物業(yè)客服崗位工作職責(精選34篇)
物業(yè)客服崗位工作職責 篇1
1、接待日常客戶來電、來訪,負責協助物業(yè)經理催繳租金;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、協助公司組織園區(qū)活動;
4、協助客戶辦理工商備案事宜。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇2
1、負責物業(yè)前臺接待工作。
2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯絡:
3、 負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
4、管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作
5.部門經理交辦的其他工作
物業(yè)客服崗位工作職責 篇3
1、根據公司規(guī)范和工作指引,督導部門員工日常行為規(guī)范。
2、負責擬訂部門工作計劃,編制部門費用預算。
3、負責組織客戶信息收集與分析,建立完善客戶檔案資料。
4、負責解答客戶疑難問題,組織分析客戶投訴熱點。
5、負責小區(qū)業(yè)主活動的策劃和組織執(zhí)行工作。
6、負責審核巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度。
7、負責擬訂、發(fā)放客戶管理通告以及溫馨提示。
8、定期向經理提交管理報告,提出合理化建議;
9、協助財務部門擬訂出欠費收取可行性方案。
10、完成領導安排的其他事項
物業(yè)客服崗位工作職責 篇4
1.熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關法律法規(guī),有豐富的客戶服務及部門管理工作經驗。
2.具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進管理日常事務的能力。
3.有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通。
4.熟練使用各類辦公軟件,有較強的文字編輯及寫作能力。
5.性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作,溝通、銜接、化解各類矛盾。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇5
1. 做好銷售準備工作,了解售樓資料;
2. 陪同客戶看房,了解客戶需求,提供合適房源,進行商務談判;
3. 電話聯系,開發(fā)有效客戶,并做好記錄、維護工作;
4. 負責客戶簽約,追繳房款及后期維護。
5.負責客戶的開發(fā)和維護,接待與咨詢,提供全方位、專業(yè)的房地產置業(yè)服務
6.及時了解、補充和掌握最新房產信息的動態(tài);
物業(yè)客服崗位工作職責 篇6
1、處理日常客戶投訴,根據客戶訴求跟進實施進度,并進行客戶回訪等;
2、負責部門內部的人事管理工作;
3、負責建立客戶資料臺帳、數據信息;
4、負責小區(qū)服務品質提升工作,對日常服務提出合理優(yōu)化意見;
5、負責(協助)維護、處理和協調相關政府職能部門包括不僅限于街道、居委、婦聯等部門外聯工作;
6、配合部門領導,協助開展小區(qū)文體活動等工作;
物業(yè)客服崗位工作職責 篇7
1.主持客戶服務部內部日常工作,貫徹客戶服務部的各項方針、制度,組織和檢查部門內部的各項崗位職責的落實情況;
2.負責客戶服務部與各職能部門工作協調;認真監(jiān)督、檢查小區(qū)內、保潔、電梯、維修、交通和小區(qū)綠化、保潔管理等服務工作的落實情況;
3.走訪客戶,主動與客戶溝通,掌握了解客戶動態(tài)信息,做好與客戶的各項協調工作;
4.督導各項費用的收取工作;擬定部門培訓計劃并負責組織實施、考核等;
5.處理各項投訴;
6.完成項目經營指標。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇8
1、負責對責任區(qū)內的房屋、公共設施的管理工作,發(fā)現問題及時處理,熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、樓座的排列、和住戶管線網絡的基本情況,了解管理費的收費標準和計算方法;
2、負責對責任區(qū)內綠化、衛(wèi)生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監(jiān)督管理,每天堅持對責任區(qū)進行檢查,發(fā)現問題及時處理;
3、及時處理責任區(qū)內業(yè)主的投訴,投訴處理率達100%,建立與業(yè)主的良好關系,積極與業(yè)主交流、溝通,及時反映業(yè)主的意見和建議;
4、負責各種通知的發(fā)放、回收,做好上傳下達工作;
5、負責業(yè)主欠費的催交工作;
6、監(jiān)督娛樂設施的各項管理工作,切實執(zhí)行娛樂設施開放的各項規(guī)定;
7、做好工作記錄,配合資料員做好相關工作記錄的登記及歸檔工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇9
1、對每日巡查報告、投訴記錄、事件報告、管理日志等工作內容進行審閱,對出現的問題迅速處理,并視情節(jié),呈報上級;
2、每日對清潔公司、綠化公司、蟲控公司的日常工作計劃及合同執(zhí)行情況進行監(jiān)管,確定清潔綠化標準、規(guī)范及相關內容執(zhí)行情況;
3、監(jiān)督、跟蹤當值時段內各類投訴事件的處理結果及回訪工作,監(jiān)督及協調現場故障報修情況的落實工作;
