行政助理職責（精選35篇）

行政助理職責 篇1

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。

　　3、負責組織保險福利等管理。

　　4、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

行政助理職責 篇2

　　1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

　　2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

　　5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責 篇3

　　1、維護公司各類招聘渠道，完善渠道資源并合理運用;

　　2、根據(jù)公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約，入職OFFER等工作的處理;

　　3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;

　　4、負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息更新管理;

　　5、執(zhí)行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施;

　　6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;

　　7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;

　　8、日常行政工作的跟進與處理;

行政助理職責 篇4

　　1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

　　4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

行政助理職責 篇5

　　1、公司各類證照辦理;

　　2、公司各類申報材料的組織與申報;

　　3、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　4. 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

　　5. 負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

行政助理職責 篇6

　　1、負責完善、出臺、落實公司各項規(guī)章制度、獎懲制度;定期對現(xiàn)行的政策、制度進行總結(jié)和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。

　　2、負責公司內(nèi)部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監(jiān)督。

　　3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統(tǒng)計。

　　4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。

　　5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。

　　6、負責與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對接。

　　7、負責總經(jīng)辦交代的臨時性任務。

行政助理職責 篇7

　　1、負責各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;

　　2、負責各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;

　　3、配合開盤前后的各項準備工作完善;

　　4、協(xié)助項目主管安排的其它工作等。

行政助理職責 篇8

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

行政助理職責 篇9

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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行政助理職責 篇10

　　1、負責前臺服務，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理職責 篇11

　　1、負責日常人事行政相關(guān)工作的規(guī)劃和執(zhí)行;

　　2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進;

　　3、負責日常采購、活動組織、員工關(guān)懷、資產(chǎn)管理、財務報銷、核算、稅務申報等;

　　4、根據(jù)公司發(fā)展，完善相關(guān)流程政策，并協(xié)助領導推動企業(yè)文化和團隊建設工作;

行政助理職責 篇12

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

行政助理職責 篇13

　　1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務跟進處理。

　　5、負責完成領導交待的其他工作。

行政助理職責 篇14

　　1.配合銷售端口，做產(chǎn)品報價、公司內(nèi)部溝通等相關(guān)工作

　　2.整理訂單，需要時做成PPT形式

　　3.負責信息數(shù)據(jù)的收集與管理

　　4.協(xié)助主管處理的其他定制業(yè)務相關(guān)事務

行政助理職責 篇15

　　1、協(xié)助部門領導負責廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;

　　2、協(xié)助部門領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　3、其他日常行政事務工作。

行政助理職責 篇16

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決;

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

　　6、上情下達，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等)

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理職責 篇17

　　1. 負責日常來訪客人的引導、接待和登記工作，《來訪客人登記表》并按規(guī)定進行登記;

　　2. 負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　3. 負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)件管理工作;

　　4. 協(xié)助辦公文具用品管理，如采購、登記、領用、保管及月結(jié);

　　5. 負責員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片制作;

　　6. 各項行政費用結(jié)算(如機票、酒店、名片水牌、快遞費等);

　　7. 協(xié)助公司商務接待;

　　8. 協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;

　　9. 完成領導安排的其他工作，并做好各部門內(nèi)務之間的協(xié)調(diào)工作，提供及時有效的行政服務。

行政助理職責 篇18

　　1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、辦公用品的采購、發(fā)放，領用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責 篇19

　　1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

　　2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

　　3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

　　4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;

　　5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設備;

　　6、完成上級交辦的其他事務性工作。

行政助理職責 篇20

　　1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

　　2.負責大區(qū)員工的入職，離職操作。

　　3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

　　4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執(zhí)行。

　　5.對接外聯(lián)溝通工作。

行政助理職責 篇21

　　1.禮品渠道訂單的處理，制作產(chǎn)品報價單，在系統(tǒng)中下單給倉庫;

　　2.銷售訂單的跟蹤，與采購、QC等對接，問題訂單及時反饋給相關(guān)銷售或者客戶;

　　3.每周匯總應收帳款，提醒銷售催賬;

　　4.每月與客戶對賬，并安排財務開票，寄出;

　　5.每月與公司財務對賬，制作出貨與收款報表;

　　6.新客戶建檔，價格維護;

行政助理職責 篇22

　　1、負責公司的對外接待工作;

　　2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;協(xié)助部門經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　3、完成部門經(jīng)理安排的臨時性工作。

行政助理職責 篇23

　　1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

　　2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。

　　4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理職責 篇24

　　1.負責公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

　　2.責公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋，負責相關(guān)會議的組織籌備工作

　　3.責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實

　　4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度

　　5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理

　　6.加對公司機構(gòu)員工的績效考評工作，負責公司機構(gòu)員工的日�？记诠芾砑捌渌�事務性管理工作

行政助理職責 篇25

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理職責 篇26

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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行政助理職責 篇27

　　1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業(yè)文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理職責 篇28

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

行政助理職責 篇29

　　1、協(xié)助領導進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、公司招待、票務預訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關(guān)工作。

　　9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理職責 篇30

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日�？记诩皢T工外出進行監(jiān)督和管理;

　　5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓計劃的有效實施;

　　2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關(guān)人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進行培訓;

　　4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

　　5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理職責 篇31

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試

　　2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及管理

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達

　　5、負責公司各部門行政后勤類相關(guān)工作

　　6、負責考勤及績效的核算

　　7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務

　　8、負責監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度

行政助理職責 篇32

　　1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4.根據(jù)公司領導要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情況。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理職責 篇33

　　1.協(xié)助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協(xié)助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛(wèi)生管理、辦公用品采購等;

　　4.協(xié)助完成上級交待的其他任務。

行政助理職責 篇34

　　1、負責公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;

　　2、協(xié)調(diào)配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時參加完成各項培訓;

　　3、審核錄入職員的基礎人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等;

　　4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。

行政助理職責 篇35

　　1、協(xié)助業(yè)務員開展營銷各項工作，包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等

　　2、協(xié)助處理售后服務的各項工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、協(xié)助營銷部處理檔案資料、業(yè)務數(shù)據(jù)錄入等事務性工作。

　　4、協(xié)助業(yè)務員協(xié)調(diào)在整個銷售過程中出現(xiàn)的問題。