報社辦公室主任崗位職責

　　以下是第一范文網小編為大家整理的報社辦公室主任的崗位職責概述，希望對大家有幫助。

　　報社辦公室主任崗位職責：

　　1.辦公室是報社的核心部門，各項工作的開展都必須積極領導、參與，要把建設好報社作為己任。

　　2.辦公室成員新學期開始必須進行物品、經費申請，期末必須對辦公室的財產、資料進行清查，并經主任、社長簽字存檔。

　　3.辦公室成員必須保證報社日常的各項工作能夠順利地開展，擔任各項活動的主持，保證會場的紀律，并及時記載各部門的考勤工作，做好會議記錄。

　　4.辦公室成員必須對報社日常的開支情況進行詳細的記載，月末進行賬實核對，整理好各個部門的開支情況，報各部門部長及社長審核。

　　5.辦公室成員必須保存好各部門的資料、財產，每月與其部門負責人對其進行整理、歸檔，沒經部長允許不準外借。

　　6.辦公室成員必須制定、完善報社的各項制度、細則，并保證各社員能夠認真遵守，同時還要定期對工作進行總結、匯報。

　　辦公室主任職能：

　　1.協助常委會做好雜志社的內部制度建設，整理和修改報社的章程和制度，負責報社資料、文件、檔案的保管和整理;

　　2.協調好各部門之間的工作，處理好與各社員、與指導老師的關系，聽取建設性意見，力促報社的發展。

　　3.建立成員檔案，做好工作證、通訊錄、無課表、聘書、榮譽證書等的制作與發放工作;

　　4.負責報社日常活動安排，例會通知、值班安排、會議記錄、監督常委會下各部門的工作，傳達和執行理事會下達的決議方案;

　　5.負責制定成員考勤表，定期考核團員的出勤、思想等方面的狀況，每學期末對所有成員進行考核打分，為評優工作提供參考依據;

　　6.負責溝通好社內成員間的關系，按時收集、整理各部門的學期工作計劃和工作總結，團結其他各部門的成員;

　　7.保持辦公室的衛生清潔，督促其他部門成員主動打掃辦公室，負責管理報社的財務賬目、辦公用品、各類圖書的保管、借還登記工作;

　　8.負責每次活動的場地的聯系與選定，與宣傳部協作完成布置，統籌各方面工作，作好人員分工，活動后負責完成場地的清潔;

　　9.招新、新生杯作文競賽、發刊、換屆等常規活動的組織與策劃，

　　10.建立完善的通訊機制：新生加入學生報社，首先要完善好個人信息(姓名、性別、學號、班級、QQ、飛信、電子郵件等)的整理工作，并形成表格一人一份。

　　具備擔當辦公室主任的條件：

　　(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質，全面發展自己。

　　能否有效發揮辦公室的整體作用，關鍵在于辦公室主任，因為辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作，既要參與領導班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務，要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務，一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治理論水平、文化知識、專業知識和管理水平。

　　(二)從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環境越富有吸引力和挑戰性，越是能夠學到新知識、新經驗，增長新才干，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場地。對人生閱歷的增長和能力的培養都是一次難得的鍛煉機遇。但是，挑戰與機遇同在，壓力與動力并存，在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己，獲取多方面知識和實踐經驗，提高自身綜合素質。

　　(三)要具備擔當辦公室主任所必須的政治素質和個人品質。

　　1、敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好辦公室工作的前提條件。

　　2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。

　　3、辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項工作的保證。

　　4、要信奉誠實、正派的做人要誠實、正派，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事;所謂“樸實”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事;要謙虛謹慎，慎用權力，知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力和工作方法。有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發揮整體合力的戰斗作用。

　　(四)要具有擔當辦公室主任必須的知識能力

　　從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著機關內務、文秘、協調、后勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。

　　1、具備一定的政治理論水平。

　　在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。

　　2、要具備一定的文字綜合能力。

　　本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括稅收知識、財會知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發言答復問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。

　　3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。

　　辦公室的所有工作，本人在辦公室20xx年工作中不同程度地實踐過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎。