辦公室主任崗位職責(zé)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
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辦公室主任崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電、信息、檔案、機(jī)要保密、政務(wù)公開、提案辦理、后勤服務(wù)、人員工資等工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合性文件、文稿的起草工作。
4.負(fù)責(zé)市紀(jì)委全委會(huì)議、常委會(huì)議、市監(jiān)察局局長(zhǎng)辦公會(huì)議及其他重要會(huì)議、活動(dòng)的籌辦、服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)委局各項(xiàng)決定、重要工作部署及領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的督促檢查，推動(dòng)工作落實(shí)。
6.綜合協(xié)調(diào)全市紀(jì)檢監(jiān)察制度建設(shè)，負(fù)責(zé)全市紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)規(guī)范性文件的備案審查和清理工作。
7.負(fù)責(zé)與市紀(jì)委委員的聯(lián)系。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)與外部有關(guān)部門單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系，以及機(jī)關(guān)內(nèi)部各室、部、紀(jì)工委的協(xié)調(diào)。
9.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理、查扣的涉案款物管理。
10.負(fù)責(zé)本部門干部日常管理和監(jiān)督，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
考核：
1、由總經(jīng)理直接對(duì)辦公室副主任工作進(jìn)行考核。
2、根據(jù)辦公室工作完成情況考核。
3、根據(jù)辦公室與各部門協(xié)調(diào)配合的質(zhì)量進(jìn)行考核。
4、根據(jù)辦公室成員的工作情況對(duì)辦公室主任進(jìn)行量化考核。
5、根據(jù)個(gè)人出勤等工作情況進(jìn)行考核。
6、根據(jù)個(gè)人作為辦公室副主任的能力進(jìn)行考核。
辦公室主任工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.制定計(jì)劃
⑴要求每年收假后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送年度工作計(jì)劃，每月第1個(gè)工作日?qǐng)?bào)送月度工作計(jì)劃。每遲交1天扣2分。
⑵要求對(duì)照部門工作職責(zé)，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，重點(diǎn)就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動(dòng)、慶典活動(dòng)等作出目標(biāo)合適、完成時(shí)間明確、方法步驟具體的切實(shí)可行的計(jì)劃。以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，酌情扣0-5分。
2.文控
⑴校對(duì)、審核、報(bào)批、編號(hào)、發(fā)放公司行文;收集、備案各部門行文;及時(shí)處理外來文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規(guī)范化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。
⑵妥善保管公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。
⑶審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同文本;審核各種用印;凡因?qū)徍税殃P(guān)失職造成公司損失扣5-10分。
3.策劃、組織實(shí)施福利、文體、慶典活動(dòng)
⑴每年兩次大型慶典活動(dòng)(廠慶、元旦);一次大型文體活動(dòng)(五一勞動(dòng)節(jié));三次以上員工福利、文體活動(dòng)(列出計(jì)劃)。每少一次扣5分。 ⑵要求所有活動(dòng)都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用。考核時(shí)以問卷形式調(diào)查20名以上員工，滿意度達(dá)100%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此類推。
4.公司形象
策劃設(shè)計(jì)公司、形象識(shí)別系統(tǒng)(協(xié)同顧問公司)，并對(duì)其進(jìn)行推行和改進(jìn)。考核時(shí)根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)意見酌情扣0-10分。
5.公關(guān)、接待
⑴負(fù)責(zé)與社區(qū)、當(dāng)?shù)卣毮懿块T的溝通聯(lián)系，建立友好關(guān)系。酌情扣0-5分。
⑵合理制訂來客接待標(biāo)準(zhǔn);在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)做到接待熱情周到，使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。
6.內(nèi)部管理
⑴要求內(nèi)部紀(jì)律嚴(yán)明，令行禁止，團(tuán)結(jié)合作，人際關(guān)系和諧正常;每天都有對(duì)門衛(wèi)、清潔衛(wèi)生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導(dǎo)。考評(píng)時(shí)，調(diào)查員工對(duì)門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評(píng)價(jià)，對(duì)勞保辦公用品發(fā)放的意見，酌情扣0-5分。
⑵要求客觀、公正、按時(shí)完成對(duì)所屬員工的績(jī)效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部復(fù)核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象，每有一例扣2-5分。
7.部門協(xié)作
要求顧全大局，全力協(xié)助、支持相關(guān)部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評(píng)時(shí)走訪相關(guān)部門，根據(jù)其它部門反映情況酌情扣1-5分。
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦工作
要求行動(dòng)迅速、效率高、質(zhì)量好，按時(shí)圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。每有1次沒按時(shí)完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。
9.組織紀(jì)律