行政主管崗位職責概述(通用31篇)
行政主管崗位職責概述 篇1
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統計及課時統計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;
6、人事事務性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責概述 篇2
1、負責公司分部的招聘目標的達成,包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業務戰略及目標,主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地,推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責概述 篇3
1、負責辦公室后勤管理,辦公室環境維護,辦公設備維護等;
2、負責公司來訪客人的引導,正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;
3、公司工商登記備案業務及證照管理;
4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發放和登記;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇4
1、負責員工入離職辦理、簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;
4、協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理5、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇5
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;
4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇6
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協助組織企業文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態,了解員工對企業看法,及時總結建議給到上級,提高員工滿意度。
行政主管崗位職責概述 篇7
1、負責公司行政的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。
5、負責對公司印鑒、證照的`管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。
12、執行上級領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇8
1、負責人員招聘工作,做好人員規劃,時刻關注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動工作,包括轉正、升職、調動、降職等工作;
4、負責管理企業證照、商標等資料,負責工商開業、變更等申請手續;
5、考勤管理(考勤統計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;
6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;
7、訪客接待,備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);
10、完成領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責概述 篇9
1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。
12、執行上級領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇10
1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;
5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6. 協助上級完公司團建等各項工作;
7. 其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管崗位職責概述 篇11
1、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
2、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求;
3、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
4、組織分公司的員工活動,員工關系的處理;
行政主管崗位職責概述 篇12
1.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;
3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管崗位職責概述 篇13
1.負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記
2.負責低值易耗辦公用品的采購、發放、使用登記和離職時的繳回
3.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續
4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6.來訪者接待,會議活動等
7.起草、整理公司有關文件并以公司名義下發文件
8.完成公司下達的其他任務
行政主管崗位職責概述 篇14
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務接待等組織;
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、上級領導安排的其他臨時性工作。
行政主管崗位職責概述 篇15
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯系,做好政府公共關系維護,支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;
3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理,協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理,同時配合領導加強對員工的安全教育,保障公司員工的生命財產安全;
4.領導交辦的其它相關工作;
行政主管崗位職責概述 篇16
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管崗位職責概述 篇17
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
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行政主管崗位職責概述 篇18
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;
2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內部發文通知,會議安排等行政事宜;
8、負責企業思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;
行政主管崗位職責概述 篇19
1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執行工作。
2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調動等。
3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、負責健全與完善公司規范化管理制度;
5、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
6、負責生產安全、消防安全管理工作,負責對接安監、消防等部門。
行政主管崗位職責概述 篇20
1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協助部門領導制定和完善各項管理制度,并協助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進,必要時協助處理和引導;
4、協助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作,保障辦公環境清潔衛生;
5、協助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;
6、企業文化建設及其他臨時行政事項;
行政主管崗位職責概述 篇21
行政主管
崗位職責:
1、負責制定公司各項行政管理規章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;
2、負責公司的對外行政聯絡(物業、政府部門、供應商等);
3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作;
6、負責公司辦公環境的優化和調整工作,包括辦公區域裝修、購買家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作,辦公區的消防安全管理工作;
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
9、負責對外接待的組織、安排和實施;
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務;
11、配合高層,完成行政支持服務工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,三年以上行政工作經驗,有駕照、懂計算機網絡管理,辦公設備維護優先優先;
2、有良好的問題解決能力、組織協調能力、應變能力,有高度的敬業精神和工作責任心,抗壓能力強;
3、有熱情、細心,時間管理能力強,善于與他人溝通協作;
4、熟悉各種辦公設備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個流程;
行政主管崗位職責概述 篇22
1、負責與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;
5、網絡宣傳:網站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支持:信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管崗位職責概述 篇23
1、負責協調公司經理辦的日常相關事務,負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。
2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。
3、負責處理公司日常行政、后勤事務,包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。
4、以及其它企業管理相關事務。
行政主管崗位職責概述 篇24
1.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;
2.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管崗位職責概述 篇25
1、制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。
4、協助處理部門的綜合管理事務。
5、完成領導交辦的其他事項
行政主管崗位職責概述 篇26
1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;
2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;
5、負責勞動合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監督各類規章制度的實施,溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;
7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
行政主管崗位職責概述 篇27
1、協助總經理做好銷售部的.銷售行政工作;
2、負責客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的接聽;
3、負責公司準客戶信息的整理工作;
4、定期編制銷售報表,銷售提成表,月銷售指標完成表,并進行相應的數據分析,提供銷售決策建議。
行政主管崗位職責概述 篇28
1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管崗位職責概述 篇29
公司日常服務的保障工作,訪客接待;
辦公室資產管理和辦公室室內外環境維護;
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯絡;
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動,如年度聚會、團隊建設等;
人員考勤管理,月度考勤統計;
領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇30
1.基礎運營銷售數據的匯總,分析及目標管理跟進
2.各項會議的統籌及跟進,會議紀要的記錄
3.配合大區提供各項工作支持
4.辦公室日常環境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務類登記報銷
6.員工團建活動組織及福利發放
7.第三方資質機構的對接及跟進
行政主管崗位職責概述 篇31
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關并按計劃推進執行,起草相關制度及,落實跟進物業經理的工作安排并及時工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規,并貫徹執行,遇有特殊情況及時向物業經理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產經營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;
10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。