行政秘書工作職責(zé)集錦(精選32篇)
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇1
1、公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。
2、董事會(huì)秘書處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。
3、會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。
行政秘書工作職責(zé)12
1、總臺(tái)電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì);
5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;
7、其他臨時(shí)事務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇2
1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;
2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告,并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
3、匯總整理上報(bào)律所的各類文件,提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查,過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);
5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;
6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據(jù);
8、接受律所上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇3
負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負(fù)責(zé)日常總經(jīng)理的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務(wù),根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇4
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);
3.密切配合各部門工作,加強(qiáng)協(xié)作配合;
4.組織收集部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇5
1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織,做好會(huì)議記錄,并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn),分類呈送文件,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,關(guān)注公司內(nèi)信息流通,做好上傳下達(dá)等工作;
6、績(jī)效管理:評(píng)估、校對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件,提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作:政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇6
1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行,配合接待重要客戶;
2、配合對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò),做好總裁國(guó)內(nèi)外出差的各項(xiàng)行程安排;
3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;
4、協(xié)助處理總裁日常工作,文件流轉(zhuǎn),部門溝通協(xié)調(diào);
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇7
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件
3、妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓
4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇8
1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理,上報(bào)總經(jīng)理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇9
1.負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;
2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;
3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門的溝通和聯(lián)誼;
4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;
5.完成部門其他的工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇10
1、負(fù)責(zé)公司文書的起草,會(huì)議通知、會(huì)議記錄、行政制度、檔案管理,部門臺(tái)賬更新工作;
2、負(fù)責(zé)辦公耗材申購(gòu)、發(fā)放及日常管理工作;
3、電腦、復(fù)印機(jī)等辦設(shè)施管理及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6、兼總經(jīng)理秘書,協(xié)助日常工作
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇11
1、項(xiàng)目申報(bào)工作:整理收集申報(bào)材料,網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。
3、公司活動(dòng)管理(年會(huì)、中高層活動(dòng))
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護(hù)(逢年過節(jié))
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇12
1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理;
2、行政公文、會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來(lái)送往等禮儀活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇13
1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作:會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核
7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作
8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理
9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作
10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇14
1、銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編寫和傳送
3、記錄案場(chǎng)人員考勤;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理郵件;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇15
1、負(fù)責(zé)高管區(qū)域來(lái)訪人員的詢問、接待和引導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)高管辦公環(huán)境的維護(hù)與檢查;
3、高管辦公室日常文件起草和修訂;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)行政、人事工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇16
1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。
2. 協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書工作并按規(guī)定時(shí)間完成。
3. 酒吧相關(guān)人事資料,合同,簽呈,會(huì)議記錄等并整理歸檔。
4. 統(tǒng)計(jì)各崗位員工的工作時(shí)間,考勤,加班及調(diào)換休。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇17
1、做好來(lái)訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作,完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇18
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報(bào)材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;
3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類工作;
5、 其他臨時(shí)工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇19
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng);
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇20
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與落實(shí)高管工作日程、會(huì)議、商務(wù)接待等日常工作;
2、負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)與維護(hù)外部公共關(guān)系;
3、組織收集部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)日常行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、公司資料等文件的起草;
5、負(fù)責(zé)各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規(guī)范及審批流程的核實(shí)、文件呈送審批等事務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇21
(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文,做好督辦工作;同時(shí)完成各類工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)資料的日常收集,做好文書檔案管理等工作;
(2)協(xié)助全館計(jì)劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項(xiàng)目文字材料的起草工作;
(3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會(huì)議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇22
1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;
2、文件的打印,機(jī)票、酒店預(yù)訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購(gòu)等工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;
5、公司日常行政事務(wù)的處理;
6、完成上級(jí)交予的其它工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇23
1.公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
2.董事會(huì)秘書處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。
3.會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇24
1.負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)的分配和統(tǒng)籌;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)外出拓展業(yè)務(wù);
3.日常負(fù)責(zé)維護(hù)客戶;
4.負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞,材料收集、文件收發(fā)等工作;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇25
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;
3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生整潔干凈。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇26
1、總機(jī)來(lái)電接聽轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;
3、來(lái)訪客戶接待;
4、會(huì)議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購(gòu)等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇27
1、總臺(tái)電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì);
5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;
7、其他臨時(shí)事務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇28
1、負(fù)責(zé)公司日常行政相關(guān)的工作;
2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇29
1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會(huì)議、會(huì)客和重大活動(dòng)的預(yù)報(bào)、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;
2. 陪同參加活動(dòng)和會(huì)議并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見,督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇30
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;
(4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì),編寫中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;
(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;
(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;
(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報(bào),并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇31
1,負(fù)責(zé)二樓會(huì)所的管理工作、會(huì)所物資清點(diǎn)、登記、保養(yǎng)、管理;
2,在會(huì)所接待重要客人,并跟進(jìn)服務(wù);
3,協(xié)助市場(chǎng)部的二樓會(huì)所活動(dòng),包括采購(gòu)、布置、菜單、臺(tái)卡等確認(rèn);
4,負(fù)責(zé)二樓會(huì)所環(huán)境衛(wèi)生、定時(shí)、定期清理,達(dá)到公司要求;
5,協(xié)助門店接待VIP客戶、維護(hù)好客戶群;(每周不低于3天在門店);
6,負(fù)責(zé)總裁家庭相關(guān)事務(wù)的跟進(jìn)和執(zhí)行;
7,總裁室的來(lái)電、來(lái)訪等日常接待及通傳工作;
8,總裁室信件、傳真件的接收處理工作;
9,總裁室來(lái)文登記、資料電腦錄入、資料與文件的整理與歸檔;
10,與意大利總部協(xié)調(diào)溝通,,文件/郵件翻譯;
11,輔助總裁接待外事來(lái)賓并做翻譯工作;
12,協(xié)助Leder完成4樓辦公室、會(huì)議室、茶水間的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到公司要求;
13,完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。
行政秘書工作職責(zé)集錦 篇32
1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;