辦公室主任素質(zhì)和能力要求（通用12篇）

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇1

　　1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。

　　4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。

　　7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理，定期審核員工的行政費(fèi)用支出，做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，減低開支。

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇2

　　1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;

　　2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;

　　5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作，包括生活類事務(wù)性工作;

　　6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇3

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;

　　2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

　　3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;

　　4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇4

　　1. 安排及組織公司的重大會(huì)議，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議;

　　2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)集團(tuán)各部門及各二級(jí)公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

　　3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系，重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;

　　4. 負(fù)責(zé)起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;

　　5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料，政府匯報(bào)材料撰寫

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇5

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

　　2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

　　3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

　　5、處理與各級(jí)政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇6

　　1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

　　3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;

　　4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

　　5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

　　6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇7

　　一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定。

　　二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究政策，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài)，為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢意見。

　　三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程，做好協(xié)調(diào)和督促工作。

　　四、組織、安排黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。

　　五、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。

　　六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。

　　七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作，做好機(jī)要、保密工作，管理黨委印鑒。

　　八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。　　九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開工作。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購(gòu)置、大宗材料采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督。

　　十一、負(fù)責(zé)接待、處理來信來訪工作。

　　十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃，并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報(bào)刊的征訂工作。

　　十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。

　　十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的基本情況，負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

　　十六、辦理政工系列職稱評(píng)審工作。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇8

　　1.深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。

　　2.及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。

　　4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

　　8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難。

　　11.規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

　　12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　相關(guān)文章：

　　1.辦公室主任職責(zé)

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇9

　　1、主持公司辦公室的工作，指導(dǎo)、監(jiān)督下屬認(rèn)真改造各自的職責(zé)，組織落實(shí)“辦公室職責(zé)”規(guī)定的全部工作任務(wù)，并對(duì)工作實(shí)效和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、妥善安排甕領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及時(shí)、有效地進(jìn)行。

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各職能部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)行。

　　4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等，并檢查執(zhí)行、落實(shí)情況，適實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

　　5、會(huì)同公司各職能部門經(jīng)理制訂、修改、完善各職責(zé)范圍內(nèi)的工作細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序，做到公司機(jī)關(guān)管理工作制度化、處理事務(wù)規(guī)范化、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、辦理公務(wù)程序化。

　　6、負(fù)責(zé)公司開鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門和外協(xié)單位、人員之間的關(guān)系，營(yíng)造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。

　　7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司半年、年度工作要點(diǎn)或計(jì)劃、總結(jié)，以及公司大型報(bào)告、文件等。

　　8、組織安排以公司名義召開的各種會(huì)議，參與公司有關(guān)事項(xiàng)研究、討論，監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　9、具體負(fù)責(zé)公司員工的工作作風(fēng)紀(jì)律建設(shè);檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表，以此作為財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。

　　10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。

　　11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。

　　12、辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。

　　13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定，做好本部人員的培訓(xùn)的績(jī)效考核工作，保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務(wù)。

　　14、負(fù)責(zé)公司食堂和職工宿舍的管理。

　　15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。

　　16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇10

　　(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;

　　(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

　　(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

　　(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

　　(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;

　　(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇11

　　(1)負(fù)責(zé)安排落實(shí)后勤黨總支所屬各支部的黨務(wù)活動(dòng)。

　　(2)根據(jù)后勤黨總支要求，組織安排黨總支有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)務(wù)工作。

　　(3)負(fù)責(zé)掌握和監(jiān)督檢查后勤各服務(wù)中心貫徹執(zhí)行后勤黨總支決議、決定情況及進(jìn)度，做好信息反饋和協(xié)調(diào)工作。

　　(4)圍繞黨的中心工作，遵照校黨委工作安排和要求，開展調(diào)查研究，調(diào)查各項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)際情況，匯編有關(guān)信息系統(tǒng)資料，為后勤黨總支決策提供依據(jù)和參考意見。

　　(5)遵照校黨委有關(guān)規(guī)定，做好黨內(nèi)文件閱讀、傳達(dá)工作，起草、印發(fā)校黨委各類文件，做好文件、檔案的收集歸檔、管理和保密工作。

　　(6)做好黨員干部民主測(cè)評(píng)、年度考核工作，做好黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨員年報(bào)統(tǒng)計(jì)和黨費(fèi)收繳等日常管理工作。

　　(7)做好宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會(huì)等工作，充分發(fā)揮黨總支和群眾組織的作用。

辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇12

　　負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。

　　對(duì)子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。

　　負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記、下發(fā)管理。

　　負(fù)責(zé)子公司級(jí)別的會(huì)議安排和來訪接待工作，負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理，建立相關(guān)管理臺(tái)賬，行政預(yù)算及費(fèi)用管理，負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

　　對(duì)子公司運(yùn)營(yíng)中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。

　　評(píng)估子公司重大決策和實(shí)施方案，及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案，報(bào)集團(tuán)審批。

　　在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說明書。

　　依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競(jìng)聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

　　依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃，制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。