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行政崗位職責范文4篇

發布時間:2017-09-28

行政崗位職責范文4篇

  崗位職責

  1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

  2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

  3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

  4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活;

  5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

  6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;

  7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;

  8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

  9、協助總經理處理公司各種突發事件。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,文筆佳。五年以上大型企業行政和人力資源管理工作經驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關專業;

  2、品行端正,作風優良,愛崗敬業,責任心強;

  3、有較強的領導能力、親合力、執行力、組織策劃能力、溝通協調能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力;

  4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;

  5、有較先進的管理理念和學習能力,能通過理念創新和努力學習,與時俱進、開拓創新,不斷地把公司的發展推向“更快、更高、更強”;

  6、熟悉現代企業的運作模式,熟悉制造業的生產工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經驗。

  主要職責:

  1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

  13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政文秘崗位職責
行政崗位職責范文(2) | 返回目錄

  直接上級:

  企管部經理

  接受指示從:

  企管部經理

  直接下屬:

  無

  發布批示給:

  無

  崗位能力:

  l    教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。

  l    培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

  l    技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

  l    經驗:具有二年以上同崗位工作經驗

  主要職責:

  l    負責iso/ts16949:質量管理體系的運行,強化監督檢查、執行職能,嚴格文件的管理與控制。

  l    推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理,培養員工執行規章制度的自覺能力。

  l    各部門績效考核數據的整理統計、分析。

  l    建立健全企業規章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規范化管理。

  l    公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續的辦理。

  l    公司會議、會務工作的組織,并負責會議記錄、文件發布和落實情況追蹤工作。

  l    公司對外關系的溝通,內部職能部門關系協調,公關接待來訪工作。

  l    公司證照、印章、圖書、信件的管理。

  l    公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l    公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

   

   

   

行政主管崗位職責
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  崗位職責:(具體工作)

  (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  (2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  (4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  (6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  (7)發放日常福利、節日福利;

  (8)購買、管理和維修公司固定資產;

  (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  職位要求:

  ◆較強的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

  ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

  ◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

行政司機崗位職責
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  1.嚴格執行派車計劃,完成出車任務。

  2.認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全。

  3.定期對車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行。

  4.及時補充行車所需的材料、物品,及時保養和維修。

  5.做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料。

  6.完成領導交辦的其他工作。

  1、做好專家的安全接送工作。

  2、嚴格遵守交通法規,保障人身和車輛安全。

  3、服從調度,服務及時到位。

  4、做好車輛的保養和清潔工作。

  5、做好車輛的相關證件的保密。

  6、做好車輛的驗車和維修工作。

  行政人事部——司 機

  職位名稱

  司 機

  職位代碼

  rx-3

  所屬部門

  行政人事部

  直屬下級

  職等職級

  直屬上級

  行政人事主任

  職位概要:

  完成接送任務、車輛保養以及辦公外聯工作。

  工作內容:

  保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態;

  車輛定期定點的維護、維修;

  車輛年檢、年審、保險辦理等工作;

  按照公司制度要求出車;

  安全行車,科學安排行車時間、行車路線,做好節油節能并提供行車記錄;

  車輛費用的控制與報銷;

  領導用車外出時,根據實際情況兼管照顧領導的生活;

  負責行政部外聯與采購工作;

  協助行政部內勤工作。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆相關專業大專以上學歷。

  培訓經歷:

  ◆受過專業駕駛培訓,并取得b類以上駕照。

  經 驗:

  ◆2年以上相關駕車經驗。

  技能技巧:

  ◆熟悉長沙、湖南省線路、地形名稱;

  態 度:

  ◆嚴謹、有責任心;

  ◆工作認真負責,細致認真;

  ◆保密性強。

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