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行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-02-17

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容(通用21篇)

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇1

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)各個平臺的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進行收納規(guī)整工作;

  5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  7、處理訂單,跟單。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇2

  1、維護辦公室保持整潔,保持良好秩序

  2、負責(zé)來訪人員接待

  3、負責(zé)會務(wù)接待

  4、各類文件、物品等收發(fā)等

  5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇3

  1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

  2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

  3.時刻記錄每項工作的工作進程;

  4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

  5.時刻記錄每項工作的工作進程;

  6.會議召開前相關(guān)文件的準備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

  7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

  8.案件的開立、支票的收取;

  9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

  10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

  11.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機,傳真機和打印機等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

  12.每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇4

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  5、負責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇5

  1、主要負責(zé)公司申報資料的編制、編寫;

  2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作;

  3、負責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

  4、負責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

  5、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理;

  6、負責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇6

  1、負責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

  2、負責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

  3、負責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

  4、負責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  5、負責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

  6、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

  7、負責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

  9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇7

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇8

  1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;

  2、各類證照前期的資料準備工作;

  3、各類證照辦理及工商年檢;

  4、各類證照的更新辦理;

  5、所有印章、證照原件管理;

  7、公司重要函件及合同歸檔。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇9

  1、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇10

  1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;

  2、負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

  3、負責(zé)公司辦公環(huán)境維護;

  4、快遞收發(fā)事項;

  5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇11

  1、負責(zé)公司前臺日常工作開展,包括:電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。

  2、協(xié)助上級處理日常事務(wù)性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇12

  1 負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

  2. 負責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

  3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;

  4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

  5. 負責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

  6. 負責(zé)公司各類證照的年檢工作;

  7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;

  8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

  9. 負責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

  10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇13

  1、日常客戶接待;

  2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

  4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇14

  1、負責(zé)公司的各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;

  2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對,更新新貨庫存,及時發(fā)銷售群;

  3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

  4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

  5、負責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

  6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇15

  1、負責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

  2、負責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

  3、負責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

  4、負責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;

  5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇16

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇17

  1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

  2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風(fēng)控審核;

  3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機日常疑問;

  4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

  5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

  6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇18

  1、起草主管團隊工作計劃總結(jié),預(yù)定會議室,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

  4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

  5、完成上級交代的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇19

  1、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔, 協(xié)助采購請款做單。

  2.會議紀要,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日常活動,pm系統(tǒng)錄入材料單。

  3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

  4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī),為員工答疑解惑;

  5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;

  6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇20

  1、根據(jù)公司考勤管理制度,進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

  2、 負責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

  3、 負責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、 負責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

  5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

  6、會議紀要等文件的草擬;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇21

  1、負責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;

  2、負責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

  7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

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