合理的辦公室主任崗位職責(精選32篇)
合理的辦公室主任崗位職責 篇1
一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行 獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱后進行。
六、 負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報后上報財務。
十、 合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。
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1.辦公室主任職責
合理的辦公室主任崗位職責 篇2
一、根據黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執筆。
三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。
四、根據黨委指示,發布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執行黨委的決議,掌握其貫徹執行情況,及時向黨委匯報,對于發現的問題要提出解決措施和意見。
五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。
六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。
七、協助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協調黨委部門之間的工作關系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。
九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。
十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執行情況。
十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇3
一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃,制定有關教學方面的評估制度,負責教師安課。
二、加強教學常規管理,建立規范的教學秩序。
三、建立、健全說課、聽課、評課制度,改進教學工作。
四、組織指導各項教學活動,從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控,提高教學質量。
五、組織教師學習新課程教育理論,創造條件開展各類公開活動,提高教師綜合素質。
六、深入教學第一線,通過多種途徑了解各班的教學情況,并以此為依據對教師的教學活動予以指導。
七、協助園長,協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。
八、協同教科室組織教學理論的研究工作,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,以教改促教學。
九、向家長宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關知識、方法,促使家園教育同步。
十、參與各類教學評估意見,做好學期末,學年末的教師考績匯總工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇4
一、認真貫徹執行黨的安全生產方針,執行煤礦“三大規程”,在調度室主任的領導下,全面掌握全礦安全生產動態。
二、經常深入井下現場,及時了解安全生產、工程質量及生產動態情況,積極主動協助區隊解決安全生產和工程質量中的問題和事故隱患。
三、堅持安全第一的思想,正確處理安全與生產的關系,當安全和生產發生矛盾時,要堅決服從安全,杜絕違章指揮。
四、積極參加礦組織的安全質量大檢查,對查出的問題,協助各專業部門下達整改計劃和措施。
五、貫徹執行上級和本礦領導有關安全生產方面的通知、指示、命令,做好上傳下達。
六、當發生事故時要盡快弄清情況向領導匯報并赴現場參加事故的指揮搶救工作,了解清楚事故發生的原因及經過,參加事故的調查分析。
七、協助主任做好各項工作,如主任不在時負責全面工作,并負責完成領導交辦的臨時性工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇5
1.報銷的審核與收付款處理;
2.銀行對賬,統計銷售回款,完成資金日報;
3.基礎賬務處理與登賬;
4.發票開具,進項認證,抄報稅,印花稅及個稅申報;
5.部門臨時安排的其他工作
合理的辦公室主任崗位職責 篇6
1、樹立全心全意為教職工效勞的思想,做好效勞育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手,做好上下協調工作。參與系務會議,及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。
3、全面負責系日常行政工作,協調各部門之間的關系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、催促系、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。
7、負責方案、安排教學用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生方案,并做好宣傳及招生工作的`組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理,制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學方案、任課老師的安排。
10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的方案和使用。
合理的辦公室主任崗位職責 篇7
副主任
一、根據黨委辦公室的職責范圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發程序把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。
二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。
四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇8
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的'日常事務性工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇9
1、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協助處理突發事件及領導交辦的.其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯系,及時發布重大活動信息。
7、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題并督促整改。
8、完成總經理交辦的其他任務。
合理的辦公室主任崗位職責 篇10
1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;
2、做好外聯工作,負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯系與溝通,建立良好關系;
3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關系的協調工作;
4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。
合理的辦公室主任崗位職責 篇11
一、主持學院黨群辦公室的全面工作。
二、負責學院黨群辦公室的基本建設和本科室人員的思想教育、業務培訓、工作考核,協調各崗位工作,組織并監督本科室人員完成各項工作任務。
三、負責組織黨委系統的綜合性活動,組織協調黨群辦工作關系,督促檢查工作任務完成情況。
四、負責黨委文件、工作計劃、工作總結、領導講話和其它材料的文字把關工作。
五、組織協調各部門、各支部做好相關工作。
六、定期開展基層調研,為領導決策當好參謀。
七、負責制定并組織實施辦公室崗位責任制及其它工作制度。
八、完成黨委領導交辦的其它工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇12
1、貫徹執行國家的財經法規,按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度,正確行使會計的監督與反映職能。
2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學校資產管理工作。
4、組織本室的政治、業務學習,提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。
5、負責本處一般管理工作和業務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。
6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇13
1.協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執行情況。
2.協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3.組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4.負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5.負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6.協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7.協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。
9.做好信訪、來訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學院領導交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇14
1、負責商場行政、人事相關工作,協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。
4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。
