物業事務主管崗位職責(精選11篇)
物業事務主管崗位職責 篇1
1、 負責組織及實施前臺客服人員的培訓工作,確保受訓人員能按預期目標掌握相關的崗位技能、流程及標準;
2、 負責前臺客服人員的日常工作、崗位記錄的督查工作,確保在崗人員服務質量達標;
3、 負責前臺客服人員的崗位流程、業務技能等方面的考核、評估;
4、 每月制訂前臺客服人員排班計劃,報部門經理審批;
5、 負責攝影基地的基礎運營,并根據市場變化,制訂不同階段的優惠方案;
6、 熟悉會議室基本信息及相應設備使用,做好會議室日常巡查工作;
7、 負責綜合館會議室接待工作,根據承租客戶的需求,做好前中后三個階段的服務工作;
8、上級領導交代的其他工作任務。
物業事務主管崗位職責 篇2
1、項目交付、項目施工、現場資產管理工作等資源協調工作;
2、現場所有人員考核、培訓、考勤記錄、運維工作月報反饋等現場管理工作,有較強的服務意識;
3、負責運營團隊人才梯隊建設、能力培養,現場運維團隊管理及考核;
4、負責日常運維及管理工作,結合實際情況均衡考慮服務質量、效率、成本及安全,持續優化及改進業務運營;
5、定期針對樓宇基礎設施進行巡檢,查漏補缺,避免安全隱患;
6、對相關設施如高低壓配電、暖通空調等系統進行值班、運行巡檢和維護工作,巡檢時善于發現設備風險隱患,確保所轄設備始終處于良好的運行狀態;
7、按照公司標準化程序及上級制定的建筑設施的維修保養程序和標準進行作業,做好工作記錄和提出自己的合理化建議,及時完成上級安排的工作;
8、積極配合跟進相關專業供應商進行的設備維護保養工作,監督維護保養質量;
9、負責快速響應處理系統運行產生的突發事件;
10、嚴格執行日常工作中的環境健康安全(EHS)作業管理,及安全規章制度,現場工作時正確使用個人保護設備。
物業事務主管崗位職責 篇3
1、具備團隊管理、物業管理相關專業知識,掌握質量管理體系知識;
2、掌握國家、省、市有關物業管理方面的法律法規及政府行政主管部門的相關規范、標準;
3、熟悉應用各種辦公軟件,有扎實的寫作基礎;
4、能獨立完成業主滿意度調查,且有技巧的處理投訴;
5、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能順利完成;
6、每月度對各項目業務品質稽查及整改提升;
7、項目社群文化活動策劃、跟進、結果驗證;
8、項目客服人員日常管理、培訓、指導;
物業事務主管崗位職責 篇4
1. 制定所負責項目年度、月度管理計劃,并監督各部門落實;
2. 熟悉保安、保潔、工程、綠化等日常管理業務;
3. 能根據公司業務需要,到相應地區/項目開展工作;
4. 負責處理客戶投訴及項目危機事務。
物業事務主管崗位職責 篇5
1、負責校園清潔、綠化、水電、商鋪、餐飲等方面的協調、管理工作,對安保工作有一定了解。
2、按照物業管理工作的流程,對管理區域每日巡檢發現問題及時處理,維護物業管理正常秩序;
3、 建立健全公司物業管理方面規章制度并監督執行到位;
4、 對本部門的人員定期開展物業管理知識普及及培訓工作;
5、聽從公司安排,完成公司領導交辦的其他任務。
物業事務主管崗位職責 篇6
物業小區財務部主管崗位職責7
職位/崗位:財務部主管
部門:財務部
匯報:管理處主任
工作概要:在管理處主任的領導下,對物業管理處財務工作實施全面管理,負全部責任
主要職責:
1、向管理處主任負責,具體主持管理處財務部的管理工作,做好管理處主任的助手。
2、組織財務部門的業務學習、法律法規學習;要求所有財會人員遵紀守法,按照政府的有關法例
、法規管理好財務。
3、每月、每季審核各項會計報表和統計報表,并寫出分析報告,送管理和主任審閱。
4、檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉。
5、合理有效地經營好公司的金融資產,為公司創造更多的收入。
6、審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。
7、組織拔定物業管理費等各項費用標準的預算方案,雖送管理處主任、業主管理委員會和相關主管部門審核。
8、研究熟悉各項工商、財會及稅務管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。
9、根據物業管理行業特點以及本公司的實際情況,制定財務管理制度的細則。
10、完成管理處主任交辦的其他事項。
物業事務主管崗位職責 篇7
花城小區保安主管崗位職責
①嚴格遵守各項規章制度,沉著、機智、公正地處理各項事務,樹立保安人員的良好形象。
②負責擬制安全護衛工作計劃,并組織具體實施,對管理區域內發生的重大火災事故和治安、刑事案件負責。
③負責主持召開保安班長會議,及時傳達貫徹上級指示。對保安各崗位執勤人員的工作進行巡查、督導,并負責處理保安員執勤中遇到的疑難問題。全面負責各班次各個崗位的保安業務工作,檢查考核各班保安人員的崗位出勤情況、儀容儀表、器材保養、清潔衛生以及任職能力、工作態度情況,每月提出各班員工工作的考評意見。
④熟悉和掌握各部門的基本情況,了解物業管理情況,明確各班次各崗位的工作重點和流程,并檢查各崗位工作的落實和完成情況。以外圍和車庫為巡邏重點,兼顧各個部門的'治安動向,做到勤觀察、勤分析,善于發現問題。如發生突發性事件和惡性案件,應設法采取應急措施,制止事態的擴大,并注意保護現場,及時向上級報告,等待處理。協助主要出入口做好車輛管理工作;與業主發生分岐時,既要做到堅持原則,以理服人,還要做到打不還手、罵不還口。
