2024年高校辦公室主任崗位職責(精選31篇)
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇1
1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工 作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監督公司印章的使用;
7,參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統計核 算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇2
一、在院長領導下,負責全院的行政協調、文秘工作。
二、負責草擬醫院的工作計劃、工作總結及相關文件。
三、負責督促醫院文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負責協調各科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件。
五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫院決議,督促貫徹執行。
六、負責定期組織并落實行政查房;經常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映。
七、組織和指導有關人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯絡、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負責本科室人員的`政治、業務學習,為獎懲、升調提供依據。
九、及時完成領導交辦的其他任務。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇3
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇4
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結。
2.負責局機關的綜合協調、督查督辦,負責綜合性會議的組織。
3.完成領導交辦的臨時工作任務。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇5
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
2、負責學校青年黨校的日常事務管理;
3、負責學校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節日的宣傳慶典工作;
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇6
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;
5、負責企業文化建設。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇7
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇8
一、認真貫徹執行黨的安全生產方針,執行煤礦“三大規程”,在調度室主任的領導下,全面掌握全礦安全生產動態。
二、經常深入井下現場,及時了解安全生產、工程質量及生產動態情況,積極主動協助區隊解決安全生產和工程質量中的問題和事故隱患。
三、堅持安全第一的思想,正確處理安全與生產的關系,當安全和生產發生矛盾時,要堅決服從安全,杜絕違章指揮。
四、積極參加礦組織的安全質量大檢查,對查出的問題,協助各專業部門下達整改計劃和措施。
五、貫徹執行上級和本礦領導有關安全生產方面的通知、指示、命令,做好上傳下達。
六、當發生事故時要盡快弄清情況向領導匯報并赴現場參加事故的指揮搶救工作,了解清楚事故發生的原因及經過,參加事故的調查分析。
七、協助主任做好各項工作,如主任不在時負責全面工作,并負責完成領導交辦的臨時性工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇9
1、負責組織辦公用物資供應計劃的.制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇10
1、年齡32-48歲,大學?埔陨蠈W歷,5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇11
一、處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件,負責學校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統計工作。
五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領導決策提供信息咨詢,發揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作,收集和管理好有關教職工的材料。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇12
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇13
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并催促辦公室人員完成部門職責范圍內的.各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄,并催促檢查決議、決定的執行落實,促進各項工作標準化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇14
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃,并推動和監控項目計劃的執行,協調與項目開發相關的所有問題。
3、公共關系管理:協助片區總經理/項目總經理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系,并保持和維護已經建立的溝通渠道。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇15
一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。
二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責文電的收發、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。
五、負責公司檔案管理工作,協助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。
八、負責公司辦公自動化工作。
九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。
十、做好公司對內、對外協調工作,溝通各方信息,保證公司運轉順暢。
十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況,做好政務督辦工作。
十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構的調整。
十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇16
一、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息,引導教師吸收和借鑒國內外先進教育思想和教改經驗,結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。
二、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。
三、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)群眾性教育科研網絡,加強對教育科研骨干的培養,促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。
四、加強與教導處等有關部門的協同作戰,努力探索優化教學、提高教學質量的途徑和辦法,注意將信息技術引進課堂,把提高課堂教學質量作為學校(幼兒園)教育科研的出發點和歸宿。
五、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發學校(幼兒園)教育科研資料資源。
六、加強自身業務進修,努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力,發揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結合的探索者。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇17
編制、審核包裝生產管理文件和包裝生產標準操作規程。
領導包裝生產團隊參加包裝新設備的調試、試運行、正式生產。
領導車間生產團隊順利實施新產品批次的包裝生產活動。
根據預先批準產品包裝工藝指導書安排生產。
審核所有包裝生產批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報告和評估所有包裝生產中發生的偏差,協同質量部門一起調查關鍵偏差并記錄結論。
確保班組對包裝生產設施進行清潔,適當時進行消毒。
負責包裝生產包裝生產過程產品不合格根本原因的調查和匯報,有效提升內包裝防污染的能力。
確保包裝班組執行必要的校準并保存記錄。
確保包裝設備得到有效和充分地維護,并保存記錄。
與包裝質量部門一起評估包裝工藝和包裝設備的擬議變更。
參與包裝生產生產數字化工業4.0的全面運用。
確保包裝新設施和設備,以及在適當的情況下,經過改造的設施和設備是合格的。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇18
1、根據董事會決議與公司的經營方略,制定企業戰略發展規劃;
2、協助各事業部制定經營戰略,提出指導意見;
3、根據企業戰略規劃實施情況及行業發展狀況,及時提出新的戰略發展意見及方案;
4、在戰略實施過程中,對其進行調查研究,發現問題提出整改方案;
5、對新投資項目投入市場運營后的狀況進行監控及調查,對其發展方向、市場定位隨時提調整建議;
6、收集、分析有關宏觀環境、行業動態、市場動態和競爭對手動態等方面的信息;
7、分析產業前景及技術發展趨勢,為企業產品、技術發展提出戰略規劃;
8、主導總裁辦六大職能體系建設和管控,制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;
9、總裁辦日常事務管理。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇19
(1)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(2) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(3) 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(4) 配合公司進行企業文化的建立;
(5) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
(7) 負責公司對外聯系、宣傳工作;
