2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)(精選29篇)
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)學(xué)校機要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號、印刷和分發(fā)、歸檔工作;
2.協(xié)助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;
3.協(xié)調(diào)各處室貫徹執(zhí)行各計劃的情況,深入實際調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,提出問題,為學(xué)校工作提供意見和建議;
4.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的工作聯(lián)系和接待,受理群眾來信來訪工作;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作的計劃、總結(jié)和通知等文件起草和會議記錄;認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門、交辦的其他工作。
6.圍繞學(xué)校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報道工作;
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認(rèn)真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)項目公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;
2、負(fù)責(zé)項目公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;
3、負(fù)責(zé)項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
一、掌握科學(xué)的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內(nèi)外教育前沿信息,努力推進學(xué)校(幼兒園)教育現(xiàn)代化的進程。以實施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點,制訂學(xué)校(幼兒園)的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。
二、理論與實際相結(jié)合,遵循教育科研規(guī)律,從實際出發(fā),切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性,又要注重實效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓(xùn),組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論,普及教育科研基礎(chǔ)知識,引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學(xué)和教改。
四、根據(jù)上級教育科研部門的要求,認(rèn)真抓好學(xué)校(幼兒園)集體或個人承擔(dān)的各級各類立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。
五、堅持“立足現(xiàn)實、著眼發(fā)展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的.參與面,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié),使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。
六、及時開展各種課題研究咨詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結(jié)合,主動為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢和信息服務(wù),同時主動加強與上級教育科研部門的聯(lián)系,及時匯報學(xué)校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關(guān)部門的幫助指導(dǎo)。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯彙⒂“l(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項
領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反愧來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團參謀部",辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩癬傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的~完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點:
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長",則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時
進行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的"
提示性參謀"。
(三)管理職責(zé)
指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面:
1.文書管理
文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴(yán)格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。
(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然,該級信息機構(gòu)又同時以上級的'信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織共同行動等等。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé),要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在:當(dāng)上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當(dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作;當(dāng)下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準(zhǔn)確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調(diào)一致;當(dāng)下級某一單位某項工作領(lǐng)先時,應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,及時予以推廣以點帶面。當(dāng)下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協(xié)調(diào),以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排,如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的嚴(yán)肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的,要在認(rèn)真聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi),要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長,讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。
(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照
既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時,應(yīng)當(dāng)思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)。總之,一個高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
應(yīng)變性指揮,這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動過程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測事件,針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進行應(yīng)變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。(孫子·兵勢篇)中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
一、負(fù)責(zé)根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。
二、負(fù)責(zé)按照學(xué)院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。
三、負(fù)責(zé)督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)院黨委決議。
四、負(fù)責(zé)起草黨委年度工作計劃、工作總結(jié)等文件。
五、負(fù)責(zé)檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。
六、負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據(jù)。
七、負(fù)責(zé)信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。
八、負(fù)責(zé)機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九、負(fù)責(zé)協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)完成黨委交辦的其他工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
主持院辦公室全面工作,具體如下:
一、秘書工作
1、負(fù)責(zé)起草各類文件。
2、負(fù)責(zé)起草重要會議紀(jì)要。
二、內(nèi)務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負(fù)責(zé)電話總機、院辦對外電話、學(xué)院傳真的接聽(收)和處理。
3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)會務(wù)的安排和組織。
6、負(fù)責(zé)來客的服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時間的制定。
8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。
9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。
3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動的.宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)校報的編輯、印刷、發(fā)行,負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對外宣傳,協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃,協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。
五、外聯(lián)工作
1、負(fù)責(zé)對外接待。
2、負(fù)責(zé)對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。
3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。