4、針對現場各類突發(fā)事件,協調各相關部門及維保擔保進行緊急處理,并對現場情況及處理過程逐級上報;
5、履行應盡的其他職責及完成上級交辦的其他任務。。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇10
1、協助上級指定《案場及樣板間物業(yè)服務方案》,完成進場準備各項工作;
2、組織新進人員培訓,規(guī)范員工日常服務禮儀細則;
3、科學排班,合理安排下屬工作,指導下屬正確處理問題;
4、督導案場清潔、樣板間管理、沙盤服務及維護;
5、指導監(jiān)督下屬服務流程,糾正細__,檢查水吧工作規(guī)范;
6、配合銷售部維護好客戶資料,維系小區(qū)物業(yè)業(yè)主關系;
7、后期物業(yè)服務的日常監(jiān)督,處理住戶反應的問題及處理投訴事件;
8、維護日常業(yè)主服務工作,建立良好的服務關系;
9、及時完成領導安排的其他工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇11
1、負責地產簽約后售后服務快速響應,包括但不限于合同、票據領取通知、退費跟進等。
2、負責受理客戶咨詢及投訴,及時響應并跟進反饋至圓滿解決。
3、負責工地開放日/房屋交付邀約、接待,跟進業(yè)主整改問題并溝通回復處理結果。
4、保證客戶月度滿意度指標達成。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇12
負責管理區(qū)域內物業(yè)管理費的收繳工作,與業(yè)主保持良好的溝通機制,熱情接待來訪業(yè)主及相關人員
每日檢查辦公樓各樓層、外圍、卸貨區(qū)、地下停車庫日常清潔及大清洗情況,及時處理清潔問題
每日巡視公共設施損壞情況,及時上報維修,檢查、跟進每天之維修投訴記錄,并了解處理進度
及時了解下屬員工動態(tài),協調處理業(yè)務中發(fā)生的相關事宜
物業(yè)客服崗位工作職責 篇13
1、嚴格按照要求著裝和佩戴工牌上崗,統(tǒng)一按規(guī)定穿戴整齊;
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,上崗后不準左右工作無關之事;嚴禁擅離崗位或互相串崗。崗位工作變動,必須履行相關程序;
3、保持標準的站立姿勢,遇有客戶來訪,應微笑、熱情接待并說“您好,歡迎參觀!”舉止應大方得體;
4、來訪人員提供優(yōu)質引導服務,客服人員以標準禮貌用語及肢體語言指引客戶前往銷售前臺;
5、遇有客戶咨詢,應耐心、禮貌回答,言語、舉止應大方得體;
6、認真完成領導交辦的其他各項工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇14
1、負責寫字樓大堂來訪客戶的接待,登記,咨詢,梯控,指引等服務工作;
2、負責寫字樓大堂物品進出放行的管理工作;
3、負責集團和公司總部會議服務工作;
4、做好前臺來電,投訴處理等記錄反饋工作;
5、完成上級領導交代的其他工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇15
1、負責業(yè)戶來電、來訪接待、報修、投訴受理及跟蹤、回訪等工作;
2、社區(qū)活動的協助籌備、組織,跟進過物業(yè)維修基金啟動流程的優(yōu)先考慮;
3、妥善處理業(yè)主的投訴,維護好業(yè)戶關系;
物業(yè)客服崗位工作職責 篇16
1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優(yōu)化。
2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優(yōu)化,清欠歷史欠費等。
3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。
4、負責社區(qū)文化活動建設,拉近與客戶之間的距離,樹立公司良好品牌、形象。
5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。
6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經營業(yè)務,形成新的業(yè)務增長點。
7、負責本部門團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇17
1、負責所屬項目每月的物業(yè)費催繳、收費等工作;
2、負責項目辦公用品申領、通知擬定等后勤服務工作;
3、對所負責項目維護好客戶關系,收集客戶意見,做好客戶滿意度調查分析;
4、督導公區(qū)綠化、保潔衛(wèi)生、巡查項目安全,發(fā)現問題及時上報;
5、停車場收費對賬、物業(yè)費發(fā)票管理等。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇18
1. 熟悉項目業(yè)主基本情況,了解各類設施分布位置和情況。
2. 全面監(jiān)督和檢查領事的日常工作,每日檢查領事日志的記錄,發(fā)現問題及時糾正。
3. 對領事的專業(yè)技能和工作技巧進行日常培訓,并定期進行考核。
4. 負責管理區(qū)域業(yè)主物業(yè)費的收繳工作,并與欠繳客戶進行有效溝通,協助領事完成收費任務。
5. 同其他部門積極溝通,主動為業(yè)主提供服務,解決投訴和報修,并督促領事的落實情況。
6. 負責業(yè)主投訴的分析、處理及跟進,并進行回訪;對于不能處理的,及時上報項目經理。
7. 協助項目經理起草物業(yè)管理的相關文件
8. 協助項目經理處理各種緊急突發(fā)事件,并協助善后工作處理。