⑤積極維護物業及業主的利益,嚴格遵守并執行物業服務管理處的各規章制度,做到模范貫徹、堅原則、不徇私情,發現違紀行為,應堅決制止,性質嚴重的事情要做檢查,嚴肅處理。
⑥帶領整個保安隊伍樹立良好的道德風氣和價值觀,講正氣,杜絕歪風和徇私枉法現象的發生。定期組織消防演習,日常工作中如發現火警或接到消防報警,應迅速趕赴現場并參加撲救。發現故障報警,應迅速消除誤鈴,使之還原,如確有火警,應立即報告,并按應急預案實施。
⑦保持員工之間的團結互助和合作,關心員工的思想、生活和業務水平,負責做好各崗位人員用餐等暫時離崗位的協調工作。
⑧查驗員工的崗位記錄,做好詳細的工作記錄,需要交辦或應引起注意的問題,應做好書面和口頭兩方面的移交,重大問題及時上報。
⑨發揮工作主動性,積極組織與參加培訓,完成上級交辦的其他任務。
物業事務主管崗位職責 篇8
1、負責客服團隊的培訓、日常管理;
2、負責辦理商戶裝修手續,按規定收集相關資料,并作好記錄;
3、受理商戶提出各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議,并及時跟進反饋處理情況以及處理完畢后對業戶的電話回訪;
4、整理商戶的各類工作單的歸檔。
5、協助物業管理費的催繳。
6、完成上級領導交辦的其他工作
物業事務主管崗位職責 篇9
物業小區客服主管的崗位職責及要求
崗位職責:
1、根據小區居民需要,不斷開發、完善小區服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程。
2、加強內部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門總結會議,解決工作難點,協調工作關系,掌握各工作的開展情況,發現問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成。
3、嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作,監督客戶資料檔案及服務檔案的管理。
4、負責服務中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對服務中心工作的支持和理解。
5、負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據公司每半年下發《顧客意見調查表》反饋內容安排回訪工作。
6、負責組織與業主及各客戶單位的溝通和聯系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會。
7、協助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防范的工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
客服主管自身要求:
年齡25歲以上,大專以上文化程度,具有兩年以上工作經驗,善于溝通協調,具有較好的突發事件處理能力和一定的承壓能力
物業事務主管崗位職責 篇10
1.負責公司物業日常經營管理租賃等各項招商運營工作;
2.制訂標準的招商、租售制度與流程,制定相應的招商、租售計劃與方案;
3.組織設計、評估投資項目,進行投資收益成本測算,編制項目經濟測算報告;
4.擬定項目投資方案、編制投資調研報告、可行性研究報告及框架協議等相關內容;
5.負責進行重大項目的`投資談判、簽約等工作;
6.領導交代的其他事務。
物業事務主管崗位職責 篇11
物業小區客戶服務部主管崗位職責
在主任的直接領導下,負責客戶服務部的日常事務工作:
1.0負責管理處轄區范圍內的環境衛生的檢查、組織、指導工作,組織制定保潔工作計劃、培訓計劃、例會、清潔方案并實施,并組織對保潔員的績效考評。
2.0負責管理處轄區范圍內的綠化工作檢查、組織、指導工作,組織制定綠化工作計劃、培訓計劃、例會、綠化方案并實施,并組織對綠化工的績效考評。
3.0負責管理房屋、設施、消防、文秘、檔案、考勤、收費、接待等方面工作,以及客戶服務部日常的管理工作。
4.0熟悉轄區規劃及各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的分布、走向、位置和分布情況。
5.0熟悉國家和特區物業管理法規及政策,妥善處理業主投訴及熱情接待業戶來訪,做好對投訴人和違章人員的解釋工作,對違章操作或行為及時制止或按規定處理。
6.0負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。
7.0協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施、設備的大、中、小修及更新工作和業戶的裝修審核、監督。
8.0組織收集、整理、歸檔、使用管理處各類檔案、投訴處理和回訪情況,并統計分析報管理處主任審批。
9.0組織成立小區業主委員會,經常與業委會溝通,做好協調工作。
10.0負責本部門各類員工的周檢及績效考評工作,并填寫周檢及考評記錄。
11.0督促本部門員工及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。