六、印章管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。
2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務(wù)
1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。
2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。
八、車輛管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊的管理工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。
3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1.深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。
11.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負(fù)責(zé)落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。
3、對學(xué)院有關(guān)部門的指示,要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強調(diào)查研究,搞好信息工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè),加強自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助店長調(diào)配人力資源,監(jiān)督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;
2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實;
3、組織門店的勞運競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評比;
4、組織職工文化活動,職工生活設(shè)施的管理;
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結(jié);
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計劃和領(lǐng)用,實行物料用品的預(yù)算管理;
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;
6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、年齡32-48歲,大學(xué)專科以上學(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)集團車輛管理工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1、在院黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察審計、統(tǒng)戰(zhàn)及群團等工作;
2、根據(jù)院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學(xué)習(xí);
3、負(fù)責(zé)黨的上級機關(guān)來文、來函、來電的呈報和催辦工作;
4、負(fù)責(zé)院黨總支各種文件,包括工作計劃、總結(jié)、報告、請示、通知、決定等的起草工作;
5、列席黨總支會議,做好“三重一大”會議記錄,督促檢查各部門貫徹執(zhí)行黨總支決議的情況并及時向黨總支報告;
6、根據(jù)院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設(shè),做好黨費收繳、管理、使用工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)機關(guān)黨委日常事務(wù)工作,做好機關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布,及時做好上傳下達、下情上報工作。
2.做好機關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設(shè),及時了解和掌握離退休黨員的思想動態(tài),積極做好服務(wù)保障工作。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習(xí)。
4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統(tǒng)計報表工作。
5.協(xié)助紀(jì)委、組織、人事等部門做好機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)、考核等工作。
6.負(fù)責(zé)機關(guān)工會公章的使用管理,辦理工會會員關(guān)系的接轉(zhuǎn)。
7.負(fù)責(zé)機關(guān)工會網(wǎng)頁的建設(shè)和管理。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議,并根據(jù)集團、中心、商場領(lǐng)導(dǎo)的要求,撰寫、上報各類會議紀(jì)要。
2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計劃。
3、商場所在地地方政府、職能部門、有關(guān)社會機構(gòu)以及對口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。
4、商場規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。
5、強化商場基礎(chǔ)管理,組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。
6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。
7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理,人員及崗位職責(zé)調(diào)整,績效考核末位淘汰。
8、商場各部門工作協(xié)調(diào),制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲。
9、商場及辦公室/店長辦員工培訓(xùn)計劃的制訂與實施。
10、商場黨工團活動的組織、安排。
11、商場企業(yè)文化建設(shè)工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請、審查相關(guān)工作;
3、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動。
六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1、監(jiān)督車間工人的工作質(zhì)量、工作進度;
2、規(guī)劃分配工作,執(zhí)行工作規(guī)程規(guī)章,
3、協(xié)調(diào)車間各項工作進度,按生產(chǎn)進度安排車間流水線工作進度;
4、解決工人操作過程中的問題;
5、提出改進工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等反面的建議;
6、完成上級分配的其他任務(wù)。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密的工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的`督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行情況。
2、掌握市場情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會議,并減產(chǎn)會議決定事項的執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報告,規(guī)劃、總結(jié)、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的`歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評等提高工作效益。
7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查研究,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定,努力使公文標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環(huán)境和秩序進行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產(chǎn)進行登記、資源使用管理和維護,檢查資產(chǎn)使用及維護情況,及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動前對準(zhǔn)備工作進行驗證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級交辦的工作,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協(xié)調(diào)工作,做好會議通知發(fā)放、會議組織管理、會議紀(jì)要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
6、 辦理員工入、離職手續(xù),員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、公司的維護
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。提出加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議,配合分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)檢査工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室文件起草、年度計劃、總結(jié)、報告、信息、簡報及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
3.負(fù)責(zé)單位財務(wù)收支、職工工資與福利、財務(wù)統(tǒng)計與報表等工作。
4.負(fù)責(zé)新聞中心文件運轉(zhuǎn)、機要保密、統(tǒng)計報表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書檔案、辦公自動化建設(shè)和政工人事工作事務(wù)及對外聯(lián)系、接待工作。
5.協(xié)調(diào)機關(guān)各部室的有關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
實施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜姆椒ㄌ岢鼋ㄗh;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;
完成上級主管交辦的其他工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
1. 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負(fù)責(zé);
2. 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度;
3. 負(fù)責(zé)來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯(lián)絡(luò)事宜;
4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;
5. 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;
6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作,及公司節(jié)慶等各項活動;
7. 妥善處理公司各部門、各項目的關(guān)系;
8. 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施;
9. 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。
2024年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
學(xué)校辦公室
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。