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物業管理員崗位的基本職責

發布時間:2020-03-01

物業管理員崗位的基本職責

  物業管理員需要負責監控、檢查客戶的裝修裝飾活動,處理違規違章行為。以下是第一范文網小編整理的物業管理員崗位的基本職責。

  物業管理員崗位的基本職責1

  1、 負責合同、文件收發、租戶資料、合同文件修改整理歸檔并錄入思源系統工作;

  2、 各商戶水電表系統錄入工作;每月商戶費用的收繳情況及時與各區負責人對接完成收費指標;

  3、 管理并建立項目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密

  4、 熱情接待來人來訪、對提出的問題及意見給予解釋、解答、并詳細做好記錄,及時匯報;

  5、 負責各類 一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽,及時反饋有關信息;

  6、 商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新

  7、 本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作

  8、 對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負責人及部門做好續簽溝通工作

  9、 負責整個項目的維修單下單及匯總,每月費用單的分發各區負責人;

  10、 嚴守保密,嚴格辦事程序,不散播、不傳播工作中接觸到公司資料,商業機密文件,決定等屬于保密的事項

  11、 負責各區工作匯總,文件打印、復印等工作

  12、 負責辦公用品的申購領取、保管、發放登記工作

  13、 協調與行政文員日常工作的對接和協調;

  14、 負責本部門的會議準備、做好會議記錄和會議紀要

  15、 負責與其他相關部門日常工作上的協調;

  16、 負責發放、張貼需向租戶告知的各種制度、通知、及職能部門的宣傳性文件做好簽收工作;

  17、 積極配合協辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;

  18、 商戶優惠活動微信推廣,微信公眾號管理工作。

  物業管理員崗位的基本職責2

  職責:

  1、接受客戶各類投訴,做好投訴情況記錄,做好相關的跟進工作;及時回訪客戶,與客戶建立良好的溝通;

  2、負責客戶接待來訪,做好相關登記工作;

  3、負責園區的日常巡查,保持物業衛生的質量、環境情況,發現問題及時知會有關部門跟進處理;

  4、定采集客戶對物業管理提出的建議和意見,定期向主管領導匯報物業管理發生的情況,并及時跟進處理;

  5、負責定期派發物業管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領取發票;

  6、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務。

  7、協助招商工作;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、具備較好的客戶服務意識,良好的溝通表達能力,較強的協調能力;

  2、1年以上工作經驗,持有物業上崗證,有相關崗位工作經驗者優先;

  3、熟悉行業有關管理的法規、法令及標準,熟悉掌握各種辦公軟件的操作。

  4、在移動、聯通從事過服務工作的人員優先錄用。

  物業管理員崗位的基本職責3

  1、為商戶提供專業的經營管理服務,規范、監督及指導商戶經營行為;

  2、負責受理顧客投訴和滿足商戶合理需求,及時處理和上報經營中發生的投訴及突發事件,協調商戶與顧客的關系,保障本商場良好的消費與服務形象;

  3、負責派發繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;

  4、負責租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達到100%;

  5、負責二次裝修施工過程的現場管理監督,參與裝修驗收工作,發現違章行為及時制止并采取有效處理措施;

  6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程,經審批確定后通知商戶開展促銷活動;

  7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務理念及物業相關法規意識,以取得客戶的理解與支持;

  8、按時按質完成上級領導交辦的其他工作任務。

  物業管理員崗位的基本職責4

  1.1熟悉掌握所管轄區域房屋、公共設施的基本狀況。

  2.2負責(協助)房屋的接管驗收和交房工作。

  2.3負責房屋裝修申請辦理、初審及裝修管理工作。.

  2.4負責房屋、公共設施設備維修保養協調和跟進工作。

  2.5負責接聽客戶服務熱線和接待客戶,做好值班記錄,為客戶提供信息咨詢,并及時聯系相關人員,及時反饋和處理客戶提出的服務要求、投訴。

  2.6定期對房屋和公共區域進行巡查,確保樓道、路面等符合清潔標準要求。

  2.7負責業主水、電表的查抄及收費核算工作。

  2.8負責空置房屋的管理和鑰匙管理工作。

  2.9負責業主/住戶資料的收集、設置、管理、完善業主/住戶檔案。

  2.10負責與住戶的日常溝通,包括定期走訪、季度問卷調查、社區活動等,了解住戶意見、建議并及時反饋。

  2.11負責住戶的郵件收發管理工作。

  2.12負責物業管理相關費用的收繳,為客戶提供各項代辦服務。

  2.13負責起草對住戶的通知等文件。

  2.14保障部門管理范圍的固定資產處于良好狀態。

  2.15完成上級交辦的其他工作。

  物業管理員崗位的基本職責5

  職責:

  1、接受租戶咨詢,并耐心解答;受理租戶投訴,做好投訴記錄,及時將報障事項報工程部;

  2、協助工程部檢查工程維修單的完成情況;

  3、負責公司物業的公共區域的安全、綠化、衛生巡查;

  4、負責受理租戶室內裝飾報修申請,待審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;

  5、按放行規定和程序辦理租戶放行條手續;

  6、負責各項租金、管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;

  7、負責各項管理事項通知的派發及監督執行。

  崗位要求:

  1、企業管理、物業管理專業優先;

  2、大專以上學歷,品貌端正,良好的溝通協調能力;

  3、有1年以上物業管理相關工作經驗優先,持物業管理從業人員上崗證書;

  4、能力突出者可相應降低要求。

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