(8) 完成領導交辦的任務;
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇20
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇21
1、負責公司人事統計和人事檔案的管理
1-1做好公司員第一文庫網工登記表(含電子版);
1-2做好公司員工異動情況的統計并及時上報;
1-3協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;
1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,并按要求規范建檔。
2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理
2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;
2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;
2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。
3、負責公司員工社會保險的辦理
3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關資料及時報送社保局相關部門;
2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
4、負責公司員工雇主責任險的辦理
4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作,并將相關資料及時報送保險公司;
4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;
4-3做好雇主責任險的續保工作。
5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜
5-1做好公司各種證照的登記、統計工作;
5-2協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。
6、協助辦公室領導負責公司物流工作
6-1做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作;
6-2按辦公室領導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;
6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集,并按有關規定提出考核意見;
6-4做好物流情況的相關統計工作;
6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。
7、負責完成領導交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇22
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇23
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,方案、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反應信息。
4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。
5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。
6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。
7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的'投訴函。
9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的平安負重要的責任。
10、帶著和督導下屬做好平安保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對平安。
11、負責制訂、健全酒店的平安保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的平安制度。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇24
1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作,聯系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇25
1、監督車間工人的工作質量、工作進度;
2、規劃分配工作,執行工作規程規章,
3、協調車間各項工作進度,按生產進度安排車間流水線工作進度;
4、解決工人操作過程中的問題;
5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;
6、完成上級分配的其他任務。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇26
1、高層管理職位,組織做好人事、行政、后勤等日常工作,協調各方面關系,處理好分工與協作,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化,組織和參與公司的各項會議,做好相應的會議紀要等等;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;
7、負責對網絡及辦公設施、設備、監控、軟件系統使用的檢查、指導及維護工作,以保障企業正常、高效的辦公秩序和環境。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇27
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。
4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
副主任協助主任負責相應的工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇28
1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;
2、協助董事長根據項目總體要求,對計劃、成本、質量等進行有效控制;
3、協助董事長制定并執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調整、監督,發現問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;
6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的報告;
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇29
1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;; 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會務會決議及總經理決定的貫徹執行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據,考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業管理的經驗。3.3具有良好的協調、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業組織機構的.位置及相關關系 4.1直接上級:總經理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統
5.1日常事務報告總經理。
6、崗位描述
6.1根據公司發展戰略和目標方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。
6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
7、工作細責
7.1根據公司發展方針和目標,撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協助總經理平衡各部門之間的工作關系。
7.4做好公司會議紀要,并整理會議紀要,及時下發各部門。7.5對公司會議決議執行情況進行監督檢查,發現問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
7.7負責對各管理人員周總結及匯總的整理并報總經理。7.8負責對公司和會議決議的執行情況跟蹤并及時向總經理匯報。
8、主要權力
8.1有權對董事長、總經理在會議上決定的事進行檢查、監督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經理的指示、協調各部門之間的工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的使用(董事長、總經理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據總經理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。
9、接受監督
9.1日常事務接受總經理及各職能部門監督。
10、工作計劃與達成
10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。
10.2編寫每季度工作計劃。
10.3編寫月度工作總結報告。
10.4編寫辦公用品采購計劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點和計劃。
10.8做好各種文件的發放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇30
1、在院黨總支的領導下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀檢監察審計、統戰及群團等工作;
2、根據院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學習;
3、負責黨的上級機關來文、來函、來電的呈報和催辦工作;
4、負責院黨總支各種文件,包括工作計劃、總結、報告、請示、通知、決定等的起草工作;
5、列席黨總支會議,做好“三重一大”會議記錄,督促檢查各部門貫徹執行黨總支決議的情況并及時向黨總支報告;
6、根據院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設,做好黨費收繳、管理、使用工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責 篇31
1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;
3、 全面統籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;
4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、 做好公司的固定資產的管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。