行政主管崗位工作職責(zé)(精選17篇)
行政主管崗位工作職責(zé) 篇1
一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇2
一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。
二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。
三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實施,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實。
六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算,做好財務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇3
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
10、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
11、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證。
12、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
13、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
14、飯?zhí)霉芾怼?/p>
15、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇5
1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對人力資源部工作負(fù)責(zé);
3.根據(jù)自身條件和組織需求,學(xué)習(xí)并進(jìn)行某一或者某幾個專業(yè)板塊的縱向深挖。實現(xiàn)公司人資多板塊專業(yè)化發(fā)展的計劃;
4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);
行政主管崗位工作職責(zé) 篇6
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費(fèi)用監(jiān)督控制,對行政費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施,確保部門工作的順利開展。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇7
1、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)和低值易耗管理,包括采購,維修和報廢;
2、校區(qū)管理:消防管理,疫情防控管理,跟進(jìn)校區(qū)裝修;
3、項目對接:對接集團(tuán)賽事,對接總部行政相關(guān)事宜。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理
4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系
5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理
6、負(fù)責(zé)上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作
7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)
行政主管崗位工作職責(zé) 篇9
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計劃;
4、制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進(jìn)落實行政事務(wù)工作,指導(dǎo)行政專員開展具體工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡歷篩選、預(yù)約、接待及面試等;
2、及時維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務(wù)性工作辦理;
5、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動爭議和糾紛;
7、每月考勤統(tǒng)計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇11
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn),必要時協(xié)助處理和引導(dǎo);
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項會議的準(zhǔn)備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時行政事項;
行政主管崗位工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工作,保證后勤部門的運(yùn)作流暢;
2、具有解決復(fù)雜問題的能力;很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
3、參與公司重大項目的洽談和后續(xù)跟進(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)工廠和營銷中心會議安排、重點(diǎn)事項協(xié)調(diào)、招待等日常工作安排。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)編寫部門年度行政費(fèi)用預(yù)算;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展公司各項行政后勤事務(wù)的統(tǒng)籌及管理;
3.公司網(wǎng)絡(luò)管理及辦公信息系統(tǒng)管理;
4.負(fù)責(zé)公司商業(yè)保險的購買、年度續(xù)保及與保險公司的溝通對接;
5.策劃及實施工團(tuán)辦活動、員工活動,并進(jìn)行相關(guān)文字文件(報告)的編寫,積極弘揚(yáng)企業(yè)文化。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費(fèi)用結(jié)算等,須按財務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇15
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;
三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;
四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù),市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;
五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計劃,降低部門運(yùn)營成本,并監(jiān)督實施;
六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位工作職責(zé) 篇17
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設(shè);
3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實施落實;
4、完善激勵機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;
5、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理及實施工作
7、負(fù)責(zé)公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;
8、負(fù)責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。