財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé)(通用30篇)
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇1
主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù):
一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理
1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;
2.管理臺賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;
3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;
4.臺賬登記清晰,及時(shí)更新;
5.持續(xù)提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性;
2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;
3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確;
4.保證車輛的`車況良好,堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。
三、會議及活動策劃組織
1.會議組織及召集有序進(jìn)行,做好會議紀(jì)要,跟蹤會議事項(xiàng)的落實(shí)情況;
2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會議安排等)、禮品管理、飲用水;
2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;
五、物資管理
1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準(zhǔn)確具體;
2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;
3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作;
4.做到臺賬及時(shí)更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應(yīng)。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐;
2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作;
3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制;
4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;
七、外聯(lián)管理
1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜;
2.對接外部相關(guān)部門;
3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜
八、辦公環(huán)境
嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。
九、其它
協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇2
行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn):
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,定期對本部門工作進(jìn)行總結(jié);
2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的.采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng);
4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用 。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使
公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境;
7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;
8、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié);
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作,規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù):
1、較強(qiáng)責(zé)任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個(gè)被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。
性那么將會成為一個(gè)被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇3
崗位定義:綜合部員工,主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項(xiàng)工作。 崗位要求:從事行政工作1年以上,學(xué)歷大專及以上,能夠獨(dú)立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作,身體健康。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。
2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進(jìn)行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內(nèi)控對賬。
4、每月考勤工作的統(tǒng)計(jì)。
5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的'接待工作(含電話接聽工作)。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。
8、固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計(jì)、劃分、檢查工作)。
9、負(fù)責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。
11、負(fù)責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。
12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。
2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇4
1.職位名稱:行政專員
2.直接上級:行政經(jīng)理
3.所屬部門:行政部
4.崗位職責(zé):
4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作;
4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.4全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全; 4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4.8負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
4.11配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
4.12完成上級交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。
5.素質(zhì)要求:
5.1大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);
5.2熟悉計(jì)算機(jī)操作;
5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;
5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;
5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇5
1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià),幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇6
(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負(fù)責(zé)董事會辦公室日常管理工作。
(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負(fù)責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。
(7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。
(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對及采購
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇8
全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理,外繳機(jī)構(gòu)對接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇10
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇11
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立公司制度建設(shè);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、具備較強(qiáng)的公文撰寫功底;
4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;
5、外部行政事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識;
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;
2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準(zhǔn)備等;
3、上級主管安排的其它工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備,品牌樣機(jī)的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇14
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價(jià);
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇15
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;
3、實(shí)施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇16
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀(jì)要及決議;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動;
6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇17
1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì),完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);
2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊(duì);
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動風(fēng)險(xiǎn);
6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項(xiàng)目落實(shí),推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作
2.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理
3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系
4.負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
5.負(fù)責(zé)工會日常工作
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇19
前臺文員的工作職責(zé)及要求:
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的'中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇20
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;
2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開展;
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障等);
3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作,包括下午茶、團(tuán)建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù),各類檔案資料管理;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇23
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
4、及時(shí)收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇24
1、文控管理:
1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護(hù)、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;
2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn),建立、優(yōu)化和維護(hù)公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運(yùn)營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及KPI各項(xiàng)指標(biāo),跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團(tuán)隊(duì)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)情況;
3、業(yè)務(wù)督導(dǎo):根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;
4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動,改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、根據(jù)公司年度行政管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項(xiàng)工作高效有序地開展。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇25
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責(zé)任制:
1.遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.執(zhí)行行政人事部管理制度;
3.負(fù)責(zé)外單位、政府職能部門及社會團(tuán)體一般人員的接待工作,重要客人來訪迎送等招待工作;
4.協(xié)助副總搞好6S工作;
5.負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護(hù)及管理;
6.負(fù)責(zé)公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作;
7.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;
8.對電話、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)維修、管理工作;
9.負(fù)責(zé)辦理行政事務(wù)方面的日常工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
11.協(xié)助公司各崗位責(zé)任說明書,檢查職責(zé)落實(shí)情況。
二、權(quán)限:
1.工作建議權(quán);
2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。
三、責(zé)任:
1.對自己工作成果負(fù)責(zé);
2.對部長交辦的工作負(fù)責(zé)。
四、考核指標(biāo):
1.辦公費(fèi)用控制率;
2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時(shí)率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排,住宿安排等工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇27
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇28
職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)員工活動與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé) 篇30
1、企業(yè)文化建設(shè):圍繞企業(yè)以人為本的核心價(jià)值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;
2、招聘:協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓(xùn):協(xié)同人力行政專員開展入職培訓(xùn)與提升培訓(xùn);
4、流程梳理:以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,優(yōu)化人力行政的各項(xiàng)工作流程;
5、行政支撐:協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。