9. 協助項目經理開展各種社區(qū)文化活動。
10. 完成項目經理下達的各項工作任務。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇19
1、負責所管小區(qū)物業(yè)服務中心電話接聽,接待來訪業(yè)主;
2、完善業(yè)主各類信息,解答業(yè)主的有關問題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;
3、物業(yè)服務費的催繳;
4、每日對反饋的各類問題進行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;
5、負責各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接;
6、負責業(yè)主/住戶滿意度調查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調查的各種數據的統(tǒng)計分析工作;
7、完成上級領導交代的其他工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇20
1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態(tài)度和服務形象。
2、接聽打入物業(yè)管理處的總機電話,并做好轉接和處理工作。
3、負責日常客戶投訴的'接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。
4、認真做好報修服務單的處理工作,并及時做好回訪工作。
5、認真做好接待區(qū)域的整理和布置工作,保持接待區(qū)域的良好環(huán)境。
6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。
7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。
8、及時完成領導布置的其他工作。
物業(yè)客服的崗位職責5
1、負責商務樓客服工作,建立高效的客戶服務管理體系,同時提高客戶滿意度。
2、與物業(yè)其他部門協調處理好商務樓物業(yè)管理,定期進行客戶回訪工作。
3、按照公司規(guī)定,定期對租戶進行走訪,征求其對服務管理的意見或建議。
4、落實其他部門反饋到物業(yè)客服部需要協調解決的事宜。
5、負責指導客服專員接收租戶入駐和裝修手續(xù)辦理的咨詢。
6、熟悉工作所在區(qū)域財物保管、急救、火警和緊急突發(fā)事故的處理程序,配合部門負責人做好突發(fā)事件的處理,對任何危險或潛在危險做出及時預警反應,并立即通知相關部門做出有效處理。
7、完成上級交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇21
1、及時處理客戶投訴和突發(fā)事件的接待工作,
2、協助制定文書、通知、表格等工作;
3、配合收繳物業(yè)服務費;
4、熟悉物業(yè)各種合同、合約,每月整理業(yè)戶資料;
5、協助作好有償服務項目;
6、協助完成公司行政工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇22
1、負責前臺日常接待及報事報修處理;
2、負責客服投訴處理;
3、負責催收物業(yè)費、水電費等
4、負責日常樓層巡查;
4、領導安排的其他事宜;
物業(yè)客服崗位工作職責 篇23
1、對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展;
2、指導業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;
3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案;
4、準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經理匯報情況;指導、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作;
5、定期走訪轄區(qū)內業(yè)主、租戶,征求其對服務管理工作的意見;
6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;做好臨時性的接待工作;
物業(yè)客服崗位工作職責 篇24
1.負責全面統(tǒng)籌物業(yè)管理服務中心客服工作開展;
2.負責制訂物業(yè)管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;
3.負責制訂物業(yè)管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6.負責對物業(yè)管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;
7.負責對外協調相關單位公共關系,部門之間的溝通協調,確保各項工作的順利開展
物業(yè)客服崗位工作職責 篇25
1、負責本項目內的日常巡視,做好“巡視記錄”;
2、負責對業(yè)戶資料的登記、收集、存檔、保管工作;
3、負責所管轄范圍內的管理費的催收工作;
4、接待業(yè)戶辦理裝修申請手續(xù),巡視裝修現場,辦理裝修驗收手續(xù);
5、受理業(yè)戶或顧客的投訴,做好跟進及解釋工作。;
6、按時完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇26
1.負責針對業(yè)主開展相關接待、服務工作,有大客戶主管、經理崗位經驗優(yōu)先;
