公文體式的選用
第六,按文種準確選用的難易程度將文種分類排隊,然后把準確選用難度較大的文種集中起來,對公文寫作人員進行準確選用這些文種的強化訓練,打殲滅戰,以求最終解決問題。細察諸多文種,真正較難準確選用而較易錯用、混用的文種并不很多,主要有條例、規定與辦法,指示、決定、決議與意見、通知,公告與通告,請示與報告,請示與請批函,請示、報告與請轉報告,總結與總結報告,總結與調查報告等。若能對公文寫作人員有效進行強化訓練,變難點為易點,則文種的準確選用問題最終將不再有困擾。這也可說不是方法而是一種措施,若能切實實施,讓公文寫作人員真正下一點苦工夫,必定受益不淺。
(作者單位:湘潭大學)