各種文員的崗位職責（精選5篇）

各種文員的崗位職責 篇1

　　檔案文員崗位職責

　　1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

各種文員的崗位職責 篇2

　　辦公室文員崗位職責

　　1.負責公司行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

各種文員的崗位職責 篇3

　　行政文員崗位職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

各種文員的崗位職責 篇4

　　文員崗位職責

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

　　通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員;第二類，“文員”即非普通意義的文員。

　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

　　行政文員主要負責辦公室日常事務。

　　人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

　　文案文員主要負現起草文件合同等文件。

　　檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

　　銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

各種文員的崗位職責 篇5

　　人事文員崗位職責

　　1.協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

　　2.對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

　　3.協助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。

　　4.全公司人員檔案的電腦化創建與管理。

　　5.對試用期的員工進行試用與考核。

　　6.協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

　　7.全公司獎懲手續的辦理。

　　8.對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　9.每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

　　10.月底對關聯報表的整理并交于財政。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

　　12.對全公司鑰匙的管理。

　　13.協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

　　14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

　　15.完成人事部門主管臨時交托的工作。