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醫院辦公室主任崗位職責經典

發布時間:2023-01-24

醫院辦公室主任崗位職責經典(精選13篇)

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇1

  一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

  五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

  六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

  七、負責院長臨時交辦的其他工作。

  八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇2

  1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

  4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

  5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

  6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

  9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。

  10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇3

  (一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  (三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇4

  一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。

  五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

  六、負責領導臨時交辦的其他工作。

  七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇5

  1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

  2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

  4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。

  5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。

  6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。

  7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

  8. 負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇6

  1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;

  2. 對公司內、外部工作關系的協調負責;

  3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;

  4. 對公司后勤、行政工作負責。

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇7

  1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

  2、負責公司的整體企業文化建設;

  3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

  4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系。

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇8

  1、年齡32-48歲,大學專科以上學歷,5年以上大中型企業行政管理經驗。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關系的維護。

  6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

  7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  8、負責集團車輛管理工作。

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇9

  一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付

  二、負責支票開票、開具發票、收據

  三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。

  四、負責費用報銷審核和支付工作。

  五、員工工資的發放、行政及人事類工作

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇10

  1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

  2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

  3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

  4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

  5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

  6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

  7、協助分工會主席做好工會工作;

  8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;

  9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

  10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。

  11、完成領導交辦的其它工作。

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇11

  一、協調職責

  1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關系,協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

  2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。

  3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。

  二、會務管理

  負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

  三、公文管理

  1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。

  2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

  3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

  四、信印管理

  1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

  2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

  3、審核并開具介紹信等證明材料。

  五、宣傳工作

  1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。

  2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

  六、檔案管理

  負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

  七、事務管理

  1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

  2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

  八、日常綜合信息統計

  收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

  九、對外聯絡

  負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

  十、其它工作

  完成上級領導布置的其他臨時性工作。

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇12

  1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

  2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;

  3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

  4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;

  5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫

醫院辦公室主任崗位職責經典 篇13

  實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  協助管理公司的重要資質證件;

  協調公司內部其他行政人事等工作;

  完成上級主管交辦的其他工作。

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