公文寫作“三字經”
1.確立主干
園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準，文不對題，盡管你費盡心機，作出了很大努力，也往往會事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準，必須掌握好以下幾點：
首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領導講話稿、工作總結、決定、決議、通知、經驗材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準確把握。比如說領導講話稿的起草，相對來講，可適當地活脫一些，文字更口語化一些；但決定、決議、通知必須嚴謹，語言也要用書面語言。又如工作總結與經驗材料性質相似，但前者要細，后者要精；前者可長，后者可簡，等等。
其次要準確地判斷形勢，把握好領導、組織和會議的目的和意圖。公文是為黨務和政務服務的，所以公文的起草不得不考慮國內外、所轄區域內外以及行業內外政治、經濟、文化、科技等方面發展變化的形勢和趨向，不能有悖于或落后于形勢。公文也是領導與組織體現、表達、宣傳其決策、執政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領導和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領導和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題，領導講話稿要充分體現領導的講話風格。
第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強，文章要求嚴謹，內涵豐富，有一定的理性分析�；鶎拥墓拿鎸V大群眾，文章要生動簡潔、觀點明確、文字活潑、好懂易記。
第四是文風及文章的特點要因場所、時機的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會上的講話要有別于大會上的講話，現場會上的發言不同于室內會議的發言。文章的長短要因場合的不同和發言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學取舍，該長則長，該短一定要短。文章要適應環境，若不顧環境，一味地根據個人喜好來強行“灌輸”，往往會事與愿違。
2.設計定型
有特色的東西才會有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術性、充滿了活力，不僅當時令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。
要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結構和段落層次就必須嚴謹、清晰、富有特色。大的段落之間猶如樹木的多個主枝結構，要利用時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關系，構成一個有機的整體；各段落內的各個小點，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關聯、層次分明，形成一個有機的單元結構。同樣的樹林，不修剪，就會瘋長；同樣的素材不整理就是“一團亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認真設計“造型”，理順文章結構。
3.加葉添綠
好的樹木，枝繁葉茂。多數公文也是如此。公文的枝就是結構和觀點，公文的葉就是用來說明觀點的事例和數據。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點的事例和數據不在多而在精。無論是歷史上的事例和數據，還是現今的事例和數據；無論是國內的還是國外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點。同類型的事例和數據不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。好的公文不在長，而在于能在有限的篇幅內，容納足夠多的觀點和信息。