3.負責客戶服務管理制度與流程的制定和實施,客戶類質量體系文件的推動和執(zhí)行;
4.負責與各部門協調及時處理業(yè)主投訴;
5.負責重大投訴處理、業(yè)主回訪及其統(tǒng)計分析,主動加強與業(yè)主的溝通與聯系;
7.負責制定本部門月、季、年度工作計劃并組織實施;
8.負責對本部門員工的工作質量監(jiān)控,本部門人員的業(yè)務培訓及考核工作;
9.完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇27
1、負責客戶來電、來訪的接待與業(yè)務洽談工作,全面解答項目情況,帶看現場,做好業(yè)務登記及進度分析;
2、配合入駐商戶辦理進場手續(xù);
3、定期回訪簽約客戶,及時反饋客戶入駐后遇到的.困難;
4、參與租戶的洽談,并處理合同內容相關工作;日常巡視商場動態(tài)及租戶變化,并及時和反饋;
5、定期匯總個人業(yè)務數據,形成書面提交部門負責人;
6、認真完成上級交辦的其他臨時性工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇28
1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態(tài)度和服務形象。
2、接聽打入物業(yè)管理處的總機電話,并做好轉接和處理工作。
3、負責日常客戶投訴的接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。
4、認真做好報修服務單的處理工作,并及時做好回訪工作。
5、認真做好接待區(qū)域的整理和布置工作,保持接待區(qū)域的良好環(huán)境。
6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。
7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。
8、及時完成領導布置的其他工作。
物業(yè)客服的崗位職責5
1、負責商務樓客服工作,建立高效的客戶服務管理體系,同時__地提高客戶滿意度。
2、與物業(yè)其他部門協調處理好商務樓物業(yè)管理,定期進行客戶回訪工作。
3、按照公司規(guī)定,定期對租戶進行走訪,征求其對服務管理的意見或建議。
4、落實其他部門反饋到物業(yè)客服部需要協調解決的事宜。
5、負責指導客服專員接收租戶入駐和裝修手續(xù)辦理的咨詢。
6、熟悉工作所在區(qū)域財物保管、急救、火警和緊急突發(fā)事故的處理程序,配合部門負責人做好突發(fā)事件的處理,對任何危險或潛在危險做出及時預警反應,并立即通知相關部門做出有效處理。
7、完成上級交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇29
1.負責辦公樓項目的日常管理工作;
2.負責監(jiān)管、處理、改進本部門服務品質;
3.負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度;
4.負責控制物業(yè)費收繳率、成本管理工作;
5.負責本部門員工知識更新和業(yè)務技能提升工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇30
1、負責來訪來電的接待,文件信件的收發(fā),負責公司各項業(yè)務咨詢、投訴及租戶裝修申請手續(xù)的辦理。對投訴、建議、服務質量進行回訪;
2、協助出租合同的簽訂、續(xù)簽、變更、轉名等手續(xù)的辦理;
3、負責商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、請假、考勤、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的保管,并進行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存;
4、負責各部門現場管理工作對商戶資料查詢和溝通。負責前臺受理業(yè)務與各部門的聯系與處理;
5、經審批負責公司及各部門公告、通知、廣播、短信的發(fā)布;
6、負責催收租戶應繳納的費用;
7、協助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作;
物業(yè)客服崗位工作職責 篇31
1、負責接聽客戶服務熱線電話,記錄各類投訴。
2、負責大廈出入人員、來訪人員接待及門禁管理工作。
3、負責前臺值崗工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇32
1、嚴格按照公司管理制度的要求進行作業(yè),配合部門經理做好監(jiān)督管理工作,提出合理化的意見與建議。
2、負責項目物業(yè)費的收繳工作,完成收費任務。
3、接待和處理業(yè)戶投訴,做好回訪和信息反饋工作,制定糾正和預防措施并上報部門經理。
4、負責合理調配人員,協調部門員工的分工與協作。
5、負責協助部門經理做好部門員工的激勵、考核、培訓與相應權限范圍內的獎罰工作。
6、協助部門經理處理各種緊急突發(fā)事件。
7、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇33
1. 與業(yè)主保持良好溝通,
2. 報修及工程問題追蹤處理,
3. 物業(yè)管理費催繳及各方面收費,
4. 業(yè)主入住手續(xù)辦理、登記、查閱、更新,
5. 裝修監(jiān)管及裝修問題的咨詢解答。
物業(yè)客服崗位工作職責 篇34
崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是“物業(yè)客服員的崗位職責”希望能夠幫助的到您!
物業(yè)客服部員工崗位職責
1、客服經理崗位職責
(1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。
(2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫。
(3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。
(4)負責與相關部門的業(yè)務協調,及時解決客戶提出的問題。
2、客服部主管崗位職責
(1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內得到落實。
(2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
(3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。
(4)遇有緊急事故,協助處理善后工作。
(5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。
(6)負責對服務中心的各種數據進行統(tǒng)計。
(7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。
(8)根據客戶的要求,協調各部門完成客戶所要求的服務。
(9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。
(10)完成領導交辦的其他工作。
3、物業(yè)客服人員崗位職責
(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現問題及時解決處理。
(2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
(3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。
(4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。
(5)負責做好所管區(qū)內的巡視,及時發(fā)現制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
(6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。
(7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發(fā)單工作。
(8)完成領導交辦的其他工作。
4、收費員崗位職責
(1)熟悉大廈的單元戶數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。
(2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。
(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。
(4)負責轄區(qū)內物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。
(5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據及時修改并存儲。
(6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。
5、文員崗位職責
(1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。
(2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。
(3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。
(4)負責對服務中心的各種數據進行統(tǒng)計。
(5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。
6、售后服務人員
(1)接待質量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。
(2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。
(3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。
(4)做好資料歸檔工作。
(5)完成領導交辦的其他工作。
7、接線員(開設服務熱線電話)
(1)通過電話受理對公司業(yè)務的咨詢、投訴及建議等。
(2)對客戶咨詢的'問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。
(3)按照公司規(guī)定的標準用語為客戶提供服務。
(4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。
(5)負責與相關部門的業(yè)務協調,及時解決客戶提出的問題。
8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)
(1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。
(2)及時處理服務中出現的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。
(3)負責與相關部門的業(yè)務協調,及時解決客戶提出的問題。