行政主管職責范圍（通用12篇）

行政主管職責范圍 篇1

　　1、協助總經理做好上傳下達工作，對公司運作與各部門的內部關系進行有效協調。

　　2、監督檢查公司各部門工作落實情況，協助總經理做好公司的運營管理;

　　3、負責協助總經理處理日常相關事宜。

行政主管職責范圍 篇2

　　1.協助經營層制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

　　2.負責公司人力資源戰略的執行

　　3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

　　4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

　　5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

　　6.完成領導交代的其他任務。

行政主管職責范圍 篇3

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

　　2、制定和完善公司各項規章制度，并監督制度的執行情況;

　　3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行，如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

　　4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設，建立良好的企業形象;

行政主管職責范圍 篇4

　　1、熟悉人事六大模塊，其中招聘模塊能力強;

　　2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲備工作;

　　3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;

　　4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂，勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

　　6、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　7、處理公司內部發文通知，會議安排等行政事宜;

　　8、負責企業思想、文化建立，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動，豐富員工的業余生活;

　　9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;

行政主管職責范圍 篇5

　　1. 負責公司招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2. 辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;

　　3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待，及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

　　4. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;

　　5. 負責公司各類文件的打印、復印等工作;

　　6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理，保持前臺環境衛生;

　　7. 負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發放;

　　8. 負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管職責范圍 篇6

　　1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;

　　2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;

　　3、 負責公司固定資產、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

　　4、 負責公司安全管理工作，消防安全、生產安全、食品安全、財產安全、人身安全的監督和培訓工作;

　　5、 負責公司5S管理及環境衛生管理工作;

　　6、 負責公司食堂及宿舍管理;

　　7、 完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管職責范圍 篇7

　　1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;

　　2、負責公司辦公用品的物資采購與管理，包括辦公用品的采購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好臺賬記錄;

　　2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理，監督各部門培訓計劃的執行，組織開展日常行政培訓等;

　　3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;

　　4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結算;

　　5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;

　　6、協助后勤部長處理一些日常文書工作。

行政主管職責范圍 篇8

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政主管職責范圍 篇9

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、收發公司快遞、報刊、物品等，并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。

　　3、負責公司5S考勤核對。

　　4、負責完成公司的接待工作。

　　5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存)：辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、公司合同管理：所有公司內外部合同管理，權限管理，出入合同登記及時裝訂入檔。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管職責范圍 篇10

　　1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供作業指導或支持并監督他們的日常工作;

　　2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　5、組織公司文化建設活動，會議的組織與安排;

　　6、 負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等臺帳建立和維護，以及日常檢查、整改跟蹤。

　　7、 負責公司行政費用的統計及報銷申請

　　8、與物業部門協作，實施對零星工程維修工作

　　9、負責辦公室其他行政事務。

行政主管職責范圍 篇11

　　1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

　　4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政主管職責范圍 篇12

　　1、維護并拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求;

　　2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續，規范管理人事檔案;

　　3、收集整理各部門的績效考核結果;

　　4、造工資表，并進行差異分析，把控人工成本;

　　5、管理公司社保賬戶，及時辦理各險種的異動、年審等;

　　6、起草、修改各類報告文件，負責各類會議組織準備工作并做好記錄;

　　7、負責辦公室的其他工作。