5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。
合理的辦公室主任崗位職責 篇15
一、組織安排學校行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內重大活動。
二、做好校內各部門的協調工作及對外交流工作。
三、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
四、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好升學的政審和建黨對象的政審工作。
五、負責教職工的請假、休假、銷假事宜。
六、負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統計報表,搞好學校的統計年報,做好文書檔案積累工作。
八、處理來電、來函、來訪等事務,負責文件收發登記、傳閱和督辦等工作。
九、管理學校印章。
十、負責接待工作。
十一、負責校車的調配與使用。
合理的辦公室主任崗位職責 篇16
(1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
(3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 完成領導交辦的任務。
合理的辦公室主任崗位職責 篇17
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿
3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議
4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作
6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
合理的辦公室主任崗位職責 篇18
校務辦公室主任在校長領導下,協助校長處理學校的日常行政工作。
1.協助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等,負責督促檢查會議決議的執行情況,當好校長的助手和參謀。
2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據規定負責學校介紹信、證明信的簽發審批工作。
5.領導檔案室,負責指導柯案工作。
6.負責車輛調度工作。
7.接待來賓,處理來信來訪工作。
8.領導辦公室人員的政治、業務學習,加強對辦公室內務工作的管理。
9.完成領導交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇19
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情景,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的.進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情景,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和職責:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的提議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
職責:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情景
合理的辦公室主任崗位職責 篇20
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
合理的辦公室主任崗位職責 篇21
1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇22
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關系,協調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇23
一、向總經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經理各項指令,有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作的動作和人際關系。
四、加強業務學習,提高綜合能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的.意見和建議。
五、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權傳播。
六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時,應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節約出發,審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
九、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
合理的辦公室主任崗位職責 篇24
1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議,并根據集團、中心、商場領導的要求,撰寫、上報各類會議紀要。
2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結、計劃。
3、商場所在地地方政府、職能部門、有關社會機構以及對口條線單位等的外聯公關。
4、商場規章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。
5、強化商場基礎管理,組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。
6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。
7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理,人員及崗位職責調整,績效考核末位淘汰。
8、商場各部門工作協調,制度、工作執行力的監督、考核、獎懲。
9、商場及辦公室/店長辦員工培訓計劃的制訂與實施。
10、商場黨工團活動的組織、安排。
11、商場企業文化建設工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇25
一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規章制度。
二、服從公司經理的領導,團結員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。
四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。
五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。
六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。
八、善于發現人才、使用人才、推薦人才,為公司的發展儲備人才。
九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
合理的辦公室主任崗位職責 篇26
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
合理的辦公室主任崗位職責 篇27
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇28
1.編制年度經濟林、用材林發展規劃,組織實施年度造林工程。
2.指導采伐區跡地更新。
3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。
4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案,并實施管理。
5.做好生產營銷運行中的統計上報工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇29
1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調派工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇30
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
合理的辦公室主任崗位職責 篇31
1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向學校保密委員會提出保密工作建議。
2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。
3.協調、監督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。
4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負責上級部門或外單位來文的處理。
6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。
8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網絡系統安全保密管理工作。
9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。
10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。
11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責 篇32
一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。
二、 營造良好的經營環境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。
五、 規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作,保護公司的財產不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。
十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網絡,加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。