職責:

  1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7、全廠獎懲手續之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10、月底對相關報表的整理并交于財務。

  11、月底新工卡及飯卡的'發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12、對全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15、完成主管臨時交付的任務。

行政文員工作職責主要內容 篇30

  1、負責公司前臺日常工作開展,包括:電話接聽、訪客接待、資料收發等。

  2、協助上級處理日常事務性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報表的統計等。

行政文員工作職責主要內容 篇31

  1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

  2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統計;

  3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

  4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

  5、公司各部門員工考勤統計工作;

  6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作,協助開展各種員工活動等;

行政文員工作職責主要內容 篇32

  崗位職責:

  1、負責公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;

  2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工入職與離職手續辦理,勞動合同的`簽訂;

  4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

  6、協助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜;

行政文員工作職責主要內容(精選32篇) 相關內容:
  • 物業公司行政文員職責(通用3篇)

    1.根據商場的物業安全管控和環境品質管理方案,負責制訂物業部年度、季度工作計劃并落實執行,根據集團物管下發各項預防性工作及現場管控要求,按時完成各項工作落地。...

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    1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3負責傳真文件等收發。4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。5領導交代的其他工作。...

  • 2025年行政文員職責內容(通用33篇)

    1、協助建立健全公司證照管理體系;2、各類證照前期的資料準備工作;3、各類證照辦理及工商年檢;4、各類證照的更新辦理;5、所有印章、證照原件管理;7、公司重要函件及合同歸檔。...

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    職責一:行政部文員崗位職責1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。...

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    崗位職責:1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;2、負責文件資料的管理;3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;任職要求:1、...

  • 人事行政行政文員崗位職責(精選29篇)

    職位描述行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;3、公司內部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協調工作,做...

  • 行政文員工作職責匯編(精選31篇)

    行政文員的工作職責1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;4、負責快件收發 ;5、負責前臺區域的環境維護,保證...

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    1、負責公司人員招聘定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。2、依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。...

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    1、公司郵件資料的接受、轉發、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的采購、保管和領用發放;3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放;4、人員...

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    1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關人員,記錄信息,確保及時準確;2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工...

  • 人事行政文員的崗位職責內容(精選28篇)

    1. 負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;2. 負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);3. 負責對各部門員工進行日常考勤管理;4. 負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;5. 組織公司內部各項定期和不定期集體...

  • 崗位職責
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