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行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-01-14

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容(精選14篇)

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇1

  1、維護(hù)辦公室保持整潔,保持良好秩序

  2、負(fù)責(zé)來訪人員接待

  3、負(fù)責(zé)會務(wù)接待

  4、各類文件、物品等收發(fā)等

  5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇2

  1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

  2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

  3.時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

  4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

  5.時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

  6.會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進(jìn)行會議記錄;

  7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

  8.案件的開立、支票的收取;

  9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

  10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

  11.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備,及時打印,認(rèn)真校對,妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機,傳真機和打印機等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

  12.每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇3

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各個平臺的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;

  5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  7、處理訂單,跟單。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇4

  1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫;

  2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

  5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

  6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇5

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊團(tuán)建、生日會等活動的組織籌備;

  2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

  4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會議紀(jì)要的編制;

  5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對外對接政府部門等;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇7

  1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

  2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);

  3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

  4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

  5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇8

  助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。

  協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,通過團(tuán)隊拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果)

  協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。

  協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

  協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

  負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。

  1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統(tǒng)計及付款

  2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款

  協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作。

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇9

  產(chǎn)險報案接聽客服

  1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;

  2、根據(jù)各類業(yè)務(wù)的作業(yè)規(guī)則,準(zhǔn)確記錄客戶反饋的信息;

  3、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高客戶滿意度。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇10

  1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù),按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

  2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提升管理水平。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇11

  負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺賬管理;

  3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

  4.負(fù)責(zé)會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

  5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

  6.負(fù)責(zé)部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

  7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

  8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇12

  1、根據(jù)公司考勤管理制度,進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

  2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

  3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

  5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

  6、會議紀(jì)要等文件的草擬;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇13

  1.接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;

  2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點。

  3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

  4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

  5.辦理員工入離職手續(xù)。

  6.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇14

  1.與供應(yīng)商對接,材料的及時采購、與供應(yīng)商對帳。

  2.每日應(yīng)到材料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、材料帳目的記錄及核查。

  3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

  4.服從上級臨時安排的其他